Wójt Gminy Ślemień podaje do publicznej wiadomości informację o postępowaniu prowadzonym na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publiczbnych, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej nad realizacją zadania, pn. ?Termomodernizacja budynku Filii w Lasie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Ślemieniu wraz z montażem kolektorów słonecznych?.Zadanie współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 ( Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego ), Oś Priorytetowa: IV. Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna, Działania: 4.3. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej, Poddziałania: 4.3.2. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej ? RIT. - Ogłoszone - Przetargi

RIBR.271.20.2020 Ślemień, dnia 17.09.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Ślemień zaprasza do złożenia oferty cenowej w ramach postępowania prowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych – zamówienie publiczne o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys euro. pod nazwą Pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania: „Termomodernizacja budynku Filii w Lasie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Ślemieniu wraz z montażem kolektorów słonecznych”.

Zadanie współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 ( Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego ), Oś Priorytetowa: IV. Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna, Działania: 4.3. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej, Poddziałania: 4.3.2. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej – RIT.

Zamawiający: Gmina Ślemień z siedzibą w Ślemieniu

reprezentowana przez: Wójta Gminy – Jarosława Krzaka

Adres: ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień

telefon: 33 865 40 98

e- mail : ugslemien@ugslemien.ig.pl

REGON: 072182700, NIP: 5532511962

II. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro. Do niniejszego zapytania ofertowego zgodnie z art. 4 pkt 8 nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843).

III. Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej nad realizacją zadania, pn. „Termomodernizacja budynku Filii w Lasie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Ślemieniu wraz z montażem kolektorów słonecznych”.

Szczegółowy zakres zadania inwestycyjnego, którego ma dotyczyć prowadzony nadzór inwestorski znajduje się w projektach budowlanych oraz przedmiarach robót – dostępnych na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.slemien.pl/ - zakładka Przetargi.

2. Do zadań Inspektora Nadzoru należy w szczególności :

1. pełnienie nadzoru inwestorskiego sprawowanego z należytą starannością nad robotami, prowadzony przez inspektora, który posiada odpowiednie uprawnienia wymagane przez ustawę Prawo budowlane;

2. nadzorowanie budowy w takich odstępach czasu, aby była zapewniona skuteczność nadzoru ( co najmniej 1 raz w tygodniu) oraz na każde żądanie Zamawiającego. Każdorazowy pobyt na placu budowy winien być udokumentowany wpisem w karcie pełnienie nadzoru inwestorskiego potwierdzonym przez Zamawiającego,

3. reprezentowanie Inwestora na terenie budowy przez sprawowanie kontroli zgodności realizacji robót z dokumentacja projektową, zgłoszeniem na roboty budowlane oraz z zawartą umową pomiędzy Gminą Ślemień a Wykonawcą robót budowlanych, przepisami i obowiązującymi polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,

4. udział w przekazaniu placu budowy wykonawcy robót,

5. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających ( potwierdza ich prawidłowość wykonania wpisem do dziennika budowy – o ile dotyczy), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych,

6. sprawdzenie kwalifikacji oraz uprawnień do prowadzenia prac budowlanych osób zatrudnionych przez Wykonawcę robót,

7. sprawdzanie jakości wykonanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

8. sprawdzanie posiadania przez Kierownika budowy/robót odpowiednich dokumentów ( deklaracji zgodności, atestów, świadectw jakości, wyników badań, certyfikatów itp.) dotyczących dostarczonych elementów prefabrykowanych, urządzeń i innych wyrobów oraz dokonanie ich oceny jakości na placu budowy przed ich wbudowaniem,

9. uczestniczenie przy przeprowadzaniu prób, pomiarów i sprawdzeń, odbiorów technicznych, instalacji, urządzeń technicznych,

10. organizowanie roboczych narad koordynacyjnych w sprawie prowadzonych robót z udziałem Zamawiającego i wszystkich niezbędnych stron oraz sporządzanie protokołów z narad;

11. wydawanie kierownikowi budowy lub kierownikowi robót poleceń, potwierdzających wpisem do dziennika budowy – o ile dotyczy, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych,

12. żądanie od kierownika budowy lub kierownika robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania dalszych robót budowlanych w przypadku, gdy ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie bądź spowodować niedopuszczalną niegodność z projektem lub zgłoszeniem/pozwoleniem na budowę,

13. składnie Zamawiającemu raportów o stanie zaawansowania inwestycji oraz występujących w trakcie jej realizacji trudnościach a także o dokonanych przez Wykonawcę robót odstępstwach od dokumentacji projektowej,

14. rozstrzyganie wątpliwości natury technicznej powstałych w toku prowadzonych robót,

15. uczestniczenie w uzgodnieniach zmian rozwiązań technicznych mających wpływ na koszt inwestycji, warunki wykonawstwa, estetykę i jakość wykonanych robót,

16. przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów i przekazywaniu ich do użytkowania,

17. sprawdzenie kompletności i zatwierdzenie przedstawionej przez Wykonawcę robót budowlanych całościowej dokumentacji powykonawczej niezbędnej do prowadzenia odbioru końcowego inwestycji,

18. potwierdzenie faktycznie wykonanego zakresu robót jako podstawy do wystawienia faktury za wykonane roboty zgodnie z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a wykonawca robót budowlanych,

19. dokonanie czynności odbioru końcowego inwestycji z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, wykonawcy robót budowlanych oraz kierownika budowy,

20. wykonanie wszystkich innych czynności niezbędnych do prawidłowej realizacji inwestycji i do zabezpieczenia interesu Zamawiającego,

21. kontrola i weryfikacja przedkładanych kosztorysów powykonawczych i rozliczeń finansowych,

22. kontrola i weryfikacja kosztorysów różnicowych, nadzór nad innymi istotnymi odstępstwami o których mowa w art. 36a ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane.

23. opiniowanie wniosków na roboty dodatkowe i zamienne wraz ze sprawdzaniem stosownych kosztorysów; w razie konieczności wykonania robót dodatkowych, nieprzewidzianych lub zamiennych,

przygotowanie wspólnie z kierownikiem budowy protokołu, konieczności, określenie szacunkowej wartości robót oraz sprawdzenie kosztorysu ofertowego;

24. wyjaśnianie wątpliwości i zastrzeżeń do projektu, wprowadzanie zmian nie powodujących

zwiększenia kosztu robót – nie mających wpływu na zasadnicze rozwiązania konstrukcyjne, technologiczne i nie powodujących pogorszenia użyteczności obiektu,

25. opiniowanie wniosków wykonawcy robót w sprawie zmiany sposobu wykonania robót budowlanych, w tym zmiany materiałów, urządzeń, i technologii;

26. przekazanie Zamawiającemu dokumentów z odbioru, prób, atestów na zabudowane materiały i nadzór nad naniesieniem w dokumentacji projektowej przez projektanta i kierownika budowy zmian i uzupełnień, wynikłych w trakcie realizacji;

27. przyjęcie od kierownika budowy lub kierownika robót (dokumentacji powykonawczej, dziennika budowy - jeżeli dotyczy) w trakcie dokonywania końcowego odbioru robót wraz z akceptacją i zatwierdzeniem dokumentacji oraz przekazaniem jej Zamawiającemu,

28. wykonanie pełnej dokumentacji fotograficznej z realizacji budowy ( w tym robót ulegających zakryciu) w wersji elektronicznej.

29. po zakończeniu robót podczas zgłaszania wad uczestniczenie w nadzorowaniu przeglądów gwarancyjnych w szczególności zadania te polegać będą na uczestnictwie w przeglądach gwarancyjnych ( minimum raz w roku) , w okresie gwarancji oraz nadzorowanie usunięcia przez Wykonawcę stwierdzonych wad i usterek w okresie gwarancji i rękojmi,

30. Udzielanie wyjaśnień organom kontrolującym,

31. sprawowanie nadzoru zgodnie z przepisami Prawa budowlanego;

CPV: 71247000-1 – Nadzór nad robotami budowlanymi,

CPV: 71520000-9 – Usługi nadzoru budowlanego,

IV. Termin wykonania zamówienia.

1. Termin wykonania zamówienia: od podpisania umowy do 30 kwietnia 2021 r.

2. Wykonawca zobowiązany będzie także do uczestnictwa w przeglądach gwarancyjnych przeprowadzanych w okresie gwarancji i rękojmi.

3. Termin realizacji zamówienia automatycznie wydłuży się jeżeli okres realizacji projektu ( zgodnie z umową o dofinansowanie oraz umową o roboty budowlane) zostanie wydłużony.

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. posiadania wiedzy i doświadczenia,

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie nadzorował:

- co najmniej 1 robotę budowlaną polegającą na polegającą na budowie, przebudowie, modernizacji, remoncie, której zakres obejmował roboty termomodernizacyjne o wartości robót co najmniej 100 000,00 PLN brutto, oraz

2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

Wykonawca musi przedstawić wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenie niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności i informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykonawca musi dysponować następującymi osobami które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienie, posiadającymi zgodnie z ustawą a dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1186) stosowne uprawnienia budowlane lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, w przypadku wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równoważne kwalifikacje budowlane z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej ( Dz. U. z 2016 r. poz. 65 z późn. zm.). :

- Inspektor Nadzoru Inwestorskiego – w specjalności konstrukcyjno – budowlanej

Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu wymaganego od Wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą „Spełnia – nie spełnia” na podstawie wykazu usług i załączonych kopii dokumentów potwierdzających ich należyte w wykonanie oraz wykazu osób.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę warunku, o którym mowa w pkt V, wykonawca winien przedłożyć:

1. wykaz usług, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem rodzaju usługi i jej zakresu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane wraz z dowodami dokumentującymi, że w/w usługi zostały wykonane należycie . Wykaz należy wykonać w oparciu o wzór - załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego,

2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenie niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Wykaz wykonać w oparciu o wzór – załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego.

3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek opisanych w rozdziale VIII niniejszego zapytania. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego.

VII. Kryteria oceny ofert ich znaczenie.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosować następujące

kryteria oceny ofert:

cena oferty: - 100%

2. Ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób:

a) Przez kryterium „Cena” Zamawiający rozumie całkowity koszt realizacji przedmiotu

zamówienia brutto, przedstawiony w ofercie. Liczba punktów w ramach kryterium cena

zostanie obliczona zgodnie z wzorem:

najniższa oferowana cena

Liczba punktów = …………………………… X 100 pkt

cena badanej oferty

W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 100 punktów. Przyznane punkty zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku.

VIII. Warunki wykluczenia z udziału w postępowaniu.

Z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykluczone zostaną:

1. Podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności:

1). Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2). Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

3).Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4). Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;

5). Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

2. Złożenie więcej niż jednej oferty

IX. Informacja o modyfikacji treści zapytania ofertowego.

W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert dokonać modyfikacji treści zapytania ofertowego. Dokonaną modyfikację zapytania ofertowego Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz upubliczni informację na swojej stronie internetowej http://bip.slemien.pl/ .

Jeżeli w wyniku modyfikacji treści zapytania ofertowego jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o przedłużeniu terminu składania ofert zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego http://bip.slemien.pl/, na której dostępne jest zapytanie ofertowe.

X. Przesłanki Odrzucenia Oferty:

1. Oferta podlegać będzie odrzuceniu w przypadku, gdy:

1). jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,

2). została złożona przez podmiot:

a) nie spełniający warunków udziału w postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego wykonawcy zamówienia, określonego w zapytaniu ofertowym,

b) powiązany osobowo i kapitałowo z zamawiającym lub osobami o których mowa w art. 43a ust. 4 ustawy,

c) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym,

2. Oferta dodatkowo podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

a) zawiera cenę lub koszt wyższy niż w złożonej ofercie lub została złożona po terminie składania ofert dodatkowych określonym przez zamawiającego w wezwaniu do złożenia tych ofert.

3. Oferta złożona przez Oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych,

4. Oferty złożone po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym Zamawiający niezwłocznie zwróci oferentom.

5. Oferta nie podlega odrzuceniu, mimo że została złożona przez podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z osobą, jeżeli osoba ta nie będzie brała udziału w dalszym postępowaniu w sprawie wyboru przez Zamawiającego wykonawcy.

XI. Opis sposobu obliczania ceny

1. Cena podana w ofercie jest ceną ostateczną i musi uwzględniać wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z należnymi podatkami i opłatami.

2. Cena oferty musi być podana w cenach netto i brutto w złotych polskich. W formularzu ofertowym Wykonawca zobowiązany jest podać również stawkę podatku VAT.

3. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia.

4. Podana w formularzu ofertowym cena jest ceną ostateczną i nie podlega podwyższeniu w czasie realizacji przedmiotu zamówienia.

XII. Sposób uzyskania informacji dotyczących zamówienia. Inne informacje dla wykonawców.

1. Upoważnionym do kontaktowania się z wykonawcami są:

- w sprawie przedmiotu zamówienia jest – Magdalena Molenda – codziennie w dni robocze, pod nr telefonu (033) 865-40-98 wewn.32

- w sprawach formalnych - Tomasz Józefiak – codziennie w dni robocze, pod nr telefonu (033) 865-40-98 wewn.33.

2. Zamawiający zastrzega możliwość modyfikacji treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem:

a) obowiązku wydłużenia terminu składania ofert, z uwzględnieniem czasu niezbędnego na możliwość dostosowania do wprowadzonych zmian treści ofert oraz

b) odpowiedniego upublicznienia informacji o modyfikacji treści zapytania ofertowego na stronie internetowej Zamawiającego Gminy Ślemień w zakładce - przetargi www.bip.slemien.pl.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert.

4. Do niniejszego zapytania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

XIII. Sposób przygotowania oferty:

1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 niniejszego zapytania ofertowego.

2. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w języku polskim oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do reprezentowania Wykonawcy – zgodnie z dokumentem potwierdzającym posiadanie uprawnień do występowania w obrocie prawnym.

3. Oferta musi zostać złożona w formie pisemnej.

4. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę na całość zamówienia.

5. Formularz ofertowy oraz wszystkie oświadczenia jakie składa Wykonawca w ofercie winny być złożone w formie oryginału, pozostałe dokumenty tworzące ofertę mogą być przedłożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” oraz podpisane przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

6. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w nieprzeźroczystej, zapieczętowanej kopercie lub opakowaniu zaadresowanym i opisanym:

………………………………………..

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)

Urząd Gminy Ślemień

ul. Krakowska 148

34-323 Ślemień

OFERTA NA WYKONANIE ZADANIA:

Pełnienie nadzoru inwestorskiego nad realizacją zadania pn.: „Termomodernizacja budynku Filii w Lasie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Ślemieniu wraz z montażem kolektorów słonecznych”.

Nie otwierać przed dniem 24.09.2020r. godz. 10.15

7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane – zostaną zwrócone bez otwierania.

8. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert – zmienić lub wycofać swoją ofertę.

XIV. Miejsce i Termin składania ofert

1. Ofertę na wykonanie w/w zadania należy przesłać pocztą, za pośrednictwem posłańca lub złożyć osobiście w siedzibie Urzędu Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148, 34 – 323 Ślemień pok. Nr 11 ( Sekretariat) nie później niż do dnia 24.09.2020r. godz. 10.00

2. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.

3. Oferty złożone po terminie składania ofert, określonym w zapytaniu ofertowym, Zamawiający niezwłocznie zwraca oferentom.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą faxu lub e-maila.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej

umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Szczegółowe warunki umowy o wykonanie zamówienia publicznego zostały zawarte w projekcie umowy, stanowiącym załącznik Nr 5 do zapytania ofertowego.

XVI. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty.

a) Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego Gminy Ślemień w zakładce - przetargi http://bip.slemien.pl/ oraz zostanie przekazana oferentom w formie elektronicznej.

XVII. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy.

Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana w formie elektronicznej wykonawcy, którego ofertę wybrano.

XVIII. Informacje dodatkowe.

Zamawiający informuje, że odbiorcą danych osobowych osób /podmiotów biorących udział w postępowaniu w ramach przedmiotowego projektu jest IZ RPO WSL – Zarząd Województwa Śląskiego oraz minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. Nr 1

2. Wykaz wykonanych usług – zał. Nr 2

3. Wykaz osób – zał. Nr 3

4. Oświadczenie o braku podstaw do

wykluczenia z postępowania – zał. Nr 4

5. Projekt umowy – zał. Nr 5

KLAUZULA INFORMACYJNA UWZGLĘDNIAJĄCA REGULACJA ZAWARTE W RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem danych osobowych jest – Wójt Gminy Ślemień , 34-323 Ślemień ul. Krakowska 148, Inspektor ochrony danych osobowych : Wójt Gminy Ślemień wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować: e-mail: iod@slemien.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w/w rozporządzenia w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w art. 6 ust.1 lit. b) RODO, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane, nie będą przekazywane do państwa trzeciego , ani udostępniane organizacjom międzynarodowym , Wykonawca posiada: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jego danych osobowych, - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników, - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej , lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Nie przysługuje Wykonawcy - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną, przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.” II. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO , w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie , w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami ( vide: art. 13ust. 4). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba , że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń o którym mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych oraz w zakresie ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu a przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Zał. Nr 1

GMINA ŚLEMIEŃ

ul. Krakowska 148

34 – 323 Ślemień

OFERTA

na pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru nad realizacją zadania pn.

„Termomodernizacja budynku Filii w Lasie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Ślemieniu wraz z montażem kolektorów słonecznych” Zadanie współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 ( Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego ), Oś Priorytetowa: IV. Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna, Działania: 4.3. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej, Poddziałania: 4.3.2. Efektywność energetyczna i odnawialne źródła energii w infrastrukturze publicznej i mieszkaniowej – RIT.

…………………………………………………………………………………………………

(pełna nazwa Wykonawcy)

………………………………………………………………………………………………….

(dokładny adres)

NIP……………………………………… REGON …..…………………………………….

Tel.………………………………….… Fax, ……………………………….………………

e-mail: …………………………………………………………………………………………

1. Stosownie do zapytania ofertowego, znak sprawy RIBR.271.1.20.2020– oferujemy wykonanie całości przedmiotu zamówienia za cenę ryczałtową:

- cena netto w wysokości ………................................ zł

( słownie złotych : .......................................................................................................................)

Podatek VAT w wysokości …..……%, tj. …………………………………………zł

- cena brutto w wysokości ……………………….. zł

(słownie:………….…….............................................................................................................)

UWAGA !!! W przypadku osób składających ofertę, które nie prowadzą działalności gospodarczej, z którymi Zamawiający zawrze umowę cywilno-prawną/ umowę zlecenia w cenie oferty należy ująć wszystkie koszty związane z wypłata wynagrodzenia – w tym m. in. składki na ubezpieczenie jakie Zamawiający poniesie na realizację tego zamówienia.

1. Oświadczam/y , że powyższe ceny zawierają wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający z tytułu realizacji umowy, oraz, że oferowane wynagrodzenie jest wynagrodzeniem ryczałtowym

2. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym.

3. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia wykonamy w terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym.

4. Oświadczamy, że jest nam znany zakres prac objęty zamówieniem.

5. Akceptujemy warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym.

6. Akceptujemy termin realizacji wykonania usługi nadzoru tj. do dnia 30.04.2021 r.

7. Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego

8. Posiadamy niezbędną wiedzę, dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do prawidłowego wykonania usługi oraz posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

9. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

10. W przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do zawarcia umowy.

11. Załączamy wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia: wynikające z zapytania

ofertowego:

wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, - na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie V.1 zapytania ofertowego;
wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wraz z oświadczeniem, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego – na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w punkcie V.2 zapytania ofertowego;
oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - wgzałącznika nr 4 do zapytania ofertowego.
Oświadczamy, ze zapoznaliśmy się z klauzulą informacyjną w zakresie przetwarzania danych osobowych przez Urząd Gminy w Ślemieniu

12. Świadomi odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń, informujemy, iż dane zawarte w ofercie oraz w załącznikach są zgodne z prawdą.

………………… dnia ….………2020r.

..……….....................…..……………

Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do składania

oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Załącznik Nr 2

....................................................

pieczęć Wykonawcy

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG

Lp.	Rodzaj / przedmiot usługi ( nadzór – budowa, przebudowa, modernizacja, remont, termomodernizacja)	Podmiot na rzecz którego usługa była wykonana	Data rozpoczęcia i zakończenia wykonania usługi	Wartość zrealizowanej usługi brutto

W załączeniu: poświadczenia/referencje/inne dokumenty potwierdzające, iż osoba wskazana na Inspektora Nadzoru branży konstrukcyjno budowlanej posiada doświadczenie w nadzorowaniu lub kierowaniu robotami oraz, że zrealizowane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

.........................................................

(miejscowość i data)

…..……………………………………..

/ Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do składania

oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy /

Załącznik Nr 3

....................................................

pieczęć Wykonawcy

WYKAZ OSÓB

skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub nadzór nad robotami budowlanymi wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

L.p.

Nazwisko i Imię

Kwalifikacje zawodowe- rodzaj uprawnień (specjalność, data wydania, uprawnień)

Wykształcenie

Zakres wykonywanych czynności

Informacja o

podstawie

dysponowania osobą*

* Podać podstawę dysponowania wymienioną osobą ( np. umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło)

Oświadczam, że wskazane osoby posiadają uprawnienia wymagane w pkt V.2. zapytania ofertowego.

…..……………………………………..

/ Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy /

Zał. Nr 4

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o braku podstaw do wykluczenia z postępowania

Nazwa Wykonawcy ………………………………………………………………………….

Adres Wykonawcy ……………………………………………………………………………

Numer telefonu ………………………………… FAX ……………………………

NIP ………………………………………….. REGON …………………………………….

Działając w imieniu Wykonawcy i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania, w postępowaniu na:

pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru nad realizacją zadania pn.

Pełnienie nadzoru inwestorskiego, pn: „Termomodernizacja budynku Filii w Lasie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Ślemieniu wraz z montażem kolektorów słonecznych”.

oświadczam/my, że:

nie jestem/śmy powiązany/ni osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym* / Wykonawcą robót*
jestem/śmy powiązany/ni osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym* / Wykonawcą robót*

* niepotrzebne skreślić

zaznaczyć właściwe poprzez „X”

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności tych osób.

.......................................

Miejscowość, data

................................................................................

Podpis upoważnionego

przedstawiciela Wykonawcy

Zał. Nr 5

RIBR.271.1.20.2020 Ślemień, dnia .................2020 r.

Umowa Nr RIBR.271.1.20.2020

(projekt)

zawarta w dniu …....2020 r. pomiędzy Gminą Ślemień ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień, reprezentowaną przez:

Wójta Gminy - Pana Jarosława Krzaka

przy kontrasygnacie Skarbnik Gminy Ślemień – Pani Małgorzaty Myśliwiec

NIP: 553-25-11-962, REGON: 072182700,

zwaną dalej „Zamawiającym”

a ………………..………………………………………

NIP …………. Regon………………. zwanym dalej „Wykonawcą”, została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

Umowa zostaje zawarta na podstawie postępowania ofertowego nr RIBR.271.1.20.2020 w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych / Dz. U. z 2019r. poz. 1843).

§ 2

1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek pełnienia w pełnym zakresie nadzoru inwestorskiego nad realizacja inwestycji pn: „pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru nad realizacją zadania pn. „Termomodernizacja budynku Filii w Lasie Szkolnego Schroniska Młodzieżowego w Ślemieniu wraz z montażem kolektorów słonecznych”, zgodnie z warunkami niniejszej umowy, przepisami Prawa budowlanego, w sposób zgodny z umową zawartą przez Zamawiającego z wykonawcą robót budowlanych realizujących zadnie o którym mowa wyżej.

2. Dokumenty określające zakres inwestycji dostępne są pod adresem strony internetowej:http://bip.slemien.pl w zakładce Przetargi.

3. Szczegółowy zakres usług świadczonych w ramach wykonywania nadzoru inwestorskiego obejmuje: