RIBR.Fz.RC.19.2017                                                                                       Ślemień, dnia 29.03.2017 r.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

 W imieniu Gminy Ślemień zapraszam do złożenia oferty cenowej w ramach postępowania w trybie rozpoznania cenowego art.4 pkt.8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych – zamówienie publiczne o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. euro.

 

1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM

Zamawiający:                   Gmina Ślemień z siedzib w Ślemieniu

reprezentowana przez:     Wójta Gminy Ślemień - Jarosława Krzaka

Adres:                               ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień

tel./fax.                               33 8654098           

e-mail:                               ugslemien@ugslemien.ig.pl

Regon: 072182700    NIP: 5532511962

 

2. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z OFERENTAMI:

1.W sprawach związanych z przedmiotem zamówienia :

- Kierownik Referatu Inwestycji, Budownictwa i Spraw Rolnych - Szymon Piątek- tel. 033 8654098 wew. 32

2. W sprawach formalnych:

- Tomasz Józefiak – tel. 033 865 40 98 wew.33

 

3. PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:

Zamówienie udzielone zostanie na podstawie art.4 pkt 8 ustawy  z dnia 29 stycznia 2004 roku, Prawo Zamówień Publicznych ( tekst jedn.Dz.U. z 2015 r., poz. 2164; Dz.U. z 2016 r. poz. 831 i 996 oraz 1020).

 

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

„Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego (PFU) dla rozbudowy sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w Gminie Ślemień -etap 4”

Przedmiot zamówienia:

1.       Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania pn. : „Rozbudowa sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w Gminie Ślemień- etap 4 w ramach, której Wykonawca:

1)      opracuje koncepcję przebiegu kanalizacji sanitarnej oraz sieci wodociągowej w miejscowości Kocoń, która zostanie uzgodniona i zaakceptowana przez Zamawiającego protokołem.

2)      opracuje Program Funkcjonalno-Użytkowy dla ww. inwestycji  w zakresie:

a)       budowy kanalizacji sanitarnej

b)      budowy sieci wodociągowej

c)       przyłączy

    3)   opracuje Kartę informacyjną przedsięwzięcia, raport o oddziaływania na środowisko do uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia  ( o ile jest            wymagany dla przedmiotowego przedsięwzięcia)

2.       Teren objęty przedmiotem zamówienia : Gmina Ślemień , sołectwo Kocoń, pow. żywiecki, woj. śląskie.

3.       Program Funkcjonalno-Użytkowy (zwany dalej PFU) należy opracować zgodnie z zasadami wiedzy technicznej; wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z dnia 24 września 2013 roku, poz. 1129).

 

4.       Wykonawca przygotuje na podstawie PFU zbiorcze zestawie kosztów planowanej inwestycji zgodnie z wytycznymi zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych  kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr. 130, poz. 1389 

 

5.       Wykonawca opracuje raport oddziaływania inwestycji na środowisko wraz z kartą informacyjną przedsięwzięcia zgodnie z wytycznymi zawartymi w ustawie z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale  społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2013 r., poz. 1235 z późn. zm.)   ( w przypadku  konieczności przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko).

 

6.       Zapewni stały kontakt i współdziałanie z pracownikami Zamawiającego w zakresie przygotowywania koncepcji, PFU i raportu oddziaływania inwestycji na środowisko wraz z kartą informacyjną przedsięwzięcia.

 

7.       Opracowany Program Funkcjonalno – Użytkowy będzie wzajemnie skoordynowany technicznie i kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć tj. do przeprowadzenia postępowania przetargowego na wyłonienia wykonawcy robót budowlanych w formule „zaprojektuj i wybuduj”.

8.       Zapewnienie efektu ekologicznego. Rozbudowa kanalizacji sanitarnej i wodociągu musi spełniać wymogi dla sieci kanalizacji sanitarnej i wodociągu  powyżej 2000 RLM.

 

9.       Wykonawca  winien uzyskać poza akceptacją Zamawiającego wszelkie sprawdzenia uzgodnienia, zatwierdzenia wymagane decyzje, w szczególności decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia, decyzję lokalizacji celu publicznego, pozwolenie wodnoprawne, itp. Szacunek kosztów, który stanowił będzie podstawę wyceny zamówienia na roboty budowlane wraz z projektem wykonawcy winny umożliwiać przeprowadzenie postępowania zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz. U. 2004 Nr 19 poz. 177).

 

10.   Program funkcjonalno-użytkowy ma zawierać:

1)      Część rysunkową obejmującą:

a)       trasę przebiegu kanalizacji sanitarnej,

b)      trasę przebiegu sieci wodociągowej

c)       przyłączy

2)      Część opisową, w której Wykonawca przedstawi rozwiązania techniczne i technologiczne. Zostaną przedłożone propozycje rozwiązań materiałowych odnoszące się do wszystkich elementów obiektów, instalacji wewnętrznych i zewnętrznych, zagospodarowania terenu.

3)      Część informacyjną

11.   W ramach zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie opracowywania koncepcji w sprawie istotnych elementów mających wpływ na koszty, technologię,

12.   Uzyskanie wymaganych opinii i uzgodnień w zakresie opracowywanej dokumentacji zgodnie z przepisami prawa.

13.   Wykonanie:

1)      Koncepcji budowy kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej - 5 egzemplarzy.

2)      Program Funkcjonalno – Użytkowy – 5 egzemplarzy.

3)      Zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji - 5 egzemplarzy.

4)      Karta informacyjna przedsięwzięcia – 5 egzemplarzy.

5)      Uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia *.

6)      Raport o oddziaływania na środowisko do uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia  – 5 egzemplarzy*.

* jeżeli dotyczy

14.   Cały zakres dokumentacji zostanie także dostarczony w postaci elektronicznej na płycie CD w formacie PDF część rysunkowa i formacie WORD część opisowa w ilości jw.

15.   Dokumentacja będąca przedmiotem zamówienia winna być opracowana przez wykwalifikowany personel posiadający odpowiednie doświadczenie zawodowe i uprawnienia.

16.   Opracowany Program Funkcjonalno –Użytkowy będzie wzajemnie skoordynowany technicznie i kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć tj. złożenia wniosku o dofinansowanie oraz przeprowadzenia postępowania przetargowego w celu wyłonienia wykonawcy robót budowlanych w formule „zaprojektuj i wybuduj . 

17.   Jeżeli prawo lub względy praktyczne wymagają, aby niektóre dokumenty Wykonawcy były poddane weryfikacji przez osoby uprawnione lub uzgodnione przez odpowiednie jednostki lub organy administracji samorządowej i państwowej, to przeprowadzenie weryfikacji i/lub uzyskanie uzgodnień będzie przeprowadzone przez Wykonawcę na jego koszt po przedłożeniem tej dokumentacji do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Dokonanie weryfikacji i/lub uzyskanie uzgodnień nie przesądza o zatwierdzeniu przez Zamawiającego, który odmówi zatwierdzenia w każdym przypadku, kiedy stwierdzi, że dokument Wykonawcy nie spełnia wymagań zamówienia. Zatwierdzenie jakiegokolwiek dokumentu przez Zamawiającego nie ogranicza odpowiedzialności Wykonawcy.

18.   Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany w sposób zgodny z zasadami wiedzy technicznej oraz zgodny z wymogami zawartymi w art. 30 - 31 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, Dz. U. z 2016 poz. 831 i 996 oraz poz. 1020)

KOD CPV : 71.32/00.00-7- usługi inżynierskie w zakresie projektowania

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny oraz unieważnienia zapytania cenowego w przypadku, gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

 

5. WYMAGANY TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Wykonanie:

- dokumentacji wskazanych pkt.13 (1,2,3,4) - do 24 kwietnia 2017

- dokumentacji wskazanych pkt.13 (5,6) - do 12 czerwca 2017

 

6. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA

1) Oferta powinna zostać sporządzona według załącznika nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.

2) Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto.

3) Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacja zadania , jak również wszelkie inne koszty  niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia o  wymaganej jakości oraz w wymaganym terminie, a także wszelkie upusty i rabaty.

4) rozliczenie nastąpi przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru.

 

5) Przed upływem terminu do składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom.

 

7. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

 

1) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym.

2) Wszystkie miejsca w ofercie, w których Oferent naniósł poprawki muszą być podpisane/zaparafowane przez osobę/osoby uprawnione( oferenta/ pełnomocnika Oferenta)

3) Oferentowi nie wolno dokonywać żadnych zmian merytorycznych w formularzy „Oferta”.

4) Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w sposób przedstawiony poniżej :

 

Nadawca:                                                                                              …........ .................                                                                                    Urząd Gminy Ślemień                                                                                                                      ul. Krakowska 148                                                                                                                       34-323 Ślemień   OFERTA na Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego na rozbudowę sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w Gminie Ślemień- etap 4, na potrzeby wykonania robót budowlanych.                                                            NIE OTWIERAĆ  przed  5 kwietnia 2017 r. godz. 09:15

 

5) Oferta musi zawierać nazwę, adres Wykonawcy i cenę wyrażona w kwocie brutto; musi być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, przy czym podpis/podpisy muszą być czytelne lub opisane pieczątkami imiennymi. ( Wzór Oferty stanowi załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy)

6) Wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) oraz wykaz wykonanych usług związanych z realizacją przynajmniej 1 zadania polegającego na opracowaniu Programu Funkcjonalno - Użytkowego obejmującego rozbudowę/budowę sieci wodociągowo-kanalizacyjnej oraz dokumenty potwierdzające , że usługi zostały wykonane należycie (referencje) zgodnie z ( załącznikiem nr 3)  oraz wykaz osób odpowiedzialnych za realizacje zamówienia zgodnie z (załącznikiem nr 4.) Minimum jedna osoba posiadająca uprawnienia budowlane o specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji , urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych do projektowania bez ograniczeń i sprawdzania projektów.

