Urząd Gminy Ślemień

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach    

          Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013

RIBR.Rc.042.2.EWT.1.2013

Ślemień, dnia 13.08.2013 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKWATEROWANIE WRAZ Z WYŻYWIENIEM DLA GRUPY SŁOWACKIEJ W RAMACH UCZESTNICTWA W DWUDNIOWEJ IMPREZIE KULTURALNEJ POŁĄCZONEJ ZE ZWIEDZANIEM PARKU ETNOGRAFICZNEGO, KONKURS WIEDZY HISTORYCZNEJ ORAZ WYSTĘPY POLSKICH I SŁOWACKICH ZESPOŁÓW LUDOWYCH ORAZ DZIECI I MŁODZIEŻY

I.       ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Ślemień, ul Krakowska 148, NIP 553-251-19-62, powiat żywiecki, woj. Śląskie, tel./fax.  33 8654-098

II.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

1.       Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa polegająca na zakwaterowaniu wraz z wyżywieniem dla grupy słowackiej w ramach uczestnictwa w Dwudniowej Imprezie kulturalnej połączonej ze zwiedzaniem Parku Etnograficznego, konkurs wiedzy historycznej oraz występy polskich i słowackich zespołów ludowych oraz dzieci i młodzieży, która odbędzie się w dniu 7-8 września 2013 r.

2.       Planowana  wartość przedmiotu zamówienia kształtuje się na poziomie niższym niż wyrażona w złotych równowartość 14 000 euro, dlatego na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy z dnia
29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz.U z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) Zamawiający przewiduje przeprowadzenie postępowania w ramach rozpoznania cenowego.

3.        Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu: „Ślemień i Streczno na wspólnej drodze przez przeszłość do przyszłości”  ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach  Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013

4.       Szczegółowy opis zamówienia:

Usługa obejmuje:

·        Liczba miejsc noclegowych – 40

·        Termin 7-8 września 2013 r.

·        Miejsce noclegowe: odległość do 30 km od Ślemienia

·        Cena noclegu wraz z obiadem w dniu 7 września 2013 oraz śniadaniem w dniu 8 września 2013 r.

III.  TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin realizacji zamówienia: 7-8 września 2013

IV.  FORMA PŁATNOŚCI- przelew bankowy w terminie 21 dni od dnia realizacji zamówienia i otrzymania faktury.

V.     SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:

Oferta powinna być sporządzona na załączonym formularzu i być opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać dokładne dane  i czytelny podpis oferenta. Oferta powinna zawierać informacje potwierdzające stawiane przez zamawiającego wymagania.

VI.  MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1.      Oferty należy dostarczyć na załączonym formularzu (załącznik nr 1) w formie pisemnej: osobiście, przesyłką pocztową, faksem  na nr 33 8654098  lub drogą elektroniczną na adres ugslemien@ugslemien.ig.pl do dnia 20.08.2013 do godziny  10.00 .  

2.      O wyborze najkorzystniejszej oferty oferenci zostaną powiadomieni pisemnie, faksem lub     e-mailem.

3.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII. DODATKOWE INFORMACJE:

1.      Kryterium oceny ofert: najniższa cena

      VIII. ZAŁĄCZNIKI:

1.Wzór formularza ofertowego.

2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych między oferentem a Zamawiającym.

       3. Oświadczenie  o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach    

          Programu Współpracy Transgranicznej Rzeczpospolita Polska – Republika Słowacka 2007 – 2013

                                                                                                                                             Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTOWY

Dotyczy: Usługa zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla grupy słowackiej w ramach uczestnictwa w Dwudniowej Imprezie Kulturalnej połączonej ze zwiedzaniem Parku Etnograficznego, konkurs wiedzy historycznej oraz występy polskich i słowackich zespołów ludowych oraz dzieci i młodzieży w ramach projektu Ślemień i Streczno na wspólnej drodze przez przeszłość do przyszłości”

Oferent  (nazwa firmy) ……………………………………………………………………………………………………………

Adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………….

NIP: ………………………………………………………………………………………………………………………………………..

REGON………………………………………………………………………………………………………………………..………….

Tel./fax.:…………………………………………………………………………………………………………………………………

E-mail:…………………………………………………………………………………………………………………………………

Osoba upoważniona do reprezentowania firmy (kontakt)…………………………………………………….…

………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za nocleg:

Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za wyżywienie:

Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wszystkimi koniecznymi warunkami technicznymi i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.

Oświadczam, że zrealizuję zamówienie w 100% w wymaganym terminie.

Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w zamówieniu ofertowym.

W załączeniu oświadczenia do zapytania ofertowego.

…………………………………..                                                                    …………………………………………

Miejscowość i data                                                                                                                               Podpis i pieczątka oferenta

                                                                 OŚWIADCZENIE

o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

na podstawie art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych
( Dz. U  z 2010 r. Nr 113 , poz. 759 z późn. zm.)

Przystępując do postępowania w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na wykonanie usługi polegającej na zakwaterowania wraz z wyżywieniem dla grupy słowackiej w ramach uczestnictwa w Imprezie Kulturalnej połączonej ze zwiedzaniem Parku Etnograficznego, konkurs wiedzy historycznej oraz występy polskich i słowackich zespołów ludowych oraz dzieci i młodzieży oświadczam/y, że spełniam/y niżej wymienione warunki:

      1. posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy 

          nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

      2. posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję/my potencjałem technicznym

          i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawiam/y pisemne zobowiązanie

          innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania

          przedmiotowego zamówienia.

      3. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

      4. nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art.. 24 ust. 1

          i 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych.

Miejscowość .......................................dnia .........................2013 r.

OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH MIĘDZY OFERENTEM A ZAMAWIAJĄCYM

Oświadczam, że między Oferentem a Zamawiającym nie zachodzą żadne powiązania kapitałowe lub osobowe polegające w szczególności na:

1.  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2.  posiadaniu co najmniej 10% wartości udziałów lub akcji;

3.  pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

4.  pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

                                                                                                        .............................................................

                                                                                                                    Podpis oferenta

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Józefiak Tomasz
• Data udostępnienia w BIP: 2013-08-13
• Informacja zaktualizowana przez: Józefiak Tomasz
• Data ostatniej aktualizacji: 2013-08-13 14:36:50
• Liczba odsłon: 216