Ogłoszenie nr 624223-N-2019 z dnia 2019-11-19 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi
Nazwa projektu lub programu
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Informacje dodatkowe:
Adres strony internetowej (URL): www.slemien.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
www.slemien.pl
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
www.slemien.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Nie
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
Oferty składa się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 2188 zpóźn. zm.)
Adres:
Urząd Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień , pow. żywiecki, woj.śląskie
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych powstających na nieruchomościach zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy Ślemień wraz z dostawą worków do zbiórki odpadów, w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r
Numer referencyjny: RIBR.271.2.5.2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Przedmiotem zamówienia jest „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych powstających na nieruchomościach zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy Ślemień wraz z dostawą worków do zbiórki odpadów, w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.” Powierzchnia gminy wynosi 46 km2. W jej skład wchodzą 3 sołectwa: Ślemień, Kocoń, Las. Liczba ludności wg stanu na 17.10.2019 r. - wynosiła 3 517 mieszkańców. Na terenie gminy znajduje się ok. 1300 budynków (domy jednorodzinne, domki letniskowe (lub obiekty wykorzystywane na cele rekreacyjne), obiekty użyteczności publicznej, miejsca prowadzenia działalności gospodarczej, budynki opuszczone). Na dzień 17.10.2019 r. złożono 1270 deklaracji: 1. Dla nieruchomości zamieszkałych złożono 995 deklaracji, którymi objęto 3127 osób. 2. Dla nieruchomości na których znajdują się domki letniskowe lub innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe użytkowane przez część roku złożono 230 deklaracji. 3. Dla nieruchomości niezamieszkałych (budynki użyteczności publicznej, miejsca działalności gospodarczej, cmentarz) złożono 45 deklaracji. Ślemień jest gminą wiejską o zabudowie rozproszonej. Dostęp do niektórych nieruchomości może być utrudniony z uwagi na: niewystarczającą szerokość niektórych dróg dojazdowych do nieruchomości, rodzaj nawierzchni niektórych dróg dojazdowych, ukształtowanie terenu oraz znaczne nachylenie niektórych ulic. Dotyczy to w szczególności: ul. Madahorska w Koconiu oraz w Lasie, ul. Gronik w Lasie, ul. Spacerowa w Ślemieniu, ul. Osiedlowa w Ślemieniu, ul. Gronie w Ślemieniu, ul. Widokowa w Ślemieniu, osiedle Zakocierz i osiedle Groń. Odpady zebrane ze wszystkich nieruchomości objętych gminnym systemem gospodarki odpadami Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować zgodnie z obowiązującym prawem w tym wymaganiami ochrony środowiska. 2. Ilość wytworzonych odpadów Rodzaj odebranych odpadów komunalnych Masa odebranych odpadów komunalnych [Mg] w roku 2018 Masa odebranych odpadów komunalnych [Mg] w I półrocze 2019 r. Przewidywana ilość odpadów w [Mg] w roku 2020 Opakowania z tworzyw sztucznych 76,35 38,97 80,72 Opakowania ze szkła 77,26 40,01 82,09 Opakowania z papieru i tektury 0,18 - 0,12 Inne odpady nieulęgające biodegradacji 16,3 3,82 14,08 Niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne 193,04 85,56 195,02 Odpady ulegające biodegradacji 3,06 5,72 6,15 Popioły z palenisk domowych 307,86 186,76 346,00 Zużyte opony 8,56 4,3 9,00 Zmieszane odpady z betonu, gruzu ceglanego, odpadowych materiałów ceramicznych i elementów wyposażenia inne niż wymienione w 17 01 06 0,58 - 0,40 Odpady wielkogabarytowe 24,94 15,96 28,63 Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 200121, 200123 i 200135 2,42 0,38 1,96 Zużyte urządzenia elektryczne i elektroniczne inne niż wymienione w 200121, 200123 zawierające niebezpieczne składniki 3,25 1,15 3,08 Urządzenia zawierające freony 2,59 1,09 2,58 Suma 716,39 383,72 769,83 Szacunkowa masa odpadów, która może zostać odebrana i zagospodarowana w czasie trwania zamówienia to około 770 Mg. Do określenia szacunkowej masy przyjęto średnią miesięczną ilość odpadów w gminie Ślemień w ciągu 18 miesięcy (rok 2018 oraz I półrocze 2019 r.) z założeniem 5% wzrostu. Wyliczenia dokonano na podstawie danych zawartych w sprawozdaniach przedsiębiorcy odbierającego odpady komunalne z wszystkich rodzajów nieruchomości z terenu Gminy Ślemień. 