Ślemień, dn. 02.09.2016 r.

RIBR.Fz.Rc.37.2016

 

 

 

 

Zaproszenie do składania ofert

 

W imieniu Gminy Ślemień zapraszam do złożenia oferty cenowej w ramach postępowania w trybie rozpoznania cenowego art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś. euro.

 

1.         INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM:

Zamawiający:                Gmina Ślemień z siedzibą w Ślemieniu

reprezentowana przez:             Wójta Gminy – Jarosława Krzaka

Adres:                         ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień

telefon:                        33/ 865 40 98;               fax: 33/ 865 40 98     

e-mail:                          ugslemien@ugslemien.ig.pl

REGON: 072182700;     NIP: 5532511962

 

2.         OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI:

W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia:

- kierownik RIBR - Szymon Piątek  – tel. 033/865-40-98, wew. 32

- Anna Krzak – tel. 033/865 40 98 , wew. 33

- w sprawach formalnych:

Tomasz Józefiak – tel. 033/865-40-98, wew. 33

 

3.         PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie udzielone zostanie na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 , Dz. U. z 2016 r. poz. 831 i 996 oraz 1020 ).

 

4.         OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest „ Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego oddzielnie dla każdego  z dwóch zadań obejmujących rozbudowę sieci wodociągowo kanalizacyjnej w Gminie Ślemień”, na potrzeby wykonania robót budowlanych wraz z oceną oddziaływania na środowisko ( w przypadku konieczności) - jeżeli dotyczy.:

1) Zadanie I -

   a) początek : boisko sportowe w Ślemieniu,

   b) koniec - ulica Modrzewiowa w Ślemieniu ( umożliwiający dalsze prowadzenie robót w Koconiu)

   c) kanalizacja sanitarna – kolektor min. Ø 200 mm PVC , długość ok. 400 mb.

   d) wodociąg  - kolektor min. Ø 90 mm PE – długość ok. 400 mb.

Dodatkowo pompownia umożliwiająca przesył wody min. na kolejny odcinek sieci wodociągowej o długości 1 300 mb wraz z przyłączami w Koconiu

2) Zadanie II –

    a) początek : ulica Modrzewiowa w Ślemieniu,

   b) koniec – ulica Zielona w Koconiu

   c) kanalizacja sanitarna – kolektory min. Ø 200 mm i Ø 160 PVC , długość min. 1 300 mb.

   d) wodociąg  - kolektory min.  Ø 90 mm i Ø 63 PE – długość min. 1 300 mb.

Projekt uwzględnia przyłącza do budynków będące poza w/w zakresem długościowym.

1.1. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej oraz zgodny z :

1.2. Z wymogami zawartymi w art. 30 - 31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych     ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. , poz. 2164 z,. Dz.U. z 2016. poz. 831 i 996 oraz poz. 1020. )

1.3. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego ( Dz. U. z dnia 24 września 2013 roku , poz. 1129),

1.4. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod        i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczenia planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - użytkowym ( Dz. U. z dnia 8 czerwca 2004 r. Nr 130, poz. 1389)

1.5. Opracowanie Programu Funkcjonalno - Użytkowego rozbudowy sieci wodociągowo kanalizacyjnej w Gminie Ślemień” , należy wykonać w oparciu o  Koncepcję rozbudowy sieci wodociągowo kanalizacyjnej w sołectwie -  Kocoń w Gminie Ślemień z 2015 roku z uwzględnieniem przyjętych rozwiązań.

1.6. Program Funkcjonalno -Użytkowy musi określać planowane koszty prac projektowych i planowane koszty robót budowlanych stanowiące podstawę określenia szacunkowej wartości zamówienia, którego przedmiotem będzie zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych.

Planowane koszty prac projektowych i robót budowlanych muszą być zestawione w tabeli elementów scalonych – zbiorcze zestawienie kosztów z zachowaniem technologii wykonywanych robót.                   ( zestawienie kosztów inwestycji )                  

1.7. Zapewnienie efektu ekologicznego. Rozbudowa kanalizacji sanitarnej i wodociągu musi spełniać wymogi również dla sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągu powyżej 2 000 RLM.

1.8. Na podstawie opracowanego Programu Funkcjonalno - Użytkowego Zamawiający przeprowadzi postępowanie zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych na zaprojektowanie i wykonanie kanalizacji sanitarnej i wodociągu. Niniejsze opracowanie jest warunkiem koniecznym do wystąpienia z wnioskiem o dofinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa V Ochrona  Środowiska I Efektywne Wykorzystanie Zasobów , Działanie 5.1. Gospodarka Wodno- Ściekowa , Poddziałanie 5.1.2. Gospodarka Wodno Ściekowa, RIT Subregion Południowego.

1.9 Wykonawca opracuje Programy Funkcjonalno - Użytkowe dla obu zadań - w ilości po 3 egzemplarze w wersji papierowej oraz  po 2 egz. w wersji elektronicznej płyta CD/DVD.

KOD CPV: 71.32.00.00-7 – usługi inżynierskie w zakresie projektowania.

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny oraz unieważnienia zapytania cenowego w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

 

5.       ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

 

1) Oferta powinna zostać sporządzona według załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz podpisania przez uprawnionego przedstawiciela wykonawcy.

2) Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto.

3) Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zadania jak również wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia o wymaganej jakości o wymaganej jakości oraz w wymaganym terminie, a także wszelkie upusty i rabaty.

4) Rozliczenie nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę na podstawie protokołu odbioru końcowego.

5) Przed upływem terminu do składania ofert , w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom.

 

6.         TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

 

03 października 2016 r.

 

7.         OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT:

1)    Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2)    Wszystkie miejsca w ofercie, w których oferent naniósł poprawki muszą być podpisane/ zaparafowane przez osobę/osoby uprawnione (oferenta/ pełnomocnika oferenta).

3)    Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych w formularzu „Oferta”.

 

 

8.         MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:

 

1.       Ofertę należy złożyć w zamkniętej, nieprzeźroczystej kopercie opisanej odpowiednio:

2. Oferta musi zawierać nazwę, adres Wykonawcy i cenę odrębnie dla obu zdań oraz cenę łączną , wyrażoną w kwocie brutto,  musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis / podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi ( Wzór oferty stanowi załącznik Nr 1- Formularz ofertowy). Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik Nr 2 oraz Wykaz wykonanych usług związanych z realizacją przynajmniej 1 zadania polegającego na opracowaniu Programu Funkcjonalno – Użytkowego obejmujących rozbudowę/budowę  sieci wodociągowo kanalizacyjnej oraz dokumenty potwierdzające , że usługi zostały wykonane należycie ( referencje) zgodnie z załącznikiem nr 3 . Wykaz osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 4. minimum jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych do projektowania bez ograniczeń i sprawdzania projektów.

- Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg. zasady spełnia/nie spełnia.

3. Ofertę można przesłać pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego: ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień,   do dnia 15.09.2016 r., do godz. 10.00.

 

9.       Kryterium oceny ofert:

- Cena - 100%

W sytuacji, gdy wartość oferty najkorzystniejszej przewyższać będzie kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia,  Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji cenowych z oferentami.   

10.   Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca.

11.   Oferty, które wpłyną do UG Ślemień po terminie określonym w pkt 8 ppkt.3  nie będą rozpatrywane.

12.   Załączniki do zaproszenia:

a)       Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

b)      Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

c)       Załącznik nr 3 Wykaz wykonanych usług

d)      Załącznik nr 4 – Wykaz osób

                                       

 

_______________________

                                                                                                                                                                                   Wójt Gminy Ślemień Jarosław Krzak

 

 

 

 

Załącznik nr 1. do Zapytania ofertowego

 

 

……………………………..

      ( pieczęć wykonawcy)

 

FORMULARZ OFERTOWY

Nazwa Wykonawcy:  ………………………………………………………………………………….

Adres: …………………………………………………………………………………………………..

Tel./Fax: ………………………………………………………………………………………………..

REGON: ………………………………………….,   NIP: ……………………………………………

W odpowiedzi na zaproszenie Gminy Ślemień do złożenia oferty cenowej na zadanie  pn:                            ” Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego oddzielnie dla każdego  z dwóch zadań obejmujących rozbudowę sieci wodociągowo kanalizacyjnej w Gminie Ślemień”, na potrzeby wykonania robót budowlanych”  ”

 

Oferujemy / oferuję wykonanie ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zaproszenia do składania ofert za cenę:

L.p.	Nazwa zadania	Ilość egzemplarzy	Cena netto	VAT	Cena brutto
1.	Opracowanie Programu Funkcjonalno Użytkowego 1) Zadanie I -    a) początek : boisko sportowe w Ślemieniu,    b) koniec - ulica Modrzewiowa w Ślemieniu ( umożliwiający dalsze prowadzenie robót w Koconiu)    c) kanalizacja sanitarna – kolektor min. Ø 200 mm PVC , długość ok. 400 mb.    d) wodociąg  - kolektor min. Ø 90 mm PE – długość ok. 400 mb. Dodatkowo pompownia umożliwiająca przesył wody min. na kolejny odcinek sieci wodociągowej o długości 1 300 mb wraz z przyłączami w Koconiu	3 egzemplarze wersja papierowa oraz w wersji elektronicznej płyta CD/DVD - 2 egz.	…………………..	…………….	……………
2.	Opracowanie Programu Funkcjonalno Użytkowego 2) Zadanie II –     a) początek : ulica Modrzewiowa w Ślemieniu,    b) koniec – ulica Zielona w Koconiu    c) kanalizacja sanitarna – kolektory min. Ø 200 mm i Ø 160 PVC , długość min. 1 300 mb.    d) wodociąg  - kolektory min.  Ø 90 mm i Ø 63 PE – długość min. 1 300 mb. Projekt uwzględnia przyłącza do budynków będące poza w/w zakresem długościowym.	3 egzemplarze wersja papierowa oraz w wersji elektronicznej płyta CD/DVD - 2 egz.	………………	……………….	………….

 

CENA ŁĄCZNA  : ……………………………………… zł brutto

Słownie: ( ………………………………………………………………………………………………………….)

Oświadczenia i informacje dla Wykonawcy:

1. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słownie rozstrzygająca będzie cena napisana słownie.

2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę / osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. Oświadczamy, że :

    a) zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w zaproszeniu do składania ofert - nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty.

    b) wykonamy przedmiot zamówienia w terminie do dnia 03 października 2016 roku,

    c) składamy niniejszą ofertę ( we własnym imieniu) /( jako wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienia )

     e) nie uczestniczymy jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia

     f) składając niniejszą ofertę oświadczamy, że usługę ( zamierzamy wykonać sami )/, ( następujące roboty zamierzamy powierzyć podwykonawcom) …………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………

4. Akceptujemy warunki płatności faktury za usługę będącą przedmiotem zamówienia.

5. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty:

1)…………………………………

2) ………………………………..

3) ………………………………..

 

……………………………………………..                                            …………………………………….

                         Miejscowość i data                                                                             podpis oraz pieczęć Wykonawcy

 

 

 

 

Załącznik nr 2. do Zapytania ofertowego

 

 

 

 

 

OŚWIADCZENIE

WYKONACY O SPEŁENIENIU WARUNKÓW UDZIAŁU

W POSTĘPOWANIU

 

 

 

 

 

 

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn: ” Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego oddzielnie dla każdego  z dwóch zadań obejmujących rozbudowę sieci wodociągowo kanalizacyjnej w Gminie Ślemień”, na potrzeby wykonania robót budowlanych””, oświadczam/ my, że :

 

 

1) posiadamy kompetencje i  uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

2) pozostajemy  się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej  wykonanie zamówienia

3) posiadamy zdolności techniczne oraz zawodowe umożliwiające wykonanie zamówienia,

 

 

 

 

………………….……………..                                                   ...................................................................                           

          Miejscowość , data                                                       Podpisy osób uprawnionych do składania

                                                                                                oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

                                                                                                               oraz pieczątka /pieczątki

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3. do Zapytania ofertowego

 

 

…………………………………….

Pieczęć firmowa Wykonawcy           

         

WYKAZ  USŁUG

 

polegających na wykonaniu  w okresie  ostatnich trzech  lat,  a  jeżeli  okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług polegających na opracowaniu Programu Funkcjonalno- Użytkowego  (  co najmniej 1 )  spełniających wymagania określone w zaproszeniu do składania ofert.

Nazwa  wykonawcy…………………………………………………………………………

 

Adres wykonawcy …………………………………………………………………………

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym przez Gminę Ślemień na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz. 2164 z, Dz.U. z 2016 r. poz. 831 i 996 oraz z 2016 r. poz. 1020 ) na „Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego oddzielnie dla każdego  z dwóch zadań obejmujących rozbudowę sieci wodociągowo kanalizacyjnej w Gminie Ślemień”, na potrzeby wykonania robót budowlanych””, oświadczamy, że wykazujemy się zrealizowaniem       ( zakończeniem) następujących zdań,( zamówień) odpowiadających przedmiotowi zamówienia , które obejmowały Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego .

 

l.p.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia	Czas realizacji usługi		Nazwa adres  Zleceniodawcy
			Data rozpoczęcia ( dd-mm-rr)	Data zakończenia ( dd-mm-rr)
1.

Uwaga:

Do niniejszego wykazu  należy załączyć dowody dotyczące najważniejszych usług, określając, czy usługi zostały  wykonane w sposób należyty

Dowodami, o których mowa powyżej są:

a)       poświadczenie,

b)       inne dokumenty - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia.                                                

 

 

 

 

                                                                       ………..…....…………………………

                                                                                                      Podpis i pieczęć osoby upoważnionej

    do reprezentowania Wykonawcy

 

 

Załącznik nr 3. do Zapytania ofertowego

 

 

…………………………………….

Pieczęć firmowa Wykonawcy           

         

WYKAZ  OSÓB

 

Wykaz osób które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usługi , wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych.

Nazwa  wykonawcy…………………………………………………………………………

 

Adres wykonawcy …………………………………………………………………………

Składając ofertę w postępowaniu prowadzonym przez Gminę Ślemień na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm Dz.U. z 2016 r poz. 831 i 996 oraz z 2016 r. poz. 1020 ) na „Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego oddzielnie dla każdego  z dwóch zadań obejmujących rozbudowę sieci wodociągowo kanalizacyjnej w Gminie Ślemień”, na potrzeby wykonania robót budowlanych””, oświadczamy, że wykazujemy się następującymi osobami, które posiadają wymagane uprawnienia:

L.p	Imię i Nazwisko	Uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń : wodociągowych i kanalizacyjnych	dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania określonych prac.
1.

Uwaga:

Zał.

a) dokumenty potwierdzające uprawnienia do wykonywania określonych prac.( kopia uprawnień)

b) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia – tylko w przypadku gdy Wykonawca nie dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia.                                  

 

 

 

 

 

                                                                       ………..…....…………………………

                                                                                                      Podpis i pieczęć osoby upoważnionej

                   do reprezentowania Wykonawcy

 

 

Wersja Edytowalna:zaproszenie_do_skladania_ofert_-_pfu--16.doc

 

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Józefiak Tomasz
• Data udostępnienia w BIP: 2016-09-02
• Informacja zaktualizowana przez: Józefiak Tomasz
• Data ostatniej aktualizacji: 2016-09-02 12:53:13
• Liczba odsłon: 141