Urząd Gminy Ślemień

RIBR.Fz.Rc.48.2016                                                                                   Ślemień, dn. 06.12.2016 r.

Urząd Gminy w Ślemieniu

34-323 Ślemień , ul. Krakowska 148

pow. żywiecki

woj. śląskie

ZAPYTANIE OFERTOWE

W imieniu Gminy Ślemień zapraszam do złożenia oferty cenowej w ramach postępowania w trybie rozpoznania cenowego na podst. art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2015 , poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020 ) – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś. euro, obejmujące: opracowanie kompleksowej dokumentacji technicznej termomodernizacji Budynku Szkolnego Schroniska Młodzieżowego - Filia w Lasie oraz Budynku Gminnego Ośrodka Kultury „Jemioła” w Ślemieniu zgodnie z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych w zakresie kwalifikowania wydatków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków                 w ramach EFRR, EFS, oraz FS na lata 2014-2020, Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WSL na lata 2014-2020 oraz Regulaminie Konkursu 4.3.2 RIT Południowy

I. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Ślemień

ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień , pow. żywiecki, woj. śląskie

tel. /fax + 48 (33) 865 40 98

Mail: ugslemien@ugslemien.ig.pl

www: www.slemien.pl

NIP: 5532511962,  Regon: 072182700

Godziny urzędowania: od poniedziałku do środy od godz. 07:00 do godz. 15:00, czwartek                     od godz. 07:00 do godz. 17:00, piątek : od godz. 07:00 do godz. 13:00.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiot zamówienia obejmuje::  

1. Opracowanie kompleksowej dokumentacji technicznej termomodernizacji Budynku Szkolnego Schroniska Młodzieżowego - Filia w Lasie zgodnie z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych w zakresie kwalifikowania wydatków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS, oraz FS na lata 2014-2020, Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WSL na lata 2014-2020 oraz Regulaminie Konkursu 4.3.2 RIT Południowy  zawierającej:

    a/ Audyt energetyczny

    b/  Projekt techniczny docieplenia i kolorystyki do zgłoszenia/pozwolenia na budowę

 c/ Projekt modernizacji instalacji c.o. i c.w.u. z zastosowaniem kolektorów słonecznych                                 z uwzględnieniem wytycznych wynikających z audytu energetycznego,

    d/ Przedmiary i kosztorysy inwestorskie dla w/w zakresu.

2. Opracowanie kompleksowej dokumentacji technicznej związanej z termomodernizacją Budynku Gminnego Ośrodka Kultury „Jemioła” w Ślemieniu zgodnie  z zasadami zawartymi                 w Wytycznych programowych w zakresie kwalifikowania wydatków  z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata            2014-2020, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków   w ramach EFRR, EFS, oraz FS na lata 2014-2020, Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WSL na lata 2014-2020 oraz Regulaminie Konkursu 4.3.2 RIT Południowy  zawierającej:

      a/  Audyt energetyczny

  b/ Projekt modernizacji instalacji c.o. z uwzględnieniem wytycznych wynikających z audytu energetycznego,

  c/ Przedmiary i kosztorysy inwestorskie dla w/w zakresu.

Obowiązującym wynagrodzeniem będzie wynagrodzenie ryczałtowe, płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury będzie/ będą  podpisany/e protokół/ protokoły  odbioru.

7. Wspólny Słownik Zamówień:

          kod CPV: 71314300-5 - Usługi doradcze w zakresie wydajności energetycznej         

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:

Termin wykonania zamówienia  : do dnia 31 grudnia 2016 r.

IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonanie w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej dwa audyty energetyczne w oparciu o które beneficjent pozyskał dotację z Funduszy Zewnętrznych wraz z dowodami     ( np.: referencje ) należytego wykonania zamówienia tożsamego z niniejszym zamówieniem.

Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie wykazu usług - załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego oraz dokumentów potwierdzających niezbędne do wykonania zamówienia i że zostały należycie wykonane.

2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków prawnych. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne (w formie oryginału), zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

V. INFORMACJE O SPOSOBIE I OSOBACH UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 

1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Zamawiający i Wykonawcy przekazują :

a) pisemnie na adres: Urząd Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień, pow. żywiecki, woj. śląskie,

b) drogą elektroniczną na adres: efs.slemien@interia.pl  ( oświadczenia, wnioski, wyjaśnienia do zapytania, zawiadomienia  oraz inne informacje powinny być przekazywane drogą elektroniczną w formie skanu dokumentu ).

c) Osobami upoważnionymi do kontaktu są : w zakresie opisu przedmiotu zamówienia: Szymon Piątek oraz kierownik RIBR nr tel. 33 865 40 98 wew. 32,   Anna Krzak  pracownik RIBR nr tel. 33 865 40 98 wew. 33 oraz Tomasz Józefiak pracownik RIBR – w sprawach formalnych nr te. 33 865 40 98 wew. 33.

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu ofertowym , który stanowi załącznik   nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Do formularza ofertowego należy załączyć następujące dokumenty :

      a) załącznik nr 1 Specyfikację Asortymentowo- Cenową z wyceną.

   a) dokument wymieniony w pkt. IV zapytania ofertowego , potwierdzający spełnienie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu tj. załącznik nr 2 wraz z dowodami dokumentującymi że w/w usługi zostały wykonane należycie

c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.

4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Formularz ofertowy oraz wszystkie oświadczenia i załączniki jakie składa Wykonawca w ofercie winny być złożone w formie oryginału, zaś pozostałe dokumenty tworzące ofertę mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ( tzn. opatrzone datą , napisem „ za zgodność z oryginałem” oraz podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy).

6. Oferenci ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty , niezależnie od wyników postępowania. Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert.

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę z nazwą zadania: „Oferta na „Opracowanie kompleksowej dokumentacji technicznej termomodernizacji Budynku Szkolnego Schroniska Młodzieżowego - Filia w Lasie oraz Budynku Gminnego Ośrodka Kultury „Jemioła” w Ślemieniu ” należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego osobiście lub pocztą na adres : do dnia 12 grudnia 2016 roku do godz. 09:00 na adres Urzędu Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień.

2. Poza oznaczeniami podanymi wyżej koperta powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy.

3. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

VII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1. Cena podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. Wykonawca winien uwzględnić w cenie wszelkie koszty wynikające z opisu przedmiotu zamówienia na podstawie własnych kalkulacji i szacunków oraz najlepszej wiedzy specjalistycznej.

2. Cena oferty to cena brutto.

3. Cena może być tylko jedna.

4. Wymienione wartości w ofercie należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. Cena musi być podana cyfrowo i słownie. W przypadku rozbieżności pomiędzy wartością wyrażoną cyfrowo, a podaną słownie , jako wartość właściwa zostanie przyjęta wartość podana słownie.

VIII. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WARZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT:

W celu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

- Cena brutto : waga 100%

IX. POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Dopuszcza się możliwość negocjacji ceny oraz warunków realizacji Zamówienia z wybranym
w postępowaniu Oferentem.

2. Forma współpracy : umowa

3. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca.

4. Oferty które wpłyną do UG Ślemień po terminie określonym w pkt. VI.1 nie będą rozpatrywane.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert , jeżeli oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy na realizację przedmiotu niniejszego zapytania.

7. Załączniki do zaproszenia:

        a ) zał. nr 1. – formularz ofertowy oraz załącznik do formularz a

        b) zał. nr 2. Wykaz Usług

                                                                                        Podpis Kierownika Zamawiającego

RIBR.Fz.Rc.48.2016 r.                                                                                                                   Załącznik nr 1

FORMULARZ OFERTY

Nazwa i siedziba Wykonawcy

…...................................................................................................................................................

NIP…..................................... REGON…....................................

Nr tel/fax …..................................... e-mail: …....................................

W odpowiedzi na zapytanie ofertowe  pn:

„Opracowanie kompleksowej dokumentacji technicznej termomodernizacji Budynku Szkolnego Schroniska Młodzieżowego - Filia w Lasie oraz Budynku Gminnego Ośrodka Kultury „Jemioła” w Ślemieniu ”

1.                  Oferujemy wykonanie prac za cenę:

……………………………………………………………………………………………… zł brutto

 ( wpisać wartość słownie)

zgodnie ze Specyfikacją Asortymentowo - Cenową, stanowiącą. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia.

2.                  Termin realizacji zamówienia:  ……………….. r.

3.                  Niniejszym oświadczam, że:

a)      zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń;

b)      przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia;

c)      posiadam  uprawnienia  do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają  obowiązek ich posiadania,

d)      posiadam  wiedzę i doświadczenie,( Wykaz wykonanych usług zał. nr 2 + dowody na potwierdzenie ich należytego wykonania)

e)      dysponuję  odpowiednim  potencjałem  technicznym oraz osobami  zdolnymi do wykonania  zamówienia.

4.       Załączniki do niniejszego Formularza ofertowego stanowiącego integralna część Oferty są:

a)       Specyfikacja Asortymentowo - Cenowa - Załącznik nr 1

b)      Aktualny odpis z właściwego rejestru albo informacja z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej , jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

c)       Wykaz opracowania w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie-  co najmniej dwa audyty energetyczne w oparciu o który beneficjent pozyskał dotacje z  Funduszy Zewnętrznych wraz z dowodami  ( np.: referencje ) należytego wykonania zamówienia tożsamego z niniejszym zamówieniem - załącznik nr 2.

…............................, dnia …................                                                  …..............................................

Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej

                                                                                                                                     do reprezentowania wykonawcy

Załącznik Nr 1 do Formularza ofertowego

SPECYFIKACJA ASORTYMENTOWO - CENOWA

Przedmiotem zamówienia jest:

1 Opracowanie kompleksowej dokumentacji technicznej termomodernizacji Budynku Szkolnego Schroniska Młodzieżowego - Filia w Lasie zgodnie z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych w zakresie kwalifikowania wydatków z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach EFRR, EFS, oraz FS na lata 2014-2020, Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WSL na lata 2014-2020 oraz Regulaminie Konkursu 4.3.2 RIT Południowy  zawierającej:.:

-    Audyt energetyczny

-    Projekt techniczny docieplenia i kolorystyki do zgłoszenia/pozwolenia na budowę

-  Projekt modernizacji instalacji c.o. i  c.w.u. z zastosowaniem kolektorów słonecznych z uwzględnieniem wytycznych wynikających z audytu energetycznego

-     Przedmiary i kosztorysy inwestorskie dla w/w zakresu,

2. Opracowanie kompleksowej dokumentacji technicznej związanej z termomodernizacją Budynku Gminnego Ośrodka Kultury „Jemioła” w Ślemieniu zgodnie  z zasadami zawartymi w Wytycznych programowych w zakresie kwalifikowania wydatków  z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków   w ramach EFRR, EFS, oraz FS na lata 2014-2020, Szczegółowym Opisie Osi Priorytetowych RPO WSL na lata 2014-2020 oraz Regulaminie Konkursu 4.3.2 RIT Południowy  zawierającej:

-  Audyt energetyczny

 - Projekt modernizacji instalacji c.o.z uwzględnieniem wytycznych wynikających z audytu energetycznego,

-   Przedmiary i kosztorysy inwestorskie dla w/w zakresu.

…............................, dnia …................                                                  …..............................................

Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej

                                                                                                                                     do reprezentowania wykonawcy

Nazwa i siedziba Wykonawcy                                                

…...............................................

Załącznik nr 2

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Przystępując do złożenia oferty na realizację zadania: nr RIBR.Fz.Rc.48.2016, na

„Opracowanie kompleksowej dokumentacji technicznej termomodernizacji budynków Szkolnego Schroniska Młodzieżowego - Filia w Lasie oraz Budynku Gminnego Ośrodka Kultury „Jemioła” w Ślemieniu”

d)      Oświadczamy, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem  terminu składania ofert wykonałem następujące usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy  i doświadczenia co najmniej dwa audyty energetyczne w oparciu o który beneficjent pozyskał dotacje z  Funduszy Zewnętrznych wraz z dowodami  ( np.: referencje ) należytego wykonania zamówienia tożsamego z niniejszym zamówieniem

Do niniejszego zestawienia dołączamy poniższe dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wskazanych usług:        

……………….., dnia ……………………...                                     ……………………..………………….…………….

Podpis wraz z pieczęcią osoby uprawnionej

do reprezentowania Wykonawcy

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Józefiak Tomasz
• Data udostępnienia w BIP: 1970-01-01
• Informacja zaktualizowana przez: Józefiak Tomasz
• Data ostatniej aktualizacji: 2016-12-06 14:06:46
• Liczba odsłon: 232
• Historia dokumentu: zobacz
  2016-12-06 14:06:46