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności: ustawą z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 1454, ze zm.), ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (j.t. Dz. U. z 2019 r., poz. 1396, ze zm.), ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (j.t. Dz. U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.), Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz. 122) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 14 grudnia 2016 r. w sprawie poziomów recyklingu, przygotowania do ponownego użycia i odzysku innymi metodami niektórych frakcji odpadów komunalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 2167), Ministra Środowiska z dnia 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (tekst jednolity Dz. U. z 2014 poz. 1923 z późniejszymi zmianami); Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 15 grudnia 2017 r. w sprawie poziomów ograniczenia składowania masy odpadów komunalnych ulegających biodegradacji (Dz. U. z 2017 r., poz. 2412), Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 29 grudnia 2016 r. w sprawie szczegółowego sposobu zbierania wybranych frakcji odpadów (Dz. U. z 2017 r., poz. 19). Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 czerwca 2009 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy gospodarowaniu odpadami komunalnymi (tekst jednolity Dz. U. z 2009 nr 104 poz. 868 z późniejszymi zmianami); Ponadto : Uchwały regulujące gospodarowanie odpadami na terenie Gminy Ślemień: 1. Uchwała Nr LIII.285.2018 Rady Gminy w Ślemieniu z dnia 15 marca 2018 r. w sprawie: Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Ślemień (przewidywana zmiana w 2020 r.) 2. Uchwała Nr XXXI.156.2012 Rady Gminy w Ślemieniu z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości, na których nie zamieszkują mieszkańcy, a powstają odpady komunalne, 3. Uchwała Nr XXXI.157.2012 r. Rady Gminy w Ślemieniu z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia wysokości stawki tej opłaty i ustalenia stawki opłaty za pojemnik (przewidywana zmiana przed 01.01.2020 r. lub w 2020 r.), 4. Uchwała Nr LIII.286.2018 r. Rady Gminy w Ślemieniu z dnia 15 marca 2018 r. w sprawie szczegółowego sposobu i zakresu świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów tych odpadów w zamian za uiszczoną opłatę (przewidywana zmiana w 2020 r.), 5. Uchwała Nr XXXI.161.2012 r. Rady Gminy w Ślemieniu z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów dodatkowych usług świadczonych przez gminę w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli i zagospodarowania tych odpadów oraz wysokości cen za te usługi. 6. Uchwała Nr XV.71.2015 Rady Gminy w Ślemieniu z dnia 27 listopada 2015 r. w sprawie określenia terminu, częstotliwości i trybu uiszczania opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 7. Uchwała Nr XXIV.115.2016 Rady Gminy w Ślemieniu z dnia 25 maja 2016 r. w sprawie wzoru deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi składanej przez właściciela nieruchomości oraz warunków i trybu składania deklaracji za pomocą środków komunikacji elektronicznej (przewidywana zmiana przed 01.01.2020 r. lub w 2020 r.) 8. Uchwała Nr XXIV.116.2016 Rady Gminy w Ślemieniu z dnia 25 maja 2016 r. w sprawie określenia ryczałtowej stawki opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi za rok od nieruchomości na której znajduje się domek letniskowy lub od innej nieruchomości wykorzystywanej na cele rekreacyjno-wypoczynkowe oraz ustalenie terminu uiszczania tej opłaty (przewidywana zmiana przed 01.01.2020 r.) 4. Częstotliwość odbioru odpadów komunalnych z terenów nieruchomości i terenów przeznaczonych do użytku publicznego : tj. z obszarów zabudowy zagrodowej i jednorodzinnej, z obszarów zabudowy wielorodzinnej, z przedszkoli, ze szkół, z zakładów usługowych, handlowych, usługowo-handlowych, usługowo-produkcyjnych, produkcyjnych, z budynków jednostek publicznych, z punktów handlowych poza lokalem, z lokali gastronomicznych, z budynków letniskowych i rekreacyjnych, z terenu cmentarza oraz opróżniania koszy w miejscach publicznych, określono szczegółowo w §10 pkt. 2 Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Ślemień, przyjętego Uchwałą Nr LIII.285.2018 Rady Gminy w Ślemieniu z dnia 15 marca 2018 r. w sprawie: Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Ślemień, który stanowi załącznik nr 9 do SIWZ. Uwaga! Częstość odbioru odpadów komunalnych z obszarów zabudowy wielorodzinnej – 2 razy w miesiącu Częstość odbioru odpadów organicznych - odbiór 2 razy w miesiącu. 5. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi : 5.1. Odbieranie od właścicieli nieruchomości z terenu Gminy Ślemień następujących rodzajów odpadów: a. Szkło, b. Papier, tektura, odpady opakowaniowe z papieru i odpady opakowaniowe z tektury, c. Metale, tworzywa sztuczne i odpady opakowań wielomateriałowych, odpady opakowaniowe z metali, odpady tworzyw sztucznych, d. Odpady ulegające biodegradacji (odpady kuchenne), e. Odpady zielone w ilości do 2 worków 120 l miesięcznie (240 litrów miesięcznie). PLANUJE SIĘ ZNIESIENIE LIMITU ODBIORU ODPADÓW ZIELONYCH w TRAKCIE TRWANIA UMOWY r. f. Meble i inne odpady wielkogabarytowe, g. Zużyte opony w ilości do 4 sztuk rocznie (opony z samochodów osobowych, motocykli i rowerów), h. Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny, i. Popioły paleniskowe powstające w gospodarstwie domowym. j. Odpady budowlane i rozbiórkowe w ilości do 100 kg rocznie na nieruchomość, k. Odpady niesegregowane (zmieszane). 5.2. Akcje zbiórki odpadów wielkogabarytowych i sprzętu elektrycznego oraz zużytych opon i inne. Przeprowadzanie dwa razy w okresie realizacji przedmiotu zamówienia zbiórki z terenów nieruchomości zamieszkałych odpadów wielkogabarytowych (w tym mebli), zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz zużytych opon (do 4 sztuk rocznie, tylko opony z samochodów osobowych, rowerów i motocykli). Ponadto Wykonawca jeden raz w okresie realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do bezpłatnej zbiórki z terenów nieruchomości zamieszkałych odpadów remontowo-budowlanych w ilości 100 kg rocznie na nieruchomość. Opróżnianie koszy w miejscach publicznych w ilości ok. 40 sztuk. - jeden raz w tygodniu (w tym kosze przy przystankach autobusowych), - szczegóły zawarto w §10 Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Ślemień, przyjętego Uchwałą Nr LIII.285.2018 Rady Gminy w Ślemieniu z dnia 15 marca 2018 r. w sprawie: Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Ślemień, który stanowi załącznik nr 9 do SIWZ, ponadto likwidacja dzikich wysypisk śmieci na zgłoszenie zamawiającego - nie więcej niż 20 zgłoszeń. Przewiduje się odbiór około 5 ton odpadów niesegregowanych o kodzie 20 03 01. 5.2.a. żużle i popioły z kotłów c. o. - wymagany przez Zamawiającego DWA RAZY w miesiącu w okresie realizacji przedmiotu zamówienia (za wyjątkiem okresu od maja do września – odbiór raz w miesiącu) 5.2.b Opróżnianie pojemników 1100 l Wykonawca zobowiązany będzie do opróżniania w okresie od maja do września po zapełnieniu pojemników 1100 l, ustawionych na terenie Gminy Ślemień: - Ślemień, ul. Za Rzeką 1, przy oczyszczalni ścieków W lokalizacji będą ustawione 3 pojemniki 1100 l (jeden na szkło, jeden na tworzywa sztuczne i metal oraz jeden na odpady niesegregowane). Pojemniki są przeznaczone jedynie dla właścicieli domków letniskowych. 5.3. Zagospodarowanie zebranych odpadów komunalnych będzie odbywało się w następujący sposób: 5.3.1. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swojej ofercie instalacji do której będą przekazywane odpady komunalne od właścicieli nieruchomości z terenu gminy Ślemień. W przypadku niewielkich ilości odebranych odpadów selektywnie zebranych możliwe jest wskazanie podmiotu zbierającego te odpady. 5.4. Uruchomienie Biura Obsługi Klienta W terminie 7 dni od dnia podpisania umowy Wykonawca uruchomi na terenie Gminy Ślemień Biuro Obsługi Klienta (BOK), w którym będą udzielane wszelkie informacje dotyczące systemu gospodarowania odpadami komunalnymi (m.in. harmonogramu wywozu odpadów, sposobu świadczenia usług przez PSZOK i innych) oraz przyjmowane wszelkie zgłoszenia i reklamacje właścicieli nieruchomości. BOK winno być czynne od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. W celu sprawnej obsługi BOK Wykonawca zapewni odpowiedni personel tego Biura (co najmniej - 1 osoba) oraz wyposaży Biuro w środki łączności, tj. minimum 1 (jeden) numer telefoniczny (telefonia stacjonarna albo komórkowa), numer fax, adres poczty elektronicznej Biura. Koszt utrzymania BOK powinien być skalkulowany w cenie usługi. 5.5. Działania informacyjne Obowiązkiem Wykonawcy jest zamieszczenie na swojej stronie internetowej informacji o gospodarce odpadami komunalnymi w gminie Ślemień. Na przedmiotowej stronie Wykonawca zamieści „Harmonogram odbioru odpadów”. Na przedmiotowej stronie Wykonawca będzie również zamieszczał inne informacje w sprawie zamówienia, przekazane przez Zamawiającego lub zatwierdzone przez Zamawiającego. Ponadto w terminie 14 dni od dnia akceptacji „Harmonogramu odbioru odpadów” przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy do każdego właściciela nieruchomości z której odbierane są odpady „Harmonogram odbioru odpadów” w wersji papierowej. Na swojej stronie internetowej Wykonawca zamieści również numer telefonu, numer fax oraz adres e-mail przeznaczone do kontaktów w czasie realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności dane adresowe Biura Obsługi Klienta. 6. Wymagania Zamawiającego dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia: 6.1. Prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem, 6.1.1. Sporządzanie dla Zamawiającego półrocznych sprawozdań (w terminie do końca miesiąca następującego po półroczu, którego sprawozdanie dotyczy) zgodnie ustawą o utrzymaniu porządku i czystości w gminach 6.1.2. Sporządzanie dla Zamawiającego miesięcznych raportów z wykazem ilości odebranych odpadów z nieruchomości niezamieszkałych, na których powstają odpady komunalne objętych gminnym systemem gospodarowania odpadami. Obowiązek ten nie dotyczy nieruchomości zamieszkałych i nieruchomości z domkami letniskowymi. Raport powinien zawierać Imię i Nazwisko/Nazwę właściciela, adres posesji oczyszczanej, ilościowy wykaz odebranych odpadów z podziałem na frakcje zgodnie z regulaminem utrzymania z porządku i czystości. 6.1.3. Sporządzanie dla Zamawiającego miesięcznych wykazów posesji na których stwierdzono nieselektywną zbiórkę odpadów. Wykaz powinien zawierać Imię i Nazwisko właściciela, adres posesji, datę odbioru odpadów, datę poinformowania właściciela o stwierdzeniu nie spełnienia warunków segregacji oraz uzasadnienie nieprawidłowości wraz z dokumentacją fotograficzną. 6.1.4. Sporządzanie dla Zamawiającego miesięcznych raportów o ilości odebranych odpadów dla każdego rodzaju odpadu wraz z kartami przekazania odpadów. 6.1.5. Sporządzanie dla Zamawiającego miesięcznych raportów o ilości zagospodarowanych odpadów dla każdego rodzaju odpadu wraz ze wskazaniem sposobu zagospodarowania odpadów 6.1.6 Ww. sprawozdania i raporty, o których mowa w pkt. od 6.1.2 do 6.1.5 muszą być przekazywane Zamawiającemu w wersji papierowej oraz elektronicznej za wyjątkiem dokumentacji fotograficznej, która powinna być tylko przekazywana w wersji elektronicznej 6.1a Kontrola w zakresie gromadzenia odpadów komunalnych w sposób niezgodny z Regulaminem 6.1a.1 Wykonawca zobowiązany jest do monitorowania obowiązku ciążącego na właścicielu nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych oraz przekazywania Zamawiającemu informacji o niezgodnym z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Ślemień gromadzeniu odpadów, w szczególności o każdym przypadku niedopełniania przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych lub przygotowaniu do odbierania odpadów w niewłaściwych pojemnikach/workach. 6.1a.2 W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku w zakresie segregacji odpadów, Wykonawca odbiera odpady jako niesegregowane (zmieszane) odpady komunalne. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania właściciela o odbiorze odpadów jako niesegregowane poprzez sporządzenie stosownego protokołu w miejscu odbioru z udziałem właściciela lub w razie nie obecności właściciela poprzez powiadomienie pisemne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. 6.1a.3 Podstawą do stwierdzenia braku segregacji jest: - mieszanie poszczególnych frakcji odpadów, - przekazywanie odpadów w niewłaściwych pojemnikach/workach, - przekazywanie tylko i wyłącznie czarnych worków, - przekazywanie odpadów niezgodnie z wyznaczonym terminem odbioru opadów (np. przekazanie odpadów remontowych jako odpady niewysegregowane w czarnych workach), - dysproporcja między liczbą worków z odpadami niewysegregowanymi (zmieszanymi), a liczbą worków z surowcami wtórnymi (zgodnie z Regulaminem właściciel nieruchomości spełni warunek segregacji o ile średniorocznie na jeden worek czarny przypadają 2 worki z surowcami wtórnymi). 6.1b.4 W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku w zakresie segregacji odpadów Wykonawca zobowiązany jest do wykonania zdjęcia w postaci cyfrowej dowodzące, że odpady nie są zbierane w sposób selektywny bądź są przygotowane do odbioru w niewłaściwych pojemnikach/workach; zdjęcia muszą zostać wykonane w taki sposób, aby nie budząc wątpliwości pozwalały na pojemników/worków do konkretnej nieruchomości. 6.2. W zakresie harmonogramu odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych: 6.2.1. Wykonawca będzie odbierał odpady komunalne na podstawie opracowanego przez siebie „Harmonogramu odbioru odpadów”, zatwierdzonego co do treści i formy przez Zamawiającego. Harmonogram obejmie okres od 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2020 r. Zaleca się by zachować dotychczasowe terminy (dni) odbioru odpadów. 6.2.2. W terminie 3 dni od dnia podpisania umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy wykaz nieruchomości z których następował będzie odbiór odpadów komunalnych. Przedmiotowy Wykaz będzie podstawą do opracowania „Harmonogramu odbioru odpadów” przez Wykonawcę. Wykonawca przekazuje Zamawiającemu projekt „Harmonogramu odbioru odpadów” w formie elektronicznej (wersja edytowalna) w terminie 7 dni od dnia otrzymania ww. wykazu. Zamawiający zatwierdzi „Harmonogram odbioru odpadów” lub przedstawi do niego uwagi w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty otrzymania tego Harmonogramu. Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni wprowadzi uwagi Zamawiającego oraz przedstawi do ponownej akceptacji. 6.2.3. Wykonawca zobowiązany jest do umieszczenia „Harmonogramu odbioru odpadów” na własnej stronie internetowej oraz eksponowania go przez cały okres, na jaki został przygotowany. Zamawiający umieści także Harmonogram na własnej stronie internetowej. Ponadto w terminie 14 dni od dnia akceptacji „Harmonogramu odbioru odpadów” przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy do każdego właściciela nieruchomości z której odbierane są odpady „Harmonogram odbioru odpadów” w wersji papierowej. 6.2.4. Harmonogram musi zawierać trasę objazdu, dni w jakich odbywać się będzie odbiór/ zbieranie poszczególnych rodzajów odpadów komunalnych w poszczególnych sołectwach lub ich częściach. 6.2.5. Wszelkie zmiany harmonogramu wymagają formy pisemnej, za wyjątkiem zmian jednorazowych wynikających z nadzwyczajnych sytuacji, np. powódź, gwałtowne opady śniegu, nieprzejezdna droga, dni ustawowo wolne. Zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany umowy. 6.2.6. Wykonawca poinformuje mieszkańców (w sposób zwyczajowo przyjęty) o terminach odbioru odpadów komunalnych oraz o zmianach terminów odbioru jeżeli takie wystąpią. 6.2.7. Wykonawca ujmie w harmonogramie zgłoszone przez Zamawiającego uwagi oraz nowe punkty wywozowe - w ciągu 7 dni od zgłoszenia. 6.3. W zakresie pojemników na odpady komunalne zmieszane i pojemników/worków na odpady komunalne zbierane selektywnie i odbierane bezpośrednio z nieruchomości: 6.3.1. Wykonawca zaopatrzy bezpłatnie właścicieli nieruchomości w worki na odpady segregowane oraz na niesegregowane odpady komunalne. a) Na komplet worków składa się : - worek w kolorze żółtym z oznakowanym napisem „Metale i tworzywa sztuczne” do gromadzenia odpadów z tworzyw sztucznych, opakowań z tworzyw sztucznych, opakowań wielomateriałowych oraz metali - w ilości 18 000 sztuk. - worek w kolorze niebieskim z napisem „Papier” do gromadzenia szkła i odpadów opakowaniowych ze szkła - w ilości 12 000 sztuk - worek w kolorze zielonym z napisem „Szkło” do gromadzenia szkła i odpadów opakowaniowych ze szkła - w ilości 12 000 sztuk, - worek w kolorze brązowym z oznaczonym napisem „Bio” do gromadzenia odpadów biodegradowalnych – w ilości 10 000 sztuk. - worek w kolorze czarnym na odpady niewyselekcjonowane tzw. balast - w ilości 18 000 sztuk. b) worki muszą być wykonane z tworzywa o wytrzymałości nie mniejszej niż dla tworzywa LDPE o grubości minimum 0,02 mm c) worki muszą wyglądać estetycznie, być trwale i czytelnie oznakowane nazwą i numerem telefonu przedsiębiorcy. 6.3.2. W przypadkach niedopełniania przez właściciela nieruchomości obowiązku w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych Wykonawca ma obowiązek przyjąć odpady jako zmieszane i niezwłocznie powiadomić o tym Zamawiającego. 6.3.3. Wykonawca dostarczy mieszkańcom po jednym komplecie worków. Pierwsza dostawa kompletu worków nastąpi w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy z wykonawcą. Kolejne, następne dostawy worków, wykonawca dokonywał będzie przy odbiorze odpadów komunalnych w ilości niezbędnej do prawidłowego gromadzenia odpadów. 6.4. W zakresie transportu odpadów komunalnych: 6.4.1. Zakazuje się mieszania selektywnie zebranych odpadów komunalnych ze zmieszanymi odpadami komunalnymi odbieranymi od właścicieli nieruchomości. 6.4.2. Zakazuje się mieszania ze sobą poszczególnych frakcji selektywnie zebranych odpadów komunalnych. 6.4.3.Wykonawca odbiera odpady poza ustalonym harmonogramem (na zgłoszenie Zamawiającego), jeżeli zostaną zebrane i zgromadzone na nieruchomości w terminach innych niż przewiduje termin ich odbioru, a zagraża to bezpieczeństwu życia i zdrowia mieszkańców.- nie więcej niż 5 zgłoszeń w okresie realizacji zamówienia 6.4.4. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczenia przewożonych odpadów przed wysypaniem na drogę. 6.4.5.Wykonawca ma obowiązek tak zorganizować transport odpadów, aby nie zagrażały one bezpieczeństwu ruchu drogowego. 6.4.6. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia przez cały czas trwania umowy dla właściwej realizacji przedmiotu umowy dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w ilości minimum jak w złożonej w postępowaniu przetargowym ofercie. 6.5. Inne obowiązki wykonawcy: 6.5.1. Wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób fachowy, nie powodujący niepotrzebnych przeszkód oraz ograniczenie niedogodności dla mieszkańców Gminy Ślemień do niezbędnego minimum. 6.5.2. Dla właściwej realizacji przedmiotu zamówienia zapewnienie, przez cały czas trwania umowy, dostatecznej ilości odpowiednich środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi na terenie Gminy Ślemień w ilości co najmniej takiej, jak w złożonej w postępowaniu przetargowym ofercie. 6.5.3. Garażowanie pojazdów do realizacji przedmiotu zamówienia na terenie posiadanej bazy magazynowo-transportowej. 6.5.4. Wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem odpadów w odzież ochronną z widocznym logo wykonawcy. 6.5.5 Dokonywanie odbioru i transportu odpadów, również w przypadkach, kiedy dojazd do punktów zbiórki odpadów komunalnych będzie utrudniony z powodu prowadzonych remontów dróg, złych warunków atmosferycznych; w takich przypadkach Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu wzrostu kosztów realizacji przedmiotu umowy. 6.5.6. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za należyte wykonanie powierzonych czynności zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, w szczególności z Regulaminem utrzymania czystości i porządku na terenie gminy Ślemień. 6.5.7. Okazanie na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonywanie przedmiotu zamówienia zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa. 6.5.8. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 6.5.9. Naprawa lub ponoszenie kosztów naprawy szkód wyrządzonych podczas wykonywania usługi wywozu odpadów komunalnych w Gminie (np. uszkodzenie chodnika, pojemnika na odpady itp.) 6.5.10. Prowadzenie kampanii informacyjnej (ogłoszenia na tablicach informacyjnych, strona internetowa Wykonawcy, informacja na stronę Zamawiającego) o terminach i miejscach zbiórki odpadów wielkogabarytowych oraz o zmianach terminów wywozów wynikających np. z przypadających dni świątecznych. 6.5.11. Uczestnictwo upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w naradach (sesjach Rady Gminy, Komisjach Gminnych, Radach Sołeckich, zebraniach wiejskich itp.) prowadzonych przez Zamawiającego w przypadku jego zaproszenia, na których omawiane będą zadania związane z realizacją przedmiotu umowy. Zaproszenia na narady będą przekazywane Wykonawcy z wyprzedzeniem nie mniej niż 3-dniowym. 6.5.13. Umożliwienie wstępu na teren bazy transportowej przedstawicielom Zamawiającego lub pracownikom państwowych instytucji upoważnionych do kontroli realizacji ustawy o odpadach, ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. 6.5.14. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania w trakcie trwania umowy ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781 ze zm.) 6.6. Standard sanitarny wykonywania usług oraz ochrony środowiska 6.6.1. Zanieczyszczenia powstające w wyniku załadunku i transportu odpadów komunalnych pracownicy Wykonawcy mają obowiązek natychmiast usunąć. 6.6.2. Jeżeli miejscem opróżniania pojemników na odpady stałe nie jest miejsce ich ustawienia, to zachowanie porządku i czystości w takim miejscu należy do Wykonawcy. 6.6.3. W przypadku nieterminowego wywozu odpadów, jeśli dojdzie do ich nadmiernego nagromadzenia również poza pojemnikami, uprzątnięcie miejsca ustawienia pojemników należy do Wykonawcy. 6.6.4. Porządkowanie terenu zanieczyszczonego odpadami i innymi zanieczyszczeniami wysypanymi z pojemników, kontenerów, worków i pojazdów w trakcie realizacji usługi wywozu. 6.6.5. Zachowanie właściwego stanu sanitarnego użytkowanych pojazdów i urządzeń (mycie, dezynfekcja sprzętu) winno odbywać się w warunkach spełniających wymagania z zakresu ochrony środowiska i ochrony sanitarnej), w szczególności §4 Rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości.
II.5) Główny kod CPV: 90500000-2
Dodatkowe kody CPV:
Kod CPV |
90512000-9 |
90513100-7 |
90513000-6 |
90514000-3 |
18930000-7 |
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: 2020-01-01 lub zakończenia: 2020-12-31
II.9) Informacje dodatkowe:
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca posiada: a) wpis do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Wójta Gminy Ślemień w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gminy Ślemień b) Aktualny wpis w charakterze podmiotu Transportującego odpady do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO). c) posiada aktualne zezwolenie właściwego organu na zbieranie lub na zbieranie i przetwarzanie odpadów wydane w trybie przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. - o odpadach (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.) lub pozwolenie zintegrowane, o którym mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1396 ze zm.) w zakresie odpadów komunalnych o których mowa w załączniku 1a do SIWZ.
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w tym zakresie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca 1) wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę obejmującą odbieranie i zagospodarowanie odpadów komunalnych/ zmieszanych i zbieranych selektywnie w ilości co najmniej 300 Mg, i czasie świadczenia usługi nie krótszym niż 12 miesięcy. Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów , na rzecz których usługi zostały wykonane , oraz załączeniem dowodów , czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2) Wykonawca składający ofertę w prowadzonym postępowaniu musi wykazać, że na czas realizacji zamówienia będzie dysponował: a)Bazą magazynowo-transportową usytuowaną na terenie gminy Ślemień lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy gminy Ślemień, która zlokalizowana jest na terenie, do którego Wykonawca posiada tytuł prawny. Baza musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości ( Dz. U. z 2013 r. poz. 122 ). b)Następującymi pojazdami: - co najmniej dwa pojazdy przystosowane do odbierania zmieszanych odpadów komunalnych oraz - co najmniej dwa pojazdy przystosowane do odbierania selektywnie zebranych odpadów komunalnych oraz - co najmniej jeden pojazd do odbierania odpadów bez funkcji kompaktującej. Konstrukcja pojazdów ma zabezpieczać przed rozwiewaniem i rozpylaniem przewożonych odpadów oraz minimalizować oddziaływanie czynników atmosferycznych na odpady. Pojazdy muszą być wyposażone w system : - monitoringu bazującego na systemie pozycjonowania satelitarnego, umożliwiający trwałe zapisywanie, przechowywanie i odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów oraz - czujników zapisujących dane o miejscach wyładunku odpadów umożliwiający weryfikację tych danych; oraz wyposażone w narzędzia lub urządzenia umożliwiające sprzątanie terenu po opróżnieniu pojemników.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
a) wpis do rejestru działalności regulowanej prowadzonego przez Wójta Gminy Ślemień w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości z terenu gminy Ślemień b) Aktualny wpis w charakterze podmiotu Transportującego odpady do Rejestru podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami (BDO). c) posiada aktualne zezwolenie właściwego organu na zbieranie lub na zbieranie i przetwarzanie odpadów wydane w trybie przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. - o odpadach (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.) lub pozwolenie zintegrowane, o którym mowa w ustawie z dnia 27 kwietnia 2001 r. - Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1396 ze zm.) w zakresie odpadów komunalnych o których mowa w załączniku 1a do SIWZ. d) wykaz wykonanych usług a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu , a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie , wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów , na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, oraz z załączeniem dowodów czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie , przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot , na rzecz którego usługi były wykonywane , a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy, bądź inne dokumenty. Zakres referencji i innych dokumentów musi potwierdzić spełnienie odpowiednio warunku określonego w Rozdziale V ust.1.pkt.1.3, ppkt. 1 do SIWZ - ( zał. Nr 4 do SIWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia dokument składa przynajmniej jeden z Wykonawców. a) wykaz narzędzi i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego warz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami, potwierdzający spełnienie warunku określonego w Rozdziale V ust.1 pkt. 1.3.ppkt.2 lit. b) do SIWZ. na załączniku zgodnym z treścią załącznika nr 5 do SIWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia dokument składa przynajmniej jeden z Wykonawców. a) Oświadczenia o dysponowaniu bazą magazynowo - transportową na terenie Gminy Ślemień lub w odległości nie większej niż 60 km od granicy Gminy Ślemień , zlokalizowaną na terenie, do którego Wykonawca posiada tytuł prawny, Baza musi spełniać wymogi rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości ( Dz. U. z 2013 r. poz. 122 ) potwierdzający spełnienie warunku określonego w Rozdziale V ust.1.pkt.1.3. ppkt.2 lit. a) do SIWZ. na załączniku zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SIWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia dokument składa przynajmniej jeden z Wykonawców.
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
Cena | 60,00 |
Termin płatności wynagrodzenia wykonawcy | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji Nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: Nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: Nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Zmiana istotnych postanowień ( w tym również terminu zawartej umowy może nastąpić ze względu na: 1) zawieszenie przez Zamawiającego wykonania zamówienia, 2) wystąpienie siły wyższej mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 3) zmianę sposobu finansowania zadania przez zamawiającego, 4) konieczność zmiany nazwy zadania, 5) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej w umowie, 6) zmianę osób reprezentujących strony umowy, 7) zmianę przepisów podatkowych 8) zmianę przepisów prawa ( w tym również lokalnego) dotyczących utrzymania czystości i porządku 9) wystąpienie okoliczności mających wpływ na realizację umowy, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub znacząco utrudnione. 10) wskutek wprowadzenia nowego podwykonawcy( ców) a także zmiana podwykonawcy( ców) 11) wskutek zamiany zakresu prac, które Wykonawca powierzył podwykonawcy (com) 12) wskutek zlecenia podwykonawstwa w sytuacji , gdy Wykonawca w złożonej ofercie oświadczył, ze wykona zamówienie osobiście. 13) wskutek zmiany albo rezygnacji z podwykonawcy dotyczy podmiotu , na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 2, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 25 ust. 1 14) zmiany ilości mieszkańców i związanej z tym ilości odbieranych odpadów, punktów odbioru odpadów oraz zmiany ich adresów, 15) zmiany terminów odbiorów odpadów określonych w harmonogramach, nie mające wpływu na częstotliwość odbioru i zagospodarowania odpadów, 16) zmiany ustawowej stawki procentowej podatku VAT, 17) zmiany przepisów prawnych istotnych dla realizacji przedmiotu umowy, w szczególności ustawy z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz uchwał Rady Gminy w Ślemieniu wydawanych na podstawie tejże ustawy, 3. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić na pisemny wniosek jednej ze stron i przy akceptacji drugiej strony. Wniosek winien zawierać uzasadnienie konieczności dokonania zmiany istotnych postanowień zawartej umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 2019-11-27, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: Nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane Nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ślemień 34-323 Ślemień, ul. Krakowska 148 reprezentowana przez Wójta Gminy Ślemień tel. 33 865 40 98, fax 33 865 40 98, e-mail: ugslemien@ugslemien.ig.pl inspektor ochrony danych osobowych: Wójt Gminy Ślemień wyznaczył Inspektora danych osobowych z którym można się skontaktować: e mail:iod@slemien.pl,*; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych powstających na nieruchomościach zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy Ślemień wraz z dostawą worków do zbiórki odpadów, w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r. Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): RIBR.271.2.5.2019 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Ślemień, dnia 26 listopada 2019r.
Nr ref.: RIBR.271.2.5.2019
WYKONAWCY uczestniczący w postępowaniu
ODPOWIEDZI NA PYTANIA
dotyczące
Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)
wraz ze zmianą postanowień SIWZ i terminu składania ofert
Zamawiający - Gmina Ślemień, działając w trybie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), w związku z zapytaniami dotyczącymi postanowień SIWZ dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr: RIBR.271.2.5.2019, pn.: „Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych powstających na nieruchomościach zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy Ślemień wraz z dostawą worków do zbiórki odpadów w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.”, po dokonaniu analizy pytań złożonych przez Wykonawcę, przedstawia następujące wyjaśnienia:
PYTANIE 1 i 2:
W jaki sposób Zamawiający zamierza uregulować sytuację, w której w czasie trwania umowy wynagrodzenie należne Wykonawcy przy zastosowaniu obowiązujących cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym (Załącznik Nr la do SIWZ) przekroczy kwotę ofertową w związku z faktem, że mimo iż łączna masa odpadów odebranych i zagospodarowanych nie przekroczy 770Mg, lecz masy odpadów w poszczególnych rodzajach będą różne od szacunku?
W jaki sposób Zamawiający zamierza uregulować sytuację, w której w czasie trwania umowy wynagrodzenie należne Wykonawcy przy zastosowaniu obowiązujących cen jednostkowych określonych w Formularzu cenowym (Załącznik Nr la do SIWZ) przekroczy kwotę ofertową w związku z faktem, że łączna masa odpadów odebranych i zagospodarowanych przekroczy 770Mg?
ODPOWIEDŹ 1 i 2:
W związku z powyższymi pytaniami, Zamawiający dokonuje zmiany § 3 Załącznika nr 8 do SIWZ – Wzoru umowy, w ten sposób, że po ust. 1 dodaje się nowy ust. 2 o następującym brzmieniu:
„2. Kwota wynagrodzenia określona w ust. 1, stanowi maksymalną wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku gdyby wynagrodzenie Wykonawcy obliczone zgodnie z ust. 3, miało przekroczyć kwotę wynagrodzenia określoną w ust. 1, Strony dopuszczają możliwość zmiany tej kwoty, w drodze aneksu do umowy zawieranego na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp, dostosowując ją do przewidywanej faktycznej ilość odpadów pozostałych do odbioru, nie więcej jednak niż do 10% wartości wynagrodzenia.”
Ponadto, dawny ust. 2 przybiera numer 3. Numery kolejnych ustępów zmienia się odpowiednio.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami i zmianami postanowień SIWZ, Zamawiający przedłuża termin składania oferty wyznaczając go na dzień 28 listopada 2019 roku do godziny 10:00. Wobec powyższego, Zamawiający dokonuje ponadto następujących zmian w SIWZ, celem dostosowania tych przepisów do zmienionego terminu składania ofert:
1) Rozdział XIII pkt 10 SIWZ zmienia się w ten sposób, że skreśla się jego zawartość i zastępuje zapisem o brzmieniu:
„Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub w innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać oznaczenie:
Oferta przetargowa
„Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych powstających na nieruchomościach zamieszkałych i niezamieszkałych z terenu Gminy Ślemień wraz z dostawą worków do zbiórki odpadów, w okresie od 1 stycznia 2020 r. do 31 grudnia 2020 r.”
Nie otwierać przed 28.11.2019 r. - godzina 10:15”
2) Rozdział XVI pkt 1 zmienia się w ten sposób, że skreśla się jego zawartość i zastępuje zapisem o brzmieniu:
3) Rozdział XVIII pkt 2 zmienia się w ten sposób, że skreśla się jego zawartość i zastępuje zapisem o brzmieniu:
„Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28.11.2019 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego w Ślemieniu ul. Krakowska 148,. Parter.”
UWAGA !!! Zamawiający publikuje na swojej stronie internetowej tekst jednolity SIWZ wraz z załącznikami.
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Data: 19/11/2019
Adres strony internetowej (url):
Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2
W ogłoszeniu jest: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-11-27, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie
W ogłoszeniu powinno być: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 2019-11-28, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Józefiak Tomasz
- Data udostępnienia w BIP: 2019-11-26
- Informacja zaktualizowana przez: Józefiak Tomasz
- Data ostatniej aktualizacji: 2019-11-26 09:19:41
- Liczba odsłon: 1253
- Historia dokumentu: