RIBR.271.1.20.2019 Ślemień, dnia 06 sierpnia 2019 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
dla postępowania ofertowego na wykonanie usługi o wartości szacunkowej
poniżej 30 000 euro
Gmina Ślemień zaprasza do złożenia oferty cenowej w ramach postępowania prowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tyś. euro. pod nazwą „Zakup i dostawa instrumentów muzycznych dla Orkiestry Dętej działającej w Gminie Ślemień”.
Zadanie współfinansowane ze środków budżetu Województwa Śląskiego w ramach Marszałkowskiego Konkursu „Inicjatywa Sołecka” w 2019 r.
I. Nazwa i adres zamawiającego:
Zamawiający : Gmina Ślemień z siedzibą w Ślemieniu
reprezentowana przez Wójta Gminy – Jarosława Krzaka
Adres: ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień,
tel. 33 865 40 98, e - mail: ugslemien@ugslemien.ig.pl
NIP 5532511962, Regon: 072182700
II. Tryb udzielenia zamówienia;
Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2018 r.poz. 1986 z późn.zm.).
III. Opis przedmiotu zamówienia:
1.Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych instrumentów dętych.
2. Szczegóły dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Zakres zamówienia obejmuje zakup i dostawę instrumentów dętych:
- Tuba - 1szt
- Sakshorn barytonowy- 1 szt
- sakshorn tenorowy – 2 szt
- Trąbka – 5 szt
- Saksofon altowy – 1 szt
- Saksofon tenorowy- 1 szt
- Klarnet – 2 szt.
Kod CPV 37310000-4 Instrumenty muzyczne
37310000-1 Instrumenty muzyczne i ich części
37320000-7 Części i akcesoria do instrumentów muzycznych
2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego
3) Płatności: jednorazowa po zrealizowaniu zamówienia.
IV. Termin realizacji zamówienia:
Planowany termin realizacji zamówienia do 21 dni od dnia podpisania umowy.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu:
1.Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą posiadać niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
2.Zamawiający dokona sprawdzenia spełnienia przez Oferentów wymogów pod względem kompletności ważnych oświadczeń i dokumentów wymaganych w niniejszym zapytaniu.
3.Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zamówienia. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone instrumenty są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich używanie, nie spełniają wymagań stawianych przez zamawiającego, Wykonawca wymieni je na nowe, na własny koszt.
4.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego własnym transportem i na własny koszt.
5.Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji na okres minimum 24 miesięcy.
6. Instrumenty muzyczne muszą mieć zapewniony serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski.
7.W przypadku wystąpienia usterki w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany będzie do naprawy instrumentu w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty zgłoszenia lub jego wymiany. Okres gwarancji ulegnie odpowiednio przedłużeniu o czas naprawy, w przypadku wymiany o okres gwarancji.
8.Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe ( marka), producent, dostawca, patent, pochodzenie materiałów należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno-użytkowych nie gorszych niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia.
9. W przypadku złożenia oferty zawierającej zastosowanie rozwiązań równoważnych, udowodnienie ich funkcjonalnej i użytkowej równoważności z systemami wskazanymi przez Zamawiającego, leży po stronie Wykonawcy.
10. Za równoważne w stosunku do wskazanych instrumentów i akcesoriów muzycznych Zamawiający uzna takie, oferowane przez Wykonawców instrumenty i akcesoria, które pod względem artystycznym, wykonawczym (tylko w przypadku instrumentów muzycznych) technicznym oraz funkcjonalnym i użytkowym będą równoważne do opisanych w przedmiocie zamówienia.Za równoważne pod względem:
a) Artystycznym, wykonawczym i funkcjonalnym- Zamawiający rozumie tak wykonane instrumenty, które umożliwią na etapie ich eksploatacji osiągnięcie zakładanych walorów artystycznych w trakcie wykonywania utworów muzycznych,
b) Technicznym i użytkowym- Zamawiający rozumie tak wykonany instrument, który posiada równoważną pod względem technicznym budowę i wyposażenie co zawarty w opisie przedmiotu zamówienia instrument.
11. Zamawiający wymaga, by dostarczone instrumenty były fabrycznie nowe, bez wad; zaoferowany instrument spełniać powinien minimalne wymagania określone przez Zamawiającego lub posiadać lepsze parametry.
12.Przed wyborem najkorzystniejszej oferty ( na etapie oceny merytorycznej) Wykonawca zobowiązany jest do umożliwienia przedstawicielom Zamawiającego przetestowania po 1 egzemplarzu oferowanego modelu instrumentu w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie, iż wskazane przez wykonawcę na etapie testowania instrumenty będą tożsame z tymi, które w późniejszym terminie ( w przypadku powierzenia realizacji zamówienia) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu.
13. Termin testowania będzie ustalony w trybie indywidualnym, niezwłocznie po wystosowaniu wezwania przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 5 dni po wystosowaniu wezwania.
14. Celem przetestowania instrumentów jest potwierdzenie zgodności oferowanego modelu instrumentu z opisem przedmiotu zamówienia i dokonania oceny w ramach kryterium „JAKOŚĆ”
15. W razie niedostarczenia oferowanego przez Wykonawcę modelu instrumentu w celu dokonania jego oceny w wyznaczonym terminie Zamawiający odrzuci ofertę danego Wykonawcy.
VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, które maja dostarczyć wykonawcy wraz z ofertą w celu potwierdzenia spełnienia warunków ich udziału w postepowaniu.
1. Oświadczenie o braku powiazań z Zamawiającym- załącznik nr 3
Wszystkie w/w dokumenty należy złożyć w formie oryginałów.
VII. Miejsce oraz termin składania ofert
1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 2 niniejszego zapytania ofertowego.
2. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy – zgodnie z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.
3. Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej.
4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.
5. Formularz ofertowy oraz wszystkie oświadczenia jakie składa Wykonawca w ofercie winny być złożone w formie oryginału oraz podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
6. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w nieprzeźroczystej, zapieczętowanej kopercie lub opakowaniu zaadresowanym i opisanym:
………………………………………..
Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć) Urząd Gminy Ślemień
ul. Krakowska 148
34-323 Ślemień
OFERTA NA WYKONANIE ZADANIA:
pn.: Zakup i dostawa instrumentów muzycznych dla Orkiestry Dętej działającej w Gminie Ślemień
Nie otwierać przed dniem 13.08.2019r. godz. 10.15
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane – zostaną zwrócone bez otwierania.
8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert – zmienić lub wycofać swoją ofertę.
VIII. Miejsce i Termin składania ofert
1. Ofertę na wykonanie w/w zadania należy przesłać pocztą, za pośrednictwem posłańca lub złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148, 34 – 323 Ślemień pok. Nr 10 ( Sekretariat) nie później niż do dnia 13.08.2019r. godz. 10.00
2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
3. Oferty złożone po terminie składania ofert, określnym w zapytaniu ofertowym, Zamawiający niezwłocznie zwraca oferentom.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą faxu lub e-maila.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
IX. Kryteria oceny oferty
najniższa cena oferty spośród ofert nieodrzuconych
Cena =
x 100 x 60%
cena oferty
badanej nieodrzuconej
b) Jakość –
waga kryterium 40%
W ramach kryterium jakość - oceniane będą następujące elementy:
- Walory brzmieniowe (co najmniej dobre), czyli: jakość dźwięku w całej skali
instrumentu: 0-5 punktów - ocena dokonywana w pełnych punktach.
- Intonacja: 0-5 punktów - ocena dokonywana w pełnych punktach.
- Estetyka wykończenia : 0-5 punktów - ocena
dokonywana pełnych punktach.
- Mechanika ( precyzja mechaniki charakterystyczna dla
danego instrumentu) : 0-5 punktów - ocena dokonywana w pełnych punktach. Każdy z członków komisji przetargowej upoważniony do dokonania oceny jakości
przydzieli każdej ocenianej ofercie punkty w skali od 0 do 20. Liczba punktów,
którą można uzyskać w ramach tego kryterium, obliczona zostanie przez
podzielenie liczby punktów oferty badanej - będącej średnią arytmetyczną
punktów uzyskanych od każdego z członków komisji
- przez maksymalną liczbę punktów wynoszącą 20 i pomnożenie tak otrzymanej
liczby przez 100 oraz przez wagę kryterium, którą ustalono na 40%. Wynik oceny
kryterium zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku:
suma punktów oferty badanej nieodrzuconej
Jakość =
x 100 x 40%
maksymalna liczba punktów
Najkorzystniejszą
będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów wynikającą
z sumy punktów za kryteria: cena oferty i jakość.
Oferta Cena + Jakość = Ilość punktów
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji ceny w przypadku gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę , która zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
X. Warunki wykluczenia
Z zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiazania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. Posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. Pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta pełnomocnika;
4. Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
5. Pozostawaniu z Wykonawca w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
XI. Odrzucenie oferty/Unieważnienie postępowania
1.Odrzuceniu podlegają oferty:
a) Złożone po terminie wyznaczonym w zapytaniu ofertowym,
b) Których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego, tj. Opisu przedmiotu zamówienia,
c) Złożone przez oferenta niespełniającego warunków, określonych w niniejszym zapytaniu.
2. Unieważnienie postepowania o udzielenie zamówienia może nastąpić w sytuacji, jeżeli;
a) Nie złożono żadnej oferty,
b) Cena najkorzystniejszej oferty znacznie przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zadania,
c) Kierownik Zamawiającego podejmuje decyzję w sprawie unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny.
XII. Wyniki postępowania
1.O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Zamawiającego oraz poprzez przesłanie informacji do Wykonawców biorących udział w postępowaniu w formie elektronicznej.
2. Zamawiający zastrzega możliwość zamknięcia niniejszego postepowania bez wyboru którejkolwiek oferty.
XIII. Informacja o sposobie porozumiewania się
Zamawiający dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcami w sposób:
1. Pisemny za pośrednictwem operatora pocztowego lub za pośrednictwem posłańca na adres Gmina Ślemień, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień lub osobiście.
2. Za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ugslemien@ugslemien.ig.pl. Wnioski, zapytania ofertowe, zawiadomienia, informacje oraz pytania przekazywane będą drogą elektroniczną.
XIV. Informacje dodatkowe:
Zamawiający informuje, że odbiorcą danych osobowych osób/ podmiotów biorących udział w postępowaniu w ramach przedmiotowego przedsięwzięcia jest Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1- opis przedmiotu zamówienia – szczegółowy wykaz cen instrumentów
2. Załącznik nr 2 – formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3 – oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym
4. Załącznik nr 4 – projekt umowy
KLAUZULA INFORMACYJNA UWZGLĘDNIAJĄCA REGULACJA ZAWARTE W RODO:
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem danych osobowych jest – Wójt Gminy Ślemień , 34-323 Ślemień ul. Krakowska 148, Inspektor ochrony danych osobowych : Wójt Gminy Ślemień wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować: e-mail: iod@slemien.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w/w rozporządzenia w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w art. 6 ust.1 lit. b) RODO, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane, nie będą przekazywane do państwa trzeciego , ani udostępniane organizacjom międzynarodowym , Wykonawca posiada: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jego danych osobowych, - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników, - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej , lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Nie przysługuje Wykonawcy - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną, przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.” II. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO , w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie , w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami ( vide: art. 13ust. 4). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba , że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń o którym mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych oraz w zakresie ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu a przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.
Nazwa i adres firmy (oferenta) Załącznik nr 2 formularz ofertowy
O F E R T A
1. Nawiązując do otrzymanego zaproszenia dotyczącego :
Zakupu i dostawy instrumentów muzycznych dla Orkiestry Dętej działającej w Gminie Ślemień oferuję wykonanie przedmiotowego zamówienia w następującej cenie;
Netto…………………………………..zł Podatek VAT…………zł ………..%
Brutto………………………………….zł
Słownie:…………………………………………………………………………………………
2. Oświadczam, że przedmiot zamówienia spełnia postawione przez Zamawiającego wymagania techniczne.
3. Proponowany przez nas termin dostawy wynosi 21 dni od daty podpisani umowy.
4. Cena wskazana uwzględnia wszystkie zobowiązania, koszty i składniki związane z realizacją umowy.
5. Cena oferowana jest cena stałą w okresie obowiązywania umowy.
6. Oświadczam, że zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego i spełniam zawarte w nim warunki, akceptuję i przyjmuję bez zastrzeżeń wymagania zawarte w jego treści.
7. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejsza ofertą na czas wskazany w zapytaniu ofertowym.
8. Oświadczam, że zobowiązuję się do dostarczenia instrumentów do siedziby Zamawiającego celem ich przetestowania , w ramach spełnienia wymogów – kryterium oceny ofert , w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
9. Zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
10. Zobowiązuję się do udzielenia gwarancji na okres 24 miesięcy na dostarczony przedmiot zamówienia.
11. Wyznaczona osoba odpowiedzialna za realizacje zamówienia będzie:
………………………………………..tel………………………………………….e-mail………………………
12. Oświadczam, że posiadam wiedzę i doświadczenie, potencjał techniczny a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
13. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Urząd Gminy w Ślemieniu.
……………………………. ……………………………………
(miejscowość ,data) Podpisy i pieczęcie osób uprawnionych do reprezentowania
Załącznik nr 3 oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym
OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH
LUB OSOBOWYCH
Ja niżej podpisany(a)
…………………………………………………………………………………………………..
oświadczam, że Wykonawca jest/nie jest* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
............................................... .........................................................................
Miejscowość, data Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta
* Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 4 projekt umowy
UMOWA NR…………………..2019
Zawarta w dniu ……………..2019 r. w Ślemieniu pomiędzy:
Gminą Ślemień, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień reprezentowana przez ;
P. Jarosława Krzaka- Wójta Gminy Ślemień
przy kontrasygnacie
P. Małgorzaty Myśliwiec- Skarbnika Gminy Ślemień zwana dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”
W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie art. 4 pkt.8 ustawy Prawo zamówień publicznych na zadanie „Zakup i dostawa instrumentów muzycznych dla Orkiestry Dętej działającej w Gminie Ślemień” została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa instrumentów muzycznych dla Orkiestry Dętej działającej w Gminie Ślemień, szczegółowy opis, parametry techniczne określa załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z wszelkimi kosztami jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej realizacji przedmiotu zamówienia, a w szczególności z kosztami dostarczenia, gwarancji jakości na dostarczony towar.
2. W ramach realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć instrumenty w ilościach określonych w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego, który jest integralną częścią niniejszej umowy zgodne z parametrami określonymi w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 21 dni od podpisania umowy.
4. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust.3, Zamawiający ma prawo po dodatkowym wezwaniu Wykonawcy do spełnienia świadczenia, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia otrzymania wezwania, od umowy odstąpić i żądać kary umownej, o której mowa w § 6 ust 1 pkt.4 niniejszej umowy.
5. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do miejsca wskazanego przez Zamawiającego na terenie Gminy Ślemień.
6. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie spełniał wymagania określone w zapytaniu ofertowym, na podstawie którego Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, które zakończyło się zawarciem niniejszej umowy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w ramach niniejszej umowy instrumenty nowe, wolne od wad, oryginalnie zapakowane, oznakowane logo producenta i numerem katalogowym.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy spełniający wymogi bezpieczeństwa i jakości oraz posiadające odpowiednie certyfikaty. Wykonawca na potwierdzenie powyższego zobowiązany jest do dostarczenia wraz z przedmiotem umowy aktualnych atestów lub certyfikatów.
3. Wykonawca zobowiązany jest na 2 dni robocze przed planowanym dostarczeniem przedmiotu zamówienia zawiadomić Zamawiającego o planowanej dacie i godzinie dostawy.
4. Odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie protokołu przekazania. Podpisany przez obie strony protokół przekazania będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury.
5. Dostawa instrumentów winna być jednorazowa i kompletna- zgodna z zakresem określonym w załączniku nr 1 do zapytania ofertowego. W przypadku, gdy dostawa będzie niekompletna, Zamawiający jest uprawniony do odmowy odbioru przedmiotu umowy.
6. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone braki lub wady nadające się do usunięcia, Zamawiający odmówi przyjęcia dostawy do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę w ustalonym terminie nie dłuższym jednak niż 5 dni.
7. Ryzyko utraty, zniszczenia lub uszkodzenia instrumentów przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru urządzeń.
8. Wykonawca realizuje przedmiotu umowy z należytą starannością.
9. Do kontaktów z Zamawiającym podczas realizacji przedmiotu niniejszej umowy Wykonawca wyznacza następujące osoby:…………………………………………..
10. Do kontaktów z Wykonawcą w sprawie przedmiotu umowy, Zamawiający wyznacza……………………..
§ 3
1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą wykonawcy jest wynagrodzenie ryczałtowe. Wynagrodzenie, o którym mowa w pierwszym zdaniu pierwszym wyraża się kwotą:
………………………….zł netto
………………………….zł Vat/…………%
………………………….zł brutto
słownie………………………………………………………………………………….
2. Wynagrodzenie, o którym mowa ust.1 obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej i zgodnej z niniejszą umowa oraz obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy, w tym w szczególności cenę zakupu przedmiotu umowy , koszty transportu. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust.1 niniejszego paragrafu. Strony niniejszej umowy nie mogą zmienić wynagrodzenia wykonania zamówienia podanego w ust 1.
§ 4
1. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę po przekazaniu przedmiotu umowy. Dowodem przekazania będzie protokół odbioru spisany przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego, do którego przedmiot zamówienia został dostarczony.
2. Płatność za dostarczone instrumenty nastąpi przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 14 dni od daty prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury Zamawiającemu.
3. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do wystawienia faktury, w której Odbiorcę oznaczy w następujący sposób:
Nabywca: Gmina Ślemień, ul .Krakowska 148, 34-323 Ślemień, NIP 5532511962
Odbiorca: Urząd Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień.
4. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku.
§ 5
1. Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy na dostarczony przedmiot zamówienia licząc od dnia odbioru. Dokument gwarancji zostanie dostarczony przez Wykonawcę wraz z przedmiotem zamówienia.
2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego przy odbiorze, braków ilościowych lub stwierdzenie że dostarczone instrumenty nie spełniają wymagań Zamawiającego określonych w zamówieniu lub dostarczone instrumenty nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz parametrów technicznych, wykonawca uzupełni lub wymieni je na nowe, prawidłowe, na własny koszt w terminie 3 dni od daty zgłoszenia wady lub braków ilościowych. Niedotrzymanie wyżej wymienionego terminu uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy i żądania kary umownej, o której mowa w § 6 ust.1 pkt.2 umowy.
3. W przypadku wystąpienia usterki lub stwierdzenia wad w dostarczonym przedmiocie umowy w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy instrumentu w odpowiedzi na złożoną reklamację przez Zamawiającego, która musi być rozpatrzona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji lub wymiany instrumentu. Niedotrzymanie wyżej wymienionego terminu uprawnia Zamawiającego do żądania kary umownej, o której mowa w § 6 ust.1 pkt.2 umowy. Okres gwarancji ulegnie odpowiednio przedłużeniu o czas naprawy, w przypadku wymiany o okres gwarancji.
4. W przypadku nie usunięcia wad w wyznaczonym przez Wykonawcę terminie, Zamawiający może powierzyć ich usuniecie osobom trzecim. Koszt usunięcia wad przez osobę trzecią będzie w takim przypadku obciążał Wykonawcę. Powierzenie usunięcia wad osobie trzeciej nie powoduje utraty uprawnień wynikających z gwarancji.
§ 6
1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych w poniższych przypadkach:
1) Niedotrzymanie terminu, o którym mowa w § 1 ust. 3 umowy - karę w wysokości 0,5 % ceny brutto określonej w § 3 ust.1 umowy- za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
2) Niedotrzymanie terminu reklamacji, o którym mowa w § 5 ust.2i ust.3 umowy- karę w wysokości 0,5 % ceny brutto określonej w § 3 ust.1 umowy- za każdy dzień opóźnienia,
3) Za odstąpienie Wykonawcy od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – karę w wysokości 10 % ceny brutto określonej w § 3 ust.1 umowy,
4) Za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - kary w wysokości 10 % ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 umowy,
2. Zamawiający może dokonać potrącenia naliczonych i należnych mu kar umownych z płatności faktury wystawionej przez Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.
3. Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty odsetek ustawowych za niedotrzymanie terminu płatności.
§ 7
1. Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym, oraz niezależnie od innych postanowień umownych, Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy i żądania kary umownej zgodnie z § 6 ust.1 pkt.4) umowy w szczególności:
1) W przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej umowy- prawo odstąpienia przysługuje Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia wezwania Wykonawcy do zaprzestania naruszeń,
2) W przypadku opóźnienia terminu dostawy powyżej 26 dni,
2. W przypadku powstania szkody przewyższającej wysokość kar umownych określonych w niniejszej umowie, Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia naprawienia szkody na zasadach ogólnych określonych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
§ 8
1. Zmiana postanowień umowy może być dokonana w przypadku zmian nieistotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana umowy także istotna może być dokonana w przypadku okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zmiana umowy także istotna może być dokonana w szczególności w przypadku:
1) Zmiany podatku od towarów i usług VAT ( stawka podatku będzie naliczona zgodnie z obowiązującymi przepisami na dzień dokonania dostawy przez Wykonawcę),
2) Konieczność zmiany terminu wykonania zamówienia z przyczyn, za które nie odpowiada Wykonawca, w szczególności:
a) Działania siły wyższej,
b) Wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć, mimo zachowania należytej staranności
3) Zmiany warunków finansowania zamówienia,
4) Zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy,
5) W przypadku zmian korzystnych dla Zamawiającego,
6) Zmiany towaru zaoferowanego w ofercie w przypadku wycofania danego produktu z produkcji lub braku danego towaru na rynku pod warunkiem, że Wykonawca zaproponuje nowy towar o nie gorszych parametrach i spełniający funkcje taką sama jak towar zamieniany.
§ 9
1. Wszelkie spory czy roszczenia między Stronami, niniejszej umowy powinny być rozwiązywane bez zbędnej zwłoki, droga negocjacji między Stronami.
2. W przypadku niepowodzenia tych negocjacji, zaistniałe spory będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ( Dz.U z 2019, poz. 1145)
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach; jeden dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.
Wykaz załączników do umowy:
1. Załącznik nr 1- Opis przedmiotu Zamówienia – szczegółowy wykaz cen instrumentów
2. Załącznik nr 2 – formularz ofertowy
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Kontrasygnata Skarbnik Gminy
ZAPYTANIE OFERTOWE:
drukuj
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Józefiak Tomasz
- Data udostępnienia w BIP: 2019-08-12
- Informacja zaktualizowana przez: Józefiak Tomasz
- Data ostatniej aktualizacji: 2019-08-06 12:56:00
- Liczba odsłon: 677
- Historia dokumentu:
