Urząd Gminy Ślemień

ZP.271.1.26.2023                                                                                                    Ślemień, dnia 05.09.2023 r.

                                       

 

ZAPYTANIE  OFERTOWE

 

W imieniu Gminy Ślemień zapraszam do złożenia oferty cenowej w ramach postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 1710 r. z późn.zm.) zgodnie z art. 2 ust.1. pkt. 1 tej ustawy, którego wartość szacunkowa jest niższa od kwoty 130 000,00 zł, pod nazwą Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania „Przebudowa drogi wraz z budową chodnika dla pieszych oraz kanalizacji w ciągu drogi powiatowej nr 1413 S przy ulicy Krakowskiej w miejscowości Ślemień od km 8+061 do km 10+798”.

Zadanie współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na operacje typu: ”Budowa lub modernizacja dróg lokalnych w ramach poddziałania „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej architektury w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii” w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020

 

1.  

Zamawiający:                 Gmina Ślemień z siedzibą w Ślemieniu

reprezentowana przez:  Wójta Gminy – Jarosława Krzaka

Adres:                             ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień

telefon:                           33 865 40 98

e- mail :                          sekretariat@slemien.pl

REGON: 072182700, NIP: 5532511962

 

II.  Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawa zamówień publicznych ( Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 ze zm.) zgodnie z art. 2 ust.1 pkt.1) tej ustawy, bowiem wartość szacunkowa zamówienia jest niższa od kwoty 130 000,00 zł.  

 

III.  Opis przedmiotu zamówienia. 

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności drogowej bez ograniczeń nad realizacją zadania, pn. „Przebudowa drogi wraz z budową chodnika dla pieszych oraz kanalizacji w ciągu drogi powiatowej nr 1413 S przy ulicy Krakowskiej w miejscowości Ślemień od km 8+061 do km 10+798”.

Szczegółowy zakres zadania inwestycyjnego, którego ma dotyczyć prowadzony nadzór inwestorski znajduje się w projektach budowlanych oraz przedmiarach robót – dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.slemien.pl/ - zakładka Przetargi.

 

2. Do zadań Inspektora Nadzoru należy w szczególności :

1.  pełnienie nadzoru inwestorskiego sprawowanego z należytą starannością nad robotami, prowadzony przez inspektora, który posiada odpowiednie uprawnienia wymagane  przez ustawę Prawo budowlane;

2. nadzorowanie budowy w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru tj. co najmniej 2 razy w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego. Każdorazowy pobyt na placu budowy winien być udokumentowany wpisem w karcie pełnienie nadzoru inwestorskiego potwierdzonym przez Zamawiającego,

3. reprezentowanie Inwestora na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z dokumentacja projektową, pozwoleniem/ zgłoszeniem na roboty budowlane oraz z zawartą umową pomiędzy Gminą Ślemień a Wykonawcą robót budowlanych, przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,

4. udział w przekazaniu placu budowy wykonawcy robót,

5. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających ( potwierdza ich prawidłowość wykonania wpisem do dziennika budowy), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych,

6. sprawdzenie kwalifikacji oraz uprawnień do prowadzenia prac budowlanych osób zatrudnionych przez Wykonawcę robót,

7. sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

8. sprawdzanie posiadania przez Kierownika budowy odpowiednich dokumentów ( deklaracji zgodności, atestów, świadectw jakości, wyników badań, certyfikatów itp.) dotyczących dostarczonych elementów prefabrykowanych, urządzeń i innych wyrobów oraz dokonanie ich oceny jakości na placu budowy przed ich wbudowaniem,

9. uczestniczenie przy przeprowadzaniu prób, pomiarów i sprawdzeń, odbiorów technicznych, instalacji, urządzeń technicznych,

10. organizowanie roboczych narad koordynacyjnych w sprawie prowadzonych robót z udziałem Zamawiającego i wszystkich niezbędnych stron oraz sporządzanie protokołów z narad;

11. wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzających wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób  lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych,

12. żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niegodność z projektem lub pozwoleniem na budowę,

13. składanie Zamawiającemu raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących w trakcie jej realizacji trudnościach a także o dokonanych przez Wykonawcę robót odstępstwach od dokumentacji projektowej,

14. rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót, w tym także dokonywanie niezbędnych konsultacji z autorem projektu budowlanego,

15. uczestniczenie w uzgodnieniach zmian rozwiązań technicznych mających wpływ na koszt inwestycji, warunki wykonawstwa, estetykę i jakość wykonanych robót,

16. przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywaniu ich do użytkowania,

17. sprawdzenie kompletności i zatwierdzenie przedstawionej przez Wykonawcę robót budowlanych całościowej dokumentacji powykonawczej niezbędnej do prowadzenia odbioru końcowego inwestycji,

18. potwierdzenie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do wystawienia faktury za wykonane roboty zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawca robót budowlanych,

19. dokonanie czynności odbioru końcowego inwestycji z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, wykonawcy robót budowlanych oraz kierownika budowy,

20. wykonanie wszystkich innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji i do zabezpieczenia interesu Zamawiającego,

21. kontrola i weryfikacja przedkładanych kosztorysów powykonawczych i rozliczeń finansowych,

22. kontrola i weryfikacja kosztorysów różnicowych, nadzór nad innymi istotnymi odstępstwami o których mowa w art. 36a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane.

23. opiniowanie wniosków na roboty dodatkowe i zamienne wraz ze sprawdzaniem  stosownych kosztorysów; w razie konieczności wykonania robót dodatkowych, nieprzewidzianych lub zamiennych,

przygotowanie wspólnie z kierownikiem budowy protokołu, konieczności, określenie   szacunkowej wartości robót oraz sprawdzenie kosztorysu ofertowego;

24. wyjaśnianie wątpliwości i zastrzeżeń do projektu, wprowadzanie zmian nie powodujących

zwiększenia kosztu robót – nie mających wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i nie powodujących pogorszenia użyteczności obiektu,

25. opiniowanie wniosków wykonawcy robót w sprawie zmiany sposobu wykonania robót budowlanych, w tym zmiany materiałów,  urządzeń,  i technologii;

26. przekazanie Zamawiającemu dokumentów z odbioru, prób, atestów na zabudowane materiały i nadzór nad naniesieniem w dokumentacji projektowej przez  projektanta i kierownika budowy zmian i uzupełnień, wynikłych w trakcie realizacji;

27. przyjęcie od kierownika budowy dokumentacji powykonawczej, dziennika budowy w trakcie dokonywania końcowego odbioru robót wraz z akceptacją i zatwierdzeniem dokumentacji oraz przekazaniem jej Zamawiającemu,

28. wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej z realizacji budowy w wersji elektronicznej.

29. po zakończeniu robót podczas zgłaszania wad uczestniczenie w nadzorowaniu przeglądów gwarancyjnych w szczególności zadania te polegać będą na uczestnictwie w przeglądach gwarancyjnych ( minimum raz w roku) , w okresie gwarancji oraz nadzorowanie usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi,

30. Udzielanie wyjaśnień organom kontrolującym,

31. sprawowanie nadzoru zgodnie z przepisami Prawa budowlanego;

    CPV: 71247000-1 – Nadzór nad robotami budowlanymi,

    CPV: 71520000-9 – Usługi nadzoru budowlanego,

 

IV. Termin wykonania zamówienia.

 

 Termin  wykonania  zamówienia:  od  podpisania  umowy do  30 sierpnia 2024 r.

Wykonawca zobowiązany będzie także do uczestnictwa w przeglądach gwarancyjnych przeprowadzanych w okresie gwarancji i rękojmi.

Termin realizacji zamówienia automatycznie wydłuży się jeżeli okres realizacji projektu ( zgodnie z umową o dofinansowanie oraz umową o roboty budowlane) zostanie wydłużony. Cena zawarta w umowie nie ulegnie zmianie.

 

V.  Warunki udziału w  postępowaniu  oraz  opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

 O  udzielenie zamówienia   mogą się ubiegać Wykonawcy,  którzy spełniają warunki dotyczące:

 1.  posiadania wiedzy i doświadczenia,

      Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a  jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie nadzorował:

     -  co najmniej 1 robotę  budowlaną polegającą na  przebudowie, rozbudowie  lub budowie co najmniej drogi powiatowej o nawierzchni z mieszanki mineralno- bitumicznej o wartości co  najmniej 100 000,00 PLN brutto,

oraz

-  co najmniej 1 robotę  budowlaną polegającą na  przebudowie, rozbudowie  lub budowie chodnika o wartości zadania co najmniej 200 000,00 PLN brutto,

2. dysponowania osobami  zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawca musi przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenie niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności i informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca musi dysponować następującymi osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienie, posiadającymi zgodnie z ustawą a dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186) stosowne uprawnienia budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, w przypadku wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równoważne kwalifikacje budowlane z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej ( Dz. U. z 2016 r. poz. 65 z późn. zm.).  : 

 -  Inspektor Nadzoru Inwestorskiego branży drogowej – w specjalności drogowej bez ograniczeń 

Ocena  spełniania    warunku udziału w postępowaniu   wymaganego od Wykonawców    zostanie dokonana  zgodnie z formułą „Spełnia – nie spełnia”  na  podstawie wykazu usług i   załączonych kopii   dokumentów potwierdzających ich należyte w wykonanie oraz wykazu osób.

 

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają  dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia  spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

 

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w pkt V, wykonawca winien przedłożyć:

1.  wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu (  a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie)  z  podaniem  rodzaju usługi i jej zakresu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały  wykonane wraz  z  dowodami  dokumentującymi, że  w/w usługi  zostały  wykonane należycie . Wykaz należy wykonać w oparciu o wzór -  załącznik  Nr 2 do  zapytania ofertowego,

2.  wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacją na temat  ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i  wykształcenie niezbędnych dla wykonania  zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz  informację o  podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą  uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykaz wykonać w oparciu o wzór – załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek opisanych w rozdziale VIII niniejszego zapytania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego.

 

VII.  Kryteria  oceny  ofert  ich  znaczenie.

 

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosować następujące

    kryteria oceny ofert:

       cena oferty:  -  100% 

2. Ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:

    a) Przez kryterium „Cena”  Zamawiający rozumie  całkowity koszt realizacji przedmiotu

        zamówienia brutto, przedstawiony w ofercie.  Liczba punktów w ramach kryterium cena

        zostanie obliczona zgodnie z wzorem:

 

                                           najniższa oferowana cena

            Liczba punktów =  ……………………………    X  100 pkt

                                                 cena badanej oferty

 

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

 

VIII. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu.

 

Z udziału w postępowaniu o udzielenie  zamówienia publicznego wykluczone zostaną:

 

1. Podmioty powiązane  z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez  powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między  Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu  Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności:

    1). Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

    2). Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;  

    3).Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,  pełnomocnika;

    4). Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;

    5). Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

2. na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz.U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie     ( Dz. Urz. UE nr L229 z 31.7.2014 , str.1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadawanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022 , str. 1).

Powyższe do potwierdzenia przez Wykonawcę oświadczeniem do oferty – Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego.

3. Złożenie więcej niż jednej oferty

 

IX. Informacja o modyfikacji treści zapytania ofertowego.

 

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert dokonać  modyfikacji treści  zapytania ofertowego. Dokonaną modyfikację  zapytania ofertowego  Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz upubliczni informację na swojej stronie internetowej   http://bip.slemien.pl/ .

Jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert  zostanie przekazana  Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz zostanie   zamieszczona  na  stronie internetowej Zamawiającego http://bip.slemien.pl/, na której dostępne jest zapytanie ofertowe.

 

X.  Przesłanki Odrzucenia Oferty:

1. Oferta podlegać będzie odrzuceniu w przypadku, gdy:

1).  jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,

2). została złożona przez podmiot:

     a)  nie spełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru  przez Zamawiającego wykonawcy zamówienia, określonego w zapytaniu ofertowym,

     b)  powiązany osobowo i kapitałowo z zamawiającym lub osobami o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy,

     c) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym,

2. Oferta dodatkowo podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

     a) zawiera cenę lub koszt wyższy niż w złożonej ofercie lub została złożona po terminie składania ofert dodatkowych określonym przez zamawiającego w wezwaniu do złożenia tych ofert.

3. Oferta złożona przez Oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych,

4. Oferty złożone po terminie  składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym Zamawiający niezwłocznie zwróci oferentom.

5. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego wykonawcy.

 

XI. Opis  sposobu  obliczania ceny

 

1. Cena  podana w ofercie  jest ceną ostateczną  i musi uwzględniać wszystkie koszty  i  składniki  związane z wykonaniem   przedmiotu zamówienia z należnymi podatkami i opłatami.

2. Cena   oferty  musi  być  podana  w   cenach netto  i  brutto  w  złotych  polskich.  W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać również stawkę podatku VAT.

3. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia.

4. Podana w formularzu ofertowym cena jest ceną ostateczną i nie podlega podwyższeniu w czasie realizacji  przedmiotu zamówienia.

XII. Sposób uzyskania informacji dotyczących zamówienia. Inne informacje dla wykonawców.

1. Upoważnionym do kontaktowania się z wykonawcami są:

- w sprawie przedmiotu zamówienia jest – Patryk Dyduch-Wiewióra – codziennie w dni robocze, pod nr telefonu (033) 865-40-98 wewn.32

- w sprawach formalnych - Tomasz Józefiak – codziennie w dni robocze, pod nr telefonu (033) 865-40-98 wewn.33.

2. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem:

   a) obowiązku wydłużenia terminu składania ofert, z uwzględnieniem czasu niezbędnego na możliwość dostosowania do wprowadzonych zmian treści ofert oraz

   b) odpowiedniego upublicznienia informacji o modyfikacji treści zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego Gminy Ślemień w zakładce - przetargi   www.bip.slemien.pl.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.

4. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

 

XIII. Sposób przygotowania oferty: 

 

1. Wykonawca  zobowiązany jest do złożenia oferty na   formularzu ofertowym  stanowiącym załącznik Nr 1  niniejszego zapytania ofertowego.

2. Oferta wraz z załącznikami powinna  być sporządzona w  języku polskim oraz  podpisana  przez  osobę  (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy – zgodnie z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

3. Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej.

4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na  całość zamówienia.

5. Formularz  ofertowy  oraz  wszystkie  oświadczenia  jakie  składa  Wykonawca w ofercie winny być złożone  w formie oryginału, pozostałe dokumenty tworzące ofertę  mogą być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” oraz  podpisane przez  osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.                                                                                           

6. Ofertę   wraz   ze    wszystkimi    załącznikami   należy   umieścić   w   nieprzeźroczystej,  zapieczętowanej   kopercie  lub  opakowaniu zaadresowanym i opisanym:

 

………………………………………..

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) 

  Urząd Gminy Ślemień

                                                                                     ul. Krakowska 148

                                                                                                                34-323 Ślemień

 

OFERTA  NA  WYKONANIE ZADANIA:

 

Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją  zadania pn.: „Przebudowa drogi wraz z budową chodnika dla pieszych oraz kanalizacji w ciągu drogi powiatowej nr 1413 S przy ulicy Krakowskiej w miejscowości Ślemień od km 8+061 do km 10+798”.

Nie otwierać przed dniem  12.09.2019r. godz. 10.15

7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane – zostaną zwrócone bez otwierania.

8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert – zmienić lub wycofać swoją ofertę.

 

XIV.  Miejsce i Termin składania ofert

1. Ofertę  na  wykonanie  w/w   zadania należy przesłać pocztą,  za pośrednictwem posłańca  lub  złożyć osobiście  w  siedzibie  Urzędu  Gminy  w   Ślemieniu, ul.  Krakowska 148,   34 – 323 Ślemień pok. Nr 11 ( Sekretariat)  nie  później niż do dnia  12.09.2019r.  godz. 10.00

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

3. Oferty złożone po terminie składania ofert, określnym w zapytaniu ofertowym, Zamawiający niezwłocznie zwraca oferentom.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą faxu lub e-maila.  

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

 

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej

         umowy w sprawie zamówienia publicznego.

 

Szczegółowe warunki umowy o wykonanie zamówienia publicznego zostały zawarte w projekcie umowy,  stanowiącym załącznik Nr  5 do zapytania ofertowego.

 

XVI. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty.

a)   Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej   Zamawiającego Gminy Ślemień w zakładce - przetargi   http://bip.slemien.pl/ oraz  zostanie przekazana  oferentom w formie elektronicznej.

 

XVII. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy.

 

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana w formie elektronicznej wykonawcy, którego ofertę wybrano.

 

 

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. Nr 1

2. Wykaz wykonanych usług – zał. Nr 2

3. Wykaz osób – zał. Nr 3

4. Oświadczenie o braku podstaw do

     wykluczenia z postępowania – zał. Nr 4

5. Projekt umowy – zał. Nr 5

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

KLAUZULA INFORMACYJNA UWZGLĘDNIAJĄCA REGULACJA ZAWARTE W RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem danych osobowych jest – Wójt Gminy Ślemień , 34-323 Ślemień ul. Krakowska 148, Inspektor ochrony danych osobowych : Wójt Gminy Ślemień wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować: e-mail: iod@slemien.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w/w rozporządzenia w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania; Dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w art. 6 ust.1 lit. b) RODO, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane, nie będą przekazywane do państwa trzeciego , ani udostępniane organizacjom międzynarodowym , Wykonawca posiada: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jego danych osobowych, - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników, - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej , lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Nie przysługuje Wykonawcy - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną, przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.” II. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO , w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie , w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami ( vide: art. 13ust. 4). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba , że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń o którym mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych oraz w zakresie ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu a przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

 

Zał. Nr 1

 

                              

                                                                                           GMINA  ŚLEMIEŃ

                                                                                           ul. Krakowska 148

                                                                                           34 – 323 Ślemień 

 

              

OFERTA

 

na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru nad realizacją zadania pn. 

 

„ Przebudowa drogi wraz z budową chodnika dla pieszych oraz kanalizacji w ciągu drogi powiatowej nr 1413 S przy ulicy Krakowskiej w miejscowości Ślemień od km 8+061 do km 10+798”.”. Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich na operacje typu: ”Budowa lub modernizacja dróg lokalnych w ramach poddziałania „Wsparcie inwestycji związanych z tworzeniem, ulepszaniem lub rozbudową wszystkich rodzajów małej architektury w tym inwestycji w energię odnawialną i w oszczędzanie energii” w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020.

 

…………………………………………………………………………………………………

(pełna  nazwa  Wykonawcy)

………………………………………………………………………………………………….

(dokładny  adres)

NIP………………………………………  REGON    …..……………………………………. 

 

Tel.………………………………….…      Fax, ……………………………….………………

 

e-mail: …………………………………………………………………………………………

 

1. Stosownie do zapytania ofertowego, znak sprawy RIBR.271.1.26.2023– oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową:

-  cena  netto w wysokości  ………................................ zł

( słownie złotych : .......................................................................................................................)

Podatek  VAT  w  wysokości …..……%, tj. …………………………………………zł

- cena brutto w wysokości   ……………………….. zł

(słownie:………….…….............................................................................................................)

 

UWAGA !!! W przypadku osób składających ofertę, które nie prowadzą działalności gospodarczej, z którymi Zamawiający zawrze umowę cywilno-prawną/ umowę zlecenia w cenie oferty należy ująć wszystkie koszty związane z wypłata wynagrodzenia – w tym m. in. składki na ubezpieczenie jakie Zamawiający poniesie na realizację tego zamówienia. 

1. Oświadczam/y , że powyższe ceny zawierają wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy, oraz, że oferowane wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym

2. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym.

 

 

 

 

 

3. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy w terminie wskazanym w zapytaniu  ofertowym.

4. Oświadczamy, że jest nam znany zakres prac objęty zamówieniem.

5. Akceptujemy warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.

6. Akceptujemy termin realizacji wykonania usługi nadzoru tj. do dnia 30.08.2024 r. 

7. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego

8. Posiadamy niezbędną wiedzę, dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania usługi oraz posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

9. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

10. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zawarcia umowy.

11. Załączamy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia: wynikające z zapytania

    ofertowego:

1. wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie V.1 zapytania ofertowego;
2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego – na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie V.2 zapytania ofertowego;
3. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - wgzałącznika nr 4 do zapytania ofertowego.
4. Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Urząd Gminy w Ślemieniu

12. Świadomi odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informujemy, iż dane zawarte w ofercie oraz w załącznikach są zgodne z prawdą.

 

 

………………… dnia ….………2023r.

 

 

..……….....................…..……………

         

                                                                            Pieczęć i podpisy osób upoważnionych   do składania

                oświadczeń woli  w imieniu Wykonawcy

 

 

 

 

Załącznik Nr  2

 

....................................................

            pieczęć  Wykonawcy

 

 

 

WYKAZ     WYKONANYCH   USŁUG

 

 

Lp.	Rodzaj / przedmiot usługi ( nadzór – droga, chodnik)	Podmiot na rzecz którego usługa była  wykonana	Data rozpoczęcia i zakończenia wykonania usługi	Wartość zrealizowanej usługi brutto

 

 

W załączeniu: poświadczenia/referencje/inne dokumenty potwierdzające, iż osoba wskazana na Inspektora Nadzoru branży drogowej posiada doświadczenie w nadzorowaniu lub kierowaniu robotami oraz, że zrealizowane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

 

 

.........................................................               

          (miejscowość i data)                                                                       

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 …..……………………………………..

                                                             / Pieczęć i podpisy osób upoważnionych  do składania           

  oświadczeń woli  w imieniu Wykonawcy /

 

 

 

 

 

 

Załącznik Nr  3

 

....................................................

            pieczęć  Wykonawcy

 

WYKAZ  OSÓB

 

skierowanych przez  wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych  za  świadczenie usług, kontrolę jakości lub  nadzór nad robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie  do dysponowania tymi osobami.

 

 

 

L.p.	Nazwisko i Imię	Kwalifikacje zawodowe-  rodzaj  uprawnień (specjalność, data  wydania, uprawnień)	Doświadczenie zawodowe	Wykształcenie	Zakres wykonywanych czynności	Informacja o podstawie dysponowania osobą*

 

* Podać podstawę dysponowania wymienioną osobą   (  np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło)

 

Oświadczam, że wskazane osoby posiadają uprawnienia wymagane w pkt  V.2. zapytania ofertowego.

 

                                                                                            …..……………………………………..

                                           / Pieczęć i podpisy osób upoważnionych  do składania                                                                             oświadczeń woli  w imieniu Wykonawcy /

 

 

 

 

 

 

 

 

Zał. Nr 4

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Nazwa Wykonawcy ………………………………………………………………………….

Adres Wykonawcy ……………………………………………………………………………

Numer telefonu …………………………………  FAX  ……………………………

NIP …………………………………………..  REGON …………………………………….

Działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania, w postępowaniu na:

Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla zadania pn. „Przebudowa drogi wraz z budową chodnika dla pieszych oraz kanalizacji w ciągu drogi powiatowej nr 1413 S przy ulicy Krakowskiej w miejscowości Ślemień od km 8+061 do km 10+798”.

oświadczam/my, że:

• nie jestem/śmy powiązany/ni osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym* / Wykonawcą robót*
• jestem/śmy powiązany/ni osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym* / Wykonawcą robót*

* niepotrzebne skreślić

       zaznaczyć właściwe poprzez „X”

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób.

oraz Oświadczam/y , że nie podlegam/y wykluczeniu na podstawie :

na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz.U. poz. 835) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie     ( Dz. Urz. UE nr L229 z 31.7.2014 , str.1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadawanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie ( Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022 , str. 1).

 

....................................... Miejscowość, data	................................................................................ Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy

 

                                                                                                                                  Zał. Nr 5

ZP.271.1.26.2023                                                                                       Ślemień, dnia .................2023 r.

                                                                                                                                                                            

 

Umowa  Nr  ZP.271.1.26.2023                                        

                                                                                (projekt)

 

zawarta w dniu  …....2023 r. pomiędzy  Gminą  Ślemień  ul. Krakowska 148,  34-323 Ślemień,  reprezentowaną  przez:

Wójta   Gminy  -  Pana   Jarosława Krzaka

przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy Ślemień – Pani Małgorzaty Myśliwiec

NIP: 553-25-11-962, REGON: 072182700,

zwaną dalej „Zamawiającym”

a ………………..………………………………………

NIP …………. Regon………………. zwanym  dalej   „Wykonawcą”,  została   zawarta  umowa   następującej   treści:

§ 1

 W rezultacie przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.-  Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. 2022, poz. 1710 r. z późn. zm. ) zgodnie z art. 2 ust.1. pkt. 1 ) tej ustawy oraz zgodnie                             z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej zamówienia poniżej 130 000 zł  przez Urząd Gminy w Ślemieniu stanowiącym załącznik do Zarządzenia Wójta Gminy Ślemień                nr 0050.12.2021 z dnia 28 stycznia 2021 r., została zawarta umowa o treści następującej:

 

§ 2

 

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia w pełnym zakresie nadzoru inwestorskiego nad realizacja inwestycji pn: „ Przebudowa drogi wraz z budową chodnika dla pieszych oraz kanalizacji w ciągu drogi powiatowej nr 1413 S przy ulicy Krakowskiej w miejscowości Ślemień od km 8+061 do km 10+798”.

2. Dokumenty określające zakres inwestycji dostępne są pod adresem strony internetowej:http://bip.slemien.pl w zakładce Przetargi.

3. Szczegółowy zakres usług świadczonych w ramach wykonywania nadzoru inwestorskiego obejmuje:

1.  pełnienie nadzoru inwestorskiego sprawowanego z należytą starannością, nad robotami prowadzony przez inspektora, który posiada odpowiednie uprawnienia wymagane  przez ustawę Prawo budowlane;

2. nadzorowanie budowy w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru tj. co najmniej 2 razy w tygodniu oraz na każde żądanie Zamawiającego. Każdorazowy pobyt na placu budowy winien być udokumentowany wpisem w karcie pełnienia nadzoru inwestorskiego,

3. reprezentowanie Inwestora na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z zawartą umową pomiędzy Gminą Ślemień a Wykonawcą robót budowlanych, przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,

4. udział w przekazaniu placu budowy wykonawcy robót,

5. sprawdzanie jakości wykonanych robót, wbudowanych materiałów i wyrobów a w szczególności zapobieganie stosowaniu wyrobów wadliwych i nie dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie,

6. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających (potwierdza prawidłowość ich wpisem do dziennika budowy) , uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych,

7. sprawdzenie kwalifikacji oraz uprawnień do prowadzenia prac budowlanych osób zatrudnionych przez Wykonawcę robót,

8. sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

9. sprawdzanie posiadania przez Kierownika budowy odpowiednich dokumentów ( deklaracji zgodności, atestów, świadectw jakości, wyników badań, certyfikatów itp.) dotyczących dostarczonych elementów prefabrykowanych, urządzeń i innych wyrobów oraz dokonanie ich oceny jakości na placu budowy przed ich wbudowaniem,

10. uczestniczenie przy przeprowadzaniu prób, pomiarów i sprawdzeń, odbiorów technicznych, instalacji, urządzeń technicznych,

11. organizowanie roboczych narad koordynacyjnych w sprawie prowadzonych robót z udziałem Zamawiającego i wszystkich niezbędnych stron oraz sporządzanie protokołów z narad;

12. wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzających wpisem do dziennika budowy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób  lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych,

13. żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niegodność z projektem lub pozwoleniem na budowę,

14. składnie Zamawiającemu raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących w trakcie jej realizacji trudnościach a także o dokonanych przez Wykonawcę robót odstępstwach od dokumentacji projektowej,

15. rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót, w tym także dokonywanie niezbędnych konsultacji z autorem projektu budowlanego,

16. uczestniczenie w uzgodnieniach zmian rozwiązań technicznych mających wpływ na koszt inwestycji, warunki wykonawstwa, estetykę i jakość wykonanych robót,

17. przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywaniu ich do użytkowania,

18. sprawdzenie kompletności i zatwierdzenie przedstawionej przez Wykonawcę robót budowlanych całościowej dokumentacji powykonawczej niezbędnej do prowadzenia odbioru końcowego inwestycji,

19. potwierdzenie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do wystawienia faktury za wykonane roboty zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawca robót budowlanych,

20. dokonanie czynności odbioru końcowego inwestycji z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, wykonawcy robót budowlanych oraz kierownika budowy,

21. wykonanie wszystkich innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji i do zabezpieczenia interesu Zamawiającego,

22. kontrola i weryfikacja przedkładanych kosztorysów powykonawczych i rozliczeń finansowych,

23. kontrola i weryfikacja kosztorysów różnicowych, nadzór nad innymi istotnymi odstępstwami o których mowa w art. 36a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane,

24. opiniowanie wniosków na roboty dodatkowe i zamienne wraz ze sprawdzaniem  stosownych kosztorysów, w razie konieczności wykonania robót dodatkowych, nieprzewidzianych lub zamiennych,

przygotowanie wspólnie z kierownikiem budowy protokołu, konieczności, określenie   szacunkowej wartości robót oraz sprawdzenie kosztorysu ofertowego;

25. wyjaśnianie wątpliwości i zastrzeżeń do projektu, wprowadzanie zmian nie powodujących

zwiększenia kosztu robót – nie mających wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i nie powodujących pogorszenia użyteczności obiektu,

26. opiniowanie wniosków wykonawcy robót w sprawie zmiany sposobu wykonania robót budowlanych, w tym zmiany materiałów,  urządzeń,  i technologii;

27. przekazanie Zamawiającemu dokumentów z odbioru, prób, atestów na zabudowane materiały i nadzór nad naniesieniem w dokumentacji projektowej przez  projektanta i kierownika budowy zmian i uzupełnień, wynikłych w trakcie realizacji;

28. przyjęcie od kierownika budowy dokumentacji powykonawczej, dziennika budowy w trakcie dokonywania końcowego odbioru robót wraz z akceptacją i zatwierdzeniem dokumentacji oraz przekazaniem jej Zamawiającemu,

29. wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej z realizacji budowy w wersji elektronicznej.

30. po zakończeniu robót podczas zgłaszania wad uczestniczenie w nadzorowaniu przeglądów gwarancyjnych w szczególności zadania te polegać będą na uczestnictwie w przeglądach gwarancyjnych ( minimum raz w roku) , w okresie gwarancji oraz nadzorowanie usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi,

31. udzielanie wyjaśnień organom kontrolującym,

32. sprawowanie nadzoru zgodnie z przepisami Prawa budowlanego;

 CPV: 71247000-1 – Nadzór nad robotami budowlanymi

 CPV: 71520000-9 – Usługi nadzoru budowlanego

 

 

§ 3

 

1. Wykonawca oświadcza, że będzie wykonywał nadzór inwestorski zgodnie z  postanowieniami niniejszej umowy, zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi normami i przepisami prawa budowlanego a także z należytą starannością oraz dbałością o właściwe zabezpieczenie interesów Zamawiającego, podejmując wszelkie niezbędne  działania  dla należytego i terminowego wykonania zadania, o którym mowa w § 2  ust. 1.

2. Z ramienia Wykonawcy nadzór inwestorski nad realizacją zadania, o którym mowa w § 2  ust. 1 i  2 pełnić będzie:

Imię i nazwisko:…………………………………............... …….Posiadający uprawnienia w specjalności drogowej. 

3. Wykonawca oświadcza, że osoba, o której  mowa w § 3 ust. 2 posiada uprawnienia do kontrolowania i  nadzorowania  prac w  zakresie zgodnym  z nadzorowanym przedmiotem umowy.

4. Zmiana osoby, o której mowa w § 3 ust. 2, w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji wyłącznie wtedy, gdy nowa osoba powołana do pełnienia w/w obowiązków spełniać będzie wymagania określone w zapytaniu ofertowym.

§ 4

 

1.Termin  wykonania przedmiotu umowy ustala się do 30.08.2024 r.

2. Usługa nadzoru wykonywana będzie przez cały okres realizacji zadania , a także w okresie     gwarancyjnym.

3.Wykonawca zobowiązuje się  także do   uczestniczenia i sprawowania obowiązku nadzoru

    inwestorskiego w trakcie dokonywania  przeglądów gwarancyjnych oraz do  nadzorowania 

    prac  związanych  z  usunięciem ewentualnych usterek. 

 

§ 5

1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe (brutto)   w wysokości ………............ (słownie: ……………………….................) w  tym podatek VAT według obowiązującej stawki.

2. Wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 jest kwotą ryczałtową, a więc zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie bez względu na ostateczny zakres nadzorowanych robót budowlanych  i termin ich wykonania, z zastrzeżeniem zapisu § 2 ust. 5  i  § 5 ust.6.

3. Rozliczenie za wykonywanie przedmiotu umowy nastąpi fakturą końcową. Faktura końcowa wystawiona zostanie po dokonaniu odbioru końcowego zadania.

4. Podstawą wystawienia faktury  za sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania, będzie protokół  odbioru końcowego robót.

5. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez  Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury na:

Nabywca : Gmina   Ślemień                                                                          Odbiorca:    Urząd Gminy w Ślemieniu

                 ul. Krakowska 148, 34 – 323 Ślemień                                             ul. Krakowska 148, 34 – 323 Ślemień   

                  NIP: 553-25-11-962                                                                                         NIP: 553-25-11-962                                                        

6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia w następstwie:

a)  działań organów państwowych - ustawowa zmiana obowiązującej stawki podatku VAT lub wprowadzenie nowego podatku,

b) rezygnacji (odstąpienia) przez Zamawiającego z realizacji części/zakresu przedmiotu umowy. W takim przypadku Zamawiający zapłaci wynagrodzenie z tytułu wykonania części/zakresu przedmiotu umowy.

 

§ 6

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych umową ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za skutki prawne i finansowe, spowodowane istotnymi zmianami w zakresie objętym przedmiotem niniejszej umowy, wprowadzone z własnej inicjatywy w trakcie realizacji inwestycji, które nie zostały wcześniej zaakceptowane przez Zamawiającego.

3. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego na piśmie o niezbędności wykonania robót koniecznych, bądź o konieczności zrezygnowania   z określonych robót,  jeżeli jest to niezbędne i zgodne z treścią umowy jaką Zamawiający  zawarł z wykonawcą robót budowlanych i obowiązującymi przepisami prawa, w  szczególności ustawą prawo budowlane.

4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, z których pomocą zobowiązanie wykonuje, jak za własne działanie lub zaniechanie.

§ 7

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych przez zapłatę kar umownych w następujących przypadkach i okolicznościach:

1.1.  Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za:

• odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 20% wartościwynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1 umowy;

b)  za każdy dzień zwłoki w wykonywaniu czynności nadzoru inwestorskiego w wysokości 0,5% wartości łącznego wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust.1 umowy,

c)   rażące zaniedbanie obowiązków wynikających z umowy, za każdy przypadek 500 zł;

d) za niewywiązanie się z określonej w zapytaniu ofertowym ilości pobytów na budowie inspektora nadzoru w specjalności drogowej ( tj. co najmniej 2 razy w  ciągu tygodnia   ( tj. 2 pobytów na budowie), za każdy przypadek 200 zł,

e) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie czynności nadzoru inwestorskiego
w okresie trwania gwarancji/rękojmi  ( przeglądy gwarancyjne), za każdy przypadek 500 zł,

f) jeżeli Wykonawca powierzy wykonanie czynności innej osobie niż osoba wskazana przez Wykonawcę w ofercie/umowie – dotyczy osoby pełniącej funkcję inspektora nadzoru bez zgody Zamawiającego, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy – za każdy przypadek 1.000,00 zł.

1. Realizacja zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego może nastąpić poprzez potrącenie wysokości kary z kwoty należnej do zapłaty Wykonawcy wynikającej z wystawionej przez niego faktury.
2. Zapłacenie kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy.
3. Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach ogólnych, w przypadkach gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych, bądź wystąpiłaz innego tytułu.

§ 8

 

Jeżeli na skutek  niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Inspektora Nadzoru Zamawiający poniesie szkodę, to Inspektor Nadzoru zobowiązuje się pokryć tą szkodę,  w  pełnej wysokości.

§ 9

Jeżeli  w okresie  realizacji robót zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych nieprzewidzianych  umową  z Wykonawcą,  to  Inspektor Nadzoru winien niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego celem podjęcia decyzji co do ich  zlecenia Wykonawcy.

Bez  zgody Zamawiającego Inspektor Nadzoru nie jest upoważniony do wydawania  Wykonawcy  poleceń   wykonania  robót  dodatkowych.

§ 10

1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z  winy Wykonawcy w   

    następujących okolicznościach:

• Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy,
• Wykonawca nie rozpoczął wykonania usług bez uzasadnionejprzyczyny oraz nie kontynuuje ich,pomimowezwaniaZamawiającego złożonego na piśmie.

§ 11

Każda ze stron umowy zobowiązuje się nie zbywać osobom trzecim wynikających z niniejszej  umowy  wierzytelności,  bez  zgody  drugiej  ze  stron  umowy.

§ 12

Wszelkie zmiany i uzupełnienia  niniejszej umowy wymagają   formy pisemnej  pod rygorem nieważności.

§ 13

W sprawach  nieuregulowanych niniejszą umową  mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

 

 

§ 14

Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy  rozstrzygane będą  przez Sąd  miejscowo właściwy  dla Zamawiającego.

§ 15

Umowę  sporządzono  w czterech  jednobrzmiących  egzemplarzach, z których jeden  egzemplarz  otrzymuje Wykonawca,  a  trzy  egzemplarze  Zamawiający.

 

 

               Wykonawca:                                                                                 Zamawiający:           

 

 

                                                 Kontrasygnata    Skarbnika    Gminy

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Józefiak Tomasz
• Data udostępnienia w BIP: 2023-09-05 07:57:54
• Informacja zaktualizowana przez: Józefiak Tomasz
• Data ostatniej aktualizacji: 2023-09-26 12:56:04
• Liczba odsłon: 691
• Historia dokumentu: zobacz
  2023-09-05 07:55:49 2023-09-05 07:57:23 2023-09-05 07:57:54 2023-09-11 11:59:10 2023-09-11 12:02:04 2023-09-11 12:02:12