Ogłoszenie nr 774329-N-2020 z dnia 30.12.2020 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy
Nazwa projektu lub programu
Projekt ” Przebudowa i nadbudowa zdegradowanego obiektu wraz z zakupem wyposażenia na potrzeby Centrum Społeczno – Kulturalnego w Ślemieniu „ współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 10.3.5. Rewitalizacja obszarów zdegradowanych.
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
Informacje dodatkowe:
Adres strony internetowej (URL): www.slemien.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
www.slemien.pl
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
www.slemien.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Nie
Inny sposób:
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
Tak
Inny sposób:
7.1. Zgodnie z art. 10c ust. 2 w związku z art. 18 ustawy z dnia 22 czerwca 2016r. o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2016 r. poz. 1020 ze zm.) składanie ofert odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529 oraz z 2015r. poz. 1830), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.
Adres:
Urząd Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień, pow. żywiecki, woj. śląskie
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa i montaż mebli na potrzeby Centrum Społeczno – Kulturalnego w Ślemieniu
Numer referencyjny: RIBR.271.2.6.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
2
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli na potrzeby Centrum Społeczno – Kulturalnego w Ślemieniu. 1.2. Zamówienie podzielone jest na 2 części : 1. Oferta 1 obejmuje część I zamówienia, na którą składa się – dostawa i montaż mebli zgodnie z poniższym zestawieniem: 1. Meble kuchenne dolne i górne – 2 kpl. 2. Pojemniki PCV – 2 kpl. 3. Zlewozmywak z baterią – 2 kpl. 4. Krzesła – 20 szt. 5. Stół konferencyjny – 2 szt. 6. Szafa biurowa – 1 szt. 7. Regał – 1 szt. 8. Pufa – 4 szt. 9. Zestaw wypoczynkowy – 1 kpl. 10. Stolik – 1 szt. 11. Krzesło konferencyjne – 25 szt. 12. Stół konferencyjny – 3 szt. 13. Komoda – 1 szt. 14. Krzesło – 100 szt. 15. Stół konferencyjny – 6 szt. 16. Mównica – 1 szt. 17. Gablota – 4 szt. 18. System podwieszeń galeryjnych – 2 kpl. 19. Umywalka ceramiczna – 2 szt. 2. Oferta 2 obejmuje część II zamówienia, na którą składa się – dostawa mebli ze stali nierdzewnej , zgodnie z poniższym zestawieniem: 1. Stół ze zlewem 1 kom.(L) z półką i miejscem na zmywarkę – 1 szt. 2. Szafa przelotowa – 1 szt. 3. Stół ze stali nierdzewnej z półką – 1 szt. 4. Szafka z blatem – 1 szt. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia na Formularzu oferty – załącznik nr 1 do SIWZ ( część I zamówienia) oraz załącznik nr 2 do SIWZ ( część II zamówienia). Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej odrębnie dla każdej z części zamówienia. 1.3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części I zamówienia i dla części II zamówienia został zawarty w załączniku: nr 7 i 8 do SIWZ. 1.4. Na etapie realizacji należy współpracować ( uzgadniać) z Zamawiającym oraz z Wykonawcą wykonującym roboty budowlane w budynku Centrum Społeczno – Kulturalnego w Ślemieniu 1.5. Cenę oferty wykonawca oblicza w załączniku nr 11 ( dla części I zamówienia ) oraz w załączniku nr 12 ( dla części II zamówienia) do SIWZ – „Kalkulacja cenowa”, w którym musi uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, wraz z jego dostarczeniem, rozładunkiem oraz montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W załączniku nr 11 ( część I zamówienia) oraz w załączniku nr 12 ( część II zamówienia) do SIWZ wykonawca wskazuje wszystkie wymagane przez zamawiającego informacje niezbędne do oceny oferty. Wypełnione zgodnie z wymaganiami zamawiającego i podpisane przez wykonawcę dokumenty stanowić będą odpowiednio załącznik do oferty składanej przez wykonawcę. 1.6. Wykonawca składając ofertę musi zaoferować, a w przypadku wybrania jego oferty – również dostarczyć i zamontować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi szczegółowo w w/w załącznikach. Wskazane tam ewentualne znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia są uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu wskazanie jedynie jakości przedmiotu zamówienia. W związku z powyższym wykonawcy mogą składać oferty równoważne, za które uznane zostaną oferty spełniające wymagania zamawiającego. Wszystkie wymagania dotyczące parametrów technicznych, wymienione w załącznikach do SIWZ, o których mowa w pkt. 3.2, ppkt. 1 i 2, należy traktować, w zależności od oznaczenia, jako minimalne lub maksymalne. 1.7. Jeżeli nastąpiło ewentualne wskazanie produktów poprzez zamieszczone rysunki lub zdjęcia poglądowe wyrobów należy rozumieć, iż mają one na celu jedynie przybliżyć wymagania, których nie można było opisać przy pomocy dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne prezentowanym. 1.8.Zamawiający wymaga, aby dostarczone meble były w stanie gotowym do użytku. Zamawiający dopuszcza możliwość montażu przedmiotu zamówienia w miejscu dostawy pod warunkiem uprzedniego uzgodnienia terminu, na zasadach określonych we wzorze umowy. 3.9. W zakresie zamówienia wymaga się od wykonawcy, w szczególności: a) dostarczenia fabrycznie nowych ( nieużywanych) mebli, wolnych od wad technicznych i prawnych. b) rozpakowania, zmontowania, ustawienia mebli a także usunięcia wszelkich powstałych w wyniku tych czynności odpadów i nieczystości, w tym również naprawienia ewentualnych szkód powstałych w wyniku wnoszenia mebli, c) przeniesienia na Zamawiającego własności mebli, po ich dostarczeniu, zamontowaniu i ustawieniu w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego do upływu terminu określonego przez Zamawiającego w rozdziale IV SIWZ, niezależnie od liczby części realizowanych przez Wykonawcę, d) udzielenia co najmniej 24 miesięcznej gwarancji jakości, obejmującej wszelkie wady konstrukcyjne i materiałowe dostarczonych mebli, licząc od dnia ich odebrania przez Zamawiającego. Zamawiający wymaga aby wszystkie meble objęte dostawą i montażem posiadały parametry techniczne, funkcjonalne i użytkowanie nie gorsze niż opisane w załącznikach nr 7 i 8, które stanowią szczegółowy wykaz mebli objętych dostawą. 1.10. Cena oferty musi zawierać wliczone wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym m.in. koszty dostawy – transportu przedmiotu zamówienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt rozładunku, wniesienia, montażu, ustawienia a także podatki, upusty, rabaty itp. W związku z tym Wykonawca nie może żądać od Zamawiającego pokrycia jakichkolwiek kosztów dodatkowych. 1.11. Wykonawca w terminie ustalonym z Zamawiającym ( po podpisaniu umowy lecz jeszcze przed przystąpieniem do realizacji zamówienia) uzgodni z Zamawiającym, precyzyjne wymiary mebli, odcień materiałów tapicerskich i oklein płyt meblowych oraz uchwytów. W tym celu Wykonawca przedstawi m.in. trzy wzorniki oklein płyt meblowych oraz fabryczny próbnik tkanin tapicerki do wyboru. Istotne ustalenia zostaną ujęte w formie notatki zaakceptowanej przez przedstawicieli obydwu stron. 1.12. Wymagania dotyczące gwarancji i rękojmi zostały szczegółowo określone w Projekcie umowy – załącznik nr 10 do SIWZ.
II.5) Główny kod CPV: 39100000-3
Dodatkowe kody CPV:
Kod CPV |
39141000-2 |
39112000-0 |
39153000-9 |
39141100-3 |
39143122-7 |
39171000-1 |
44411300-7 |
30195800-0 |
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach: 50
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia:
II.9) Informacje dodatkowe:
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków: Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków: 1) W zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że: a) Dla części I przedmiotu zamówienia - w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie), wykonał z należytą starannością co najmniej jedną dostawę o porównywalnym zakresie (m.in. meble kuchenne, stoły ,krzesła, komody, szafy, zestawy wypoczynkowe itd.) o wartości minimum 10 000,00 zł brutto w ramach jednego kontraktu (umowy). b) Dla części II przedmiotu zamówienia – w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie), wykonał z należytą starannością co najmniej jedną dostawę o porównywalnym zakresie (meble ze stali nierdzewnej) o wartości minimum 2 000,00 zł brutto w ramach jednego kontraktu (umowy).
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Nie
Informacje dodatkowe:
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
Nie
1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznych i zawodowych, Zamawiający wymagał będzie od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona złożenia następujących, dokumentów: a) Wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 6 do SIWZ Wykaz dostaw,
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Informacja na temat wadium
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
Nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
Nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
Cena | 60,00 |
Okres gwarancji | 40,00 |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp (przetarg nieograniczony)
Tak
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Mając na względzie treść art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian będących następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, takich jak: 1) wstrzymanie dostawy i montażu mebli na pisemne żądanie Zamawiającego, w okolicznościach określonych w § 6, 2) jeżeli nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy, chyba , że zmiana taka znana była w chwili składania ofert. 3) jeżeli nastąpi zmiana podwykonawcy, zakresu prac powierzonych podwykonawcy, zgodnie z § 7 umowy( jeżeli dotyczy), 4) w przypadku wystąpienia siły wyższej – rozumianej jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego , zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W razie wystąpienia siły wyższej strony dołożą starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej. 5) w przypadku wydłużenia terminu realizacji robót budowlanych lub opóźnienia wynikającego z wykonania robót budowlanych uniemożliwiających m.in. montaż mebli. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia wymagają dla swej ważności formy pisemnej i muszą być akceptowane przez obydwie strony umowy oraz nie mogą naruszać postanowień art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. Warunkiem dokonania zmiany w umowie jest: 1) zainicjowanie zmiany warunków przez stronę zainteresowaną poprzez złożenie pisemnego wniosku w sprawie proponowanej zmiany, 2) akceptacja zmiany przez obie strony umowy, 3. Nie stanowi zmiany: 1) zmiana adresu do korespondencji, 2) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści umowy. Strony stosują się do obowiązujących w danym czasie aktów prawnych, 3) zmiana osób reprezentujących Zamawiającego lub Wykonawcę, 4) zmiana osób odpowiedzialnych za koordynację wykonania przedmiotu umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym (jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 18.01.2021, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język Polski
IV.6.3) Termin związania ofertą: do: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków, które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
IV.6.5) Informacje dodatkowe:
Klauzula informacyjna z art. 13 RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: ? Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ślemień 34-323 Ślemień, ul. Krakowska 148 reprezentowana przez Wójta Gminy Ślemień tel. 33 865 40 98, fax 33 865 40 98, e-mail: ugslemien@ugslemien.ig.pl ? inspektor ochrony danych osobowych: Wójt Gminy Ślemień wyznaczył Inspektora danych osobowych z którym można się skontaktować: e mail:iod@slemien.pl,*; ? Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Dostawa i montaż mebli na potrzeby Centrum Społeczno – Kulturalnego w Ślemieniu. Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): RIBR.271.2.6.2020 prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; ? odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), dalej „ustawa Pzp”; ? Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; ? obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; ? w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; ? posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; ? nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
Część nr: | 1 | Nazwa: | Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli na potrzeby Centrum Społeczno – Kulturalnego w Ślemieniu. Cześć I |
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39100000-3, 39112000-0, 39153000-9, 39141100-3, 39143122-7, 39171000-1, 44411300-7, 30195800-0
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 50
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium | Znaczenie |
Cena | 60,00 |
Okres gwarancji | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr: | 2 | Nazwa: | Przedmiotem zamówienia jest dostawa mebli ze stali nierdzewnej - część II. |
2) Wspólny Słownik Zamówień(CPV): 39100000-3, 39141000-2
3) Wartość części zamówienia(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w miesiącach:
okres w dniach: 50
data rozpoczęcia:
data zakończenia:
5) Kryteria oceny ofert:
Kryterium | Znaczenie |
Cena | 60,00 |
Okres gwarancji | 40,00 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
PYTANIA I ODPOWIEDZI :
Nr ref: RIBR.271.2.6.2020 Ślemień, dnia 11 stycznia 2021 r.
WYKONAWCY uczestniczący w postępowaniu
ODPOWIEDZI NA PYTANIA
dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ)
wraz ze zmianą postanowień SIWZ i terminu składania ofert.
Zamawiający - Gmina Ślemień, działając w trybie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843), w związku zapytaniem dotyczącym postanowień SIWZ ( załącznik nr 7 do SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr: RIBR.271.2.1.2020, pn: „Dostawa i montaż mebli na potrzeby Centrum Społeczno-Kulturalnego w Ślemieniu”., po dokonaniu analizy pytań złożonych przez Wykonawcę, przedstawia następujące wyjaśnienia:
I. PYTANIA I ODPOWIEDZI
PYTANIE 1. Pytanie nr 1 część A:
Zapis w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia część I zamówienia:
Zamawiający w punkcie 5b żąda przedstawienia wszelkich atestów, certyfikatów, aprobat i świadectw wymaganych przepisami prawa na wyprodukowane meble ( gotowy produkt)
W jakim celu Zamawiający żąda przedstawienia powyższych dokumentów na gotowy produkt, skoro oczekuje też przedstawienia wszystkich dokumentów na materiały użyte do produkcji mebli?
Uzasadnione jest żądanie atestów na materiały użyte do produkcji mebli, aby w pełni ocenić jakość proponowanych mebli. Natomiast atesty na gotowy wyrób są stosowane w zakładach, które mają seryjną produkcję.
Czy Zamawiający dopuści dostarczenie mebli jako „ meble nietypowe” produkowane przez producenta według wytycznych technicznych zawartych w opisie technicznym wyposażenia, ale nie pochodzące z seryjnej produkcji i bez atestów na gotowy produkt?
Wymóg przedstawiania w/w certyfikatów i atestów na gotowy produkt w bardzo dużym stopniu powoduje ograniczenie konkurencyjności pośród producentów meblowych.
ODPOWIEDŹ 1:
W związku z powyższym zapytaniem Zamawiający dokonuje zmiany zapisu w załączniku nr 7 do SIWZ pkt. 5 a i b ( Część I zamówienia – dostawa i montaż mebli na potrzeby Centrum Społeczno -Kulturalnego w Ślemieniu”, w ten sposób, że pkt. 5 otrzymuje następujące nowe brzmienie:
„ Wykonawca w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego, zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu: atestów, certyfikatów, aprobat lub świadectw wymaganych przepisami prawa na materiały użyte do produkcji mebli.”
UWAGA !!!
1) Ze względu na treść udzielonych wyjaśnień ulega zmianie załącznik nr 7 do SIWZ – Część I zamówienia szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
2) dokonuje się zmian zapisów w załączniku nr 10 do SIWZ – Umowa, zmianie ulega zapis umowy - § 1 ust. 5 zastępuje się zapisem o następującym brzmieniu:
„Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia posiada wszelkie niezbędne certyfikaty, atesty, aprobaty lub świadectwa wymagane przepisami prawa będące w zgodzie z postanowieniami SIWZ”.
II. W związku z powyższymi wyjaśnieniami i zmianami Zamawiający przedłuża termin składania ofert z dnia 18.01.2021 r. godz. 10:00 na dzień 19.01.2021 r. godz. 10:00. Otwarcie ofert w tym samym dniu o godz.11:00
Wobec powyższego zmianie ulega treść Rozdziału 11 - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert pkt.11.1. i pkt. 11.2 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zapis po zmianie:
Rozdział 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Miejsce i termin składania ofert:
a) miejsce składania ofert: Urząd Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148,
34-323 Ślemień , sekretariat UG Ślemień, pokój nr 11,
b) termin składania ofert: do dnia 19.01.2020 r., do godz. 10:00
11.2. Miejsce i termin otwarcia ofert:
a) miejsce otwarcia ofert: Urząd Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148,
34-323 Ślemień, sala konferencyjna - parter,
b) termin otwarcia ofert: w dniu 19.01.2020 r. o godz. 11:00.
W związku z przedłużeniem terminu składania ofert, Zamawiający załącza - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (terminu składania ofert).
UWAGA !!! Zamawiający publikuje na swojej stronie internetowej tekst jednolity SIWZ wraz z załącznikami.
Wójt Gminy Ślemień
Jarosław Krzak
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Data: 30.12.2020 r.
Adres strony internetowej (url): www.slemien.pl
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2.
W ogłoszeniu jest: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 18.01.2021, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie
W ogłoszeniu powinno być: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 19.01.2021, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie
Nr ref: RIBR.271.2.6.2020 Ślemień, dnia 12 stycznia 2021 r.
WYKONAWCY uczestniczący w postępowaniu
ODPOWIEDZI NA PYTANIA II
dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ)
wraz ze zmianą postanowień SIWZ i terminu składania ofert.
Zamawiający - Gmina Ślemień, działając w trybie art. 38 ust. 2 i 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.) w związaku art. 90 ust.1. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Dz. U. z 2019 r. poz. 2020 ) Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych, w związku zapytaniem dotyczącym postanowień SIWZ ( załącznik nr 7 do SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr: RIBR.271.2.6.2020, pn: „Dostawa i montaż mebli na potrzeby Centrum Społeczno-Kulturalnego w Ślemieniu”., po dokonaniu analizy pytań złożonych przez Wykonawcę, przedstawia następujące wyjaśnienia:
I. PYTANIA I ODPOWIEDZI
PYTANIE 1. Pytanie nr 1
Część 1, dotyczy mebli kuchennych górnych i dolnych.
Czy zamawiający wymaga zakupu sprzętu AGD wraz z zabudową ? Czy zamawiający wymaga wykonania szaf magazynowych takich jak na rysunkach ? Czy zamawiający wymaga wykonania wszystkich mebli podanych w rysunkach, czy są jakieś meble które nie wchodzą w skład mebli do wykonania? Proszę o dokładny opis wymaganych mebli.
ODPOWIEDŹ: 1.
Zamawiający nie wymaga zakupu sprzętu AGD. Zamawiający wymaga wykonania mebli zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia – stanowiącym załącznik nr. 7 do SIWZ oraz zgodnie z rysunkami. ( załącznik po modyfikacji z dnia 12.01.2021 r.)
PYTANIE 2. Pytanie nr 2.
Część 1, dotyczy sof (2 i 3 osobowa).
Czy zamawiający wymaga aby sofa 2 osobowa miała takie same wymiary jak 3 osobowa ?
Zamawiający podał wymiary dla obu sof takie same.
ODPOWIEDŹ: 2.
Zamawiający w związku z powyższym zapytaniem dokonuje zmiany zapisu w załączniku nr 7 do SIWZ ( zmiana wymiarów – sofy dwuosobowej)
PYTANIE 3
Część 1, dotyczy sof (2 i 3 osobowa)
Czy zamawiający wymaga 2 sof ( jedna 2osobowa i jedna 3osobowa) czy wymaga po dwie sofy z 2 osobowej i 3 osobowej, czyli łacznie 2 komplety?
ODPOWIEDŹ: 3 .
Zamawiający wymaga 2 sof ( jedna 2 osobowa i jedna 3 osobowa) Zamawiający w związku z powyższym zapytaniem dokonuje zmiany zapisu w załączniku nr 7 do SIWZ
UWAGA !!!
1) Ze względu na treść udzielonych wyjaśnień ulega zmianie załącznik nr 7 ( Część I zamówienia szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) i załącznik nr 11 do SIWZ – ( Kalkulacja cenowa – część I zamówienia).
II. W związku z powyższymi wyjaśnieniami i zmianami Zamawiający przedłuża termin składania ofert z dnia 19.01.2021 r. godz. 10:00 na dzień 20.01.2021 r. godz. 10:00. Otwarcie ofert w tym samym dniu o godz.11:00
Wobec powyższego zmianie ulega treść Rozdziału 11 - Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert pkt.11.1. i pkt. 11.2 Specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
Zapis po zmianie:
Rozdział 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Miejsce i termin składania ofert:
a) miejsce składania ofert: Urząd Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148,
34-323 Ślemień , sekretariat UG Ślemień, pokój nr 11,
b) termin składania ofert: do dnia 20.01.2020 r., do godz. 10:00
11.2. Miejsce i termin otwarcia ofert:
a) miejsce otwarcia ofert: Urząd Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148,
34-323 Ślemień, sala konferencyjna - parter,
b) termin otwarcia ofert: w dniu 20.01.2020 r. o godz. 11:00.
W związku z przedłużeniem terminu składania ofert, Zamawiający załącza - Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych (terminu składania ofert).
UWAGA !!! Zamawiający publikuje na swojej stronie internetowej tekst jednolity SIWZ wraz z załącznikami. ( Modyfikacja II) w załącznikach do Ogłoszenia.
Wójt Gminy Ślemień
Jarosław Krzak
OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA
Data: 30.12.2020 r.
Adres strony internetowej (url): www.slemien.pl
Numer sekcji: IV
Punkt: 6.2.
W ogłoszeniu jest: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 19.01.2021, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie
W ogłoszeniu powinno być: IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Data: 20.01.2021, godzina: 10:00, Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem): Nie
Nr ref: RIBR.271.2.6.2020 Ślemień, dnia 14 stycznia 2021 r.
WYKONAWCY uczestniczący w postępowaniu
ODPOWIEDZI NA PYTANIA
dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( SIWZ)
bez zmiany terminu składania ofert.
Zamawiający - Gmina Ślemień, działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm. w związku z art. 90 ust.1 - przepisy wprowadzające ustawę – Prawo zamówień publicznych ), w związku zapytaniem dotyczącym postanowień SIWZ ( załącznik nr 7 do SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego nr: RIBR.271.2.6.2020, pn: „Dostawa i montaż mebli na potrzeby Centrum Społeczno-Kulturalnego w Ślemieniu”., po dokonaniu analizy pytań złożonych przez Wykonawcę, przedstawia następujące wyjaśnienia:
I. PYTANIA I ODPOWIEDZI
W nawiązaniu do treści opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 7 do SIWZ Część I - w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
pod nazwą "Dostawa i montaż mebli na potrzeby Centrum Społeczno - Kulturalnego w Ślemieniu" przesyłam następujące pytania :
PYTANIE 1.
Poz. nr 1 załącznika nr 7
Czy Zamawiający dopuszcza zostawianie w stole o długości 2400 mm i szerokości 1200 mm, stelaża malowanego proszkowo na kolor inny niż biały ? Proponujemy kolory aluminiowy, grafit, czarny.
ODPOWIEDŹ:1.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ, bez dokonywania zmian w tym zakresie.
PYTANIE 2.
Poz. nr 5 załącznika nr 7
Czy Zamawiający dopuszcza zostawianie w stole o długości 1600 mm i szerokości 800 mm, stelaża malowanego proszkowo na kolor inny niż biały ? Proponujemy kolory aluminiowy, grafit, czarny.
ODPOWIEDŹ:2.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ bez dokonywania zmian w tym zakresie.
PYTANIE 3.
Poz. nr 7 załącznika nr 7
Czy Zamawiający dopuszcza zostawianie w stole o długości 1400 mm i szerokości 800 mm, stelaża innego niż chromowany ?
Proponujemy stelaż metalowy malowany proszkowo na aluminiowy, grafit, biały lub czarny.
Czy można zastosować powszechnie stasowane obrzeże blatu wykonane z PCV o grubości 2 mm w kolorze blatu ?
ODPOWIEDŹ. 3