- Sprawdzenie w/w warunków udziału w postępowaniu odbywać się na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń wg. zasady spełnia/nie spełnia.

7) Ofertę można przesłać pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego : Urząd Gminy w Ślemieniu , ul. Krakowska 148.34-323 Ślemień, pow. żywiecki, woj. śląskie do dnia 05 kwietnia 2017 r. do godz. 09:00. .

8) Kryterium oceny ofert:

- Cena - 100%

W sytuacji, gdy wartość oferty najkorzystniejszej przewyższać będzie kwotę jaką Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość negocjacji cenowych z Wykonawcą .

9) Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. wymogami ponosi Wykonawca.

10. Oferty które wpłyną do UG Ślemień po terminie określonym w pkt. 8 ppkt. 7 nie będą rozpatrywane.

11). Załączniki do zaproszenia:

    a) Załącznik nr 1 - Formularz Ofertowy

    b) Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

    c) Załącznik nr 3 - Wykaz wykonanych usług

    d) Załącznik nr 4 - Wykaz osób

    e) Załącznik nr 5 - Mapka z przewidywanym obszarem realizacji zadania

 

 

                                                                                                       ----------------------------------------------------

                                                                                                   Podpis Kierownika Zamawiającego

 

 

 

 

 

RIBR.Fz.RC.19.2017                                                                                                Załącznik nr 1

 

                                                                                        ...............................          ..............                                                                                                   (miejscowość data)                                                                                                                                        

         ………………………………………

(pieczątka wykonawcy, nazwa, adres)                                                        

                                                                                                              

Gmina Ślemień

ul. Krakowska 148

34-323 Ślemien

 

FORMULARZ OFERTOWY

dla zamówień do 30.000 EURO

 

Odpowiadając na zaproszenie Gminy Ślemień do złożenia oferty cenowej na realizację zamówienia pn.:

Opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego dla zadania pn. : „Rozbudowa sieci wodociągowo-kanalizacyjnej w Gminie Ślemień- etap 4

 

1.Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia  na łączną cenę :

 

Netto: ……………………………………………………………….…….……)

 

Podatek VAT tj.  ……………………………………………….………..)

 

Brutto: ………………………………………………………………………… )

 

(Słownie: ………………………………………………………………………………………………...

w tym :

Wykonanie:

1)      Koncepcji budowy kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej - 5 egzemplarzy

Netto: ……………………………………………………………….…….……)

Podatek VAT tj.  ……………………………………………….………..)

Brutto: ………………………………………………………………………… )

(Słownie: ………………………………………………………………………………………………...

 

2)      Program Funkcjonalno – Użytkowy – 5 egzemplarzy

Netto: ……………………………………………………………….…….……)

Podatek VAT tj.  ……………………………………………….………..)

Brutto: ………………………………………………………………………… )

(Słownie: ………………………………………………………………………………………………...

3)      Zbiorcze zestawienie kosztów inwestycji - 5 egzemplarzy

Netto: ……………………………………………………………….…….……)

Podatek VAT tj.  ……………………………………………….………..)

Brutto: ………………………………………………………………………… )

(Słownie: ………………………………………………………………………………………………...

4)      Karta informacyjna przedsięwzięcia – 5 egzemplarzy

Netto: ……………………………………………………………….…….……)

Podatek VAT tj.  ……………………………………………….………..)

Brutto: ………………………………………………………………………… )

(Słownie: ………………………………………………………………………………………………...

5)      Uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia *

Netto: ……………………………………………………………….…….……)

Podatek VAT tj.  ……………………………………………….………..)

Brutto: ………………………………………………………………………… )

(Słownie: ………………………………………………………………………………………………...

6)      Raport o oddziaływania na środowisko do uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach przedsięwzięcia  – 5 egzemplarzy*

Netto: ……………………………………………………………….…….……)

Podatek VAT tj.  ……………………………………………….………..)

 

Brutto: ………………………………………………………………………… )

(Słownie: ………………………………………………………………………………………………...

 

Przedstawiona powyżej cena stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, które obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

 

2. Oferuję, że przewidywana wartość brutto szacunkowego zestawienia kosztów budowy kanalizacji sanitarnej i sieci wodociągowej  wraz  z przyłączami  wynosić będzie nie więcej niż:

…………………… zł, słownie: …………………………………………………………………..

 

 

 

3. Oświadczamy, ze:

   a) zapoznaliśmy się z warunkami określonymi w zaproszeniu do składania ofert 0 nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty.

   b) wykonamy przedmiot zamówienia w terminie wskazanym z zaproszeniu do składania ofert.

    c)  posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w szczególności projektantami z uprawnieniami o których mowa w warunkach udziału. Do oferty załączam dokumenty potwierdzające warunki.

 

 

                                                                                              ………………………………

                                                                                         (Podpis i pieczątka wykonawcy)