Urząd Gminy Ślemień

RIBR.Fz.Rc.38.2016                                                                                   Ślemień, dn. 11.10.2016 r.

Urząd Gminy w Ślemieniu

34-323 Ślemień , ul. Krakowska 148

pow. żywiecki

woj. śląskie

 

 

Zaproszenie do składania ofert cenowych

W imieniu Gminy Ślemień zapraszam do złożenia oferty cenowej w ramach postępowania w trybie rozpoznania cenowego art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2015 , poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 ) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś. euro.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Ślemień

ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień , pow. żywiecki, woj. śląskie

tel. /fax + 48 (33) 865 40 98

Mail: ugslemien@ugslemien.ig.pl

www: www.slemien.pl

NIP: 5532511962,  Regon: 072182700

Godziny urzędowania: od poniedziałku do środy od godz. 07:00 do godz. 15:00, czwartek                     od godz. 07:00 do godz. 17:00, piątek : od godz. 07:00 do godz. 13:00.

 

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Charakterystyka przedmiotu zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

W związku z planowanym przez Gminę Ślemień, złożeniem wniosku o dofinansowanie projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa V Ochrona środowiska i efektywne wykorzystanie zasobów, Działanie 5.1. Gospodarka wodno-ściekowa, Poddziałanie 5.1.2.Gospodarka wodno-ściekowa RIT,  przesyłamy zapytanie ofertowe dotyczące wykonania dokumentacji umożliwiającej złożenie wniosku, poprzez:

- przygotowanie  Wniosku o dofinansowanie wraz  z wszelkimi niezbędnymi załącznikami formalnymi proponowany tytuł projektu:” Rozbudowa sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w Gminie Ślemień-etap 3 .”

Rozbudowa sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w Gminie Ślemień-etap 3 .”na wykonanie zadania obejmującego następujący zakres robót   

a) początek : rejon ulicy Modrzewiowej w Koconiu,

b) koniec – rejon ulicy Zielonej w Koconiu

c) kanalizacja sanitarna – kolektory min. Q 200 mm i Q 160 PVC , długość min. 1 300 mb.

d) wodociąg  - kolektory min.  Q 90 mm i Q 63 PE – długość min. 1 300 mb.

 

Zadanie I.  - Wniosek o dofinansowanie:

Wniosek opracowany musi zostać zgodnie z Regulaminem konkursu oraz zgodnie z obowiązującymi na dzień składania dokumentacji aplikacyjnej wytycznymi RPO WSL na lata 2014 - 2020, w szczególności zgodnie z wytycznymi ogólnymi i szczegółowymi do opracowania Wniosku wraz z załącznikami dla                 Osi Priorytetowej V Ochrona Środowiska i efektywne wykorzystanie zasobów, w aktualnie obowiązującej wersji, w formie elektronicznej, za pomocą udostępnionego do tego celu systemu teleinformatycznego tj. Lokalnego Systemu Informatycznego Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (LSI) dostępnego pod adresem: http://lsi.slaskie.pl                         i dostarczenie go do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach w wersji elektronicznej na płycie CD (plik w formacie wygenerowanym z LSI RPO WSL na lata 2014-2020) i  w dwóch egzemplarzach              w wersji papierowej (wydruk w formacie A4).

Wykonawca na każdym etapie sporządzania niezbędnej dokumentacji (Wniosku) w celu prawidłowego przygotowania, zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym.

Zamawiający oddeleguje min. 1 osobę do kontaktu z Wykonawcą, która będzie koordynatorem prac po stronie Zamawiającego.

 

Zamawiający na wniosek Wykonawcy, udostępni posiadane materiały merytoryczne ( w tym Program Funkcjonalno – Użytkowy opracowany w celu realizacji  rozbudowy sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w Gminie Ślemień-etap 3),, posiadane hasło do systemu składania wniosków aplikacyjnych oraz inne zasoby które mogą okazać się pomocne w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia.

Zadanie II.- Uzupełnienie wniosku.

Przygotowanie uzupełnień, nanoszenie poprawek, składanie wyjaśnień i innych równoważnych działań w trakcie oceny formalnej i merytoryczno-technicznej wniosku, zarówno przez Zamawiającego, Instytucję Pośredniczącą jak i Instytucję Zarządzającą oceniającą wniosek.

 

Zadanie III . Odwołanie

W przypadku decyzji Zamawiającego o odwołaniu,  Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania protestu wraz z uzasadnieniem i udział w postępowaniu odwoławczym.

2. Okres realizacji usługi : od dnia podpisania umowy do dnia 28.10.2016 r.

- Odbiór dokumentacji nastąpi w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego.

3. Cena oferty stanowi kwotę wynagrodzenia za usługę o której mowa w pkt. 1 zaproszenia do składania ofert:  zawierającą podatek od towarów i usług VAT oraz wszelkie koszty składające się na realizację usługi w tym inne opłaty i podatki oraz ewentualne rabaty i upusty.

Kryterium oceny ofert: Cena 100% NAJNIŻSZA CENA

4. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny oraz warunków realizacji Zamówienia z wybranym
w postępowaniu Oferentem.

5. Forma współpracy : umowa

6. Wymagania w stosunku do Wykonawcy: Wykonawcy składający ofertę w niniejszym postępowaniu muszą posiadać wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia tj. udokumentowaną zakończeniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - co najmniej  1   ( jednego ) zamówienia polegającego na opracowaniu kompletnej dokumentacji aplikacyjnej w skład której wchodzą: niezbędna dokumentacja wraz z wnioskiem - dotyczące gospodarki

 wodno- sciekowej. Poświadczenie lub referencje mają potwierdzać, że opracowana przez Wykonawcę dokumentacja została wykonana należycie - pkt. 9 Formularza Ofertowego.

Sposób złożenia oferty:

1. Pisemną ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ( załącznik nr 1)

2. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymogami określonymi w zaproszeniu do składania ofert.

3. Dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty mają być w formie oryginałów bądź kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.

4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania firmy na zewnątrz.

5. Oferta powinna być złożona w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie.

6. Ofertę z nazwą zadania: „Opracowanie wniosku na kanalizację etap 3” , należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście lub pocztą na adres : do dnia 18 października 2016 roku do godz. 10:00 na adres Urzędu Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień.

7. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.

8. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca.

9. Oferty które wpłyną do UG Ślemień po terminie określonym w pkt. 4 nie będą rozpatrywane.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

11. Termin płatności : do 30 dni od daty dostarczenia faktury. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany protokół odbioru przedmiotu zamówienia.

12. Załączniki do zaproszenia:

        A ) zał. nr 1. – formularz ofertowy

 

                                                                                        Podpis Kierownika Zamawiającego

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 1

Wykonawca/ pieczątka:           

 

                                                                                                          .................................... dn.

NIP .............................................

REGON........................................

Tel/ Fax: …………………………..

e-mail…………………………………

 

FORMULARZ OFERTY

 

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr RIBR.Fz.Rc.38.2016 na „Opracowanie wniosku na kanalizację etap 3 ”,

 

1.Składam(y) ofertę na wykonanie całego przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w zapytaniu ofertowym, za cenę

 

 

2.Cena brutto oferty jest ceną obejmującą wszelkie koszty, które mogą wyniknąć w związku z wykonaniem zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w zapytaniu ofertowym.

3.Przedmiotem niniejszej oferty jest opracowanie wniosku o dofinansowanie według załączonego zaproszenia. Oświadczam(y), że dokumentacja spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym.

4.Oświadczam(y), że spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu.

5. Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z zapytaniem ofertowym i nie wnoszę(imy) do niego żadnych zastrzeżeń.

6. Oświadczam(y), że uzyskałem(liśmy) wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty.

7. Zobowiązuję(jemy) się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym.

8. Osoba do kontaktów z Zamawiającym: …………………………………………………….

9. Doświadczenie:

Lp.	Nazwa i adres Zamawiającego	Opis wykonanej usługi Tytuł projektu/ Program Operacyjny / Działanie/ Kwota projektu	Data wykonania
1.

 

* Do oferty załączam stosowne poświadczenie lub referencje.

 

………………………………………….

Czytelny podpis osoby(ób) upoważnionej(ych)

do występowania w imieniu Oferenta

oraz pieczątka firmy

zapytanie_ofertowe_-_wniosek_kanalizacja_-2016.10.doc

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Józefiak Tomasz
• Data udostępnienia w BIP: 2016-10-11
• Informacja zaktualizowana przez: Józefiak Tomasz
• Data ostatniej aktualizacji: 2016-10-11 12:41:26
• Liczba odsłon: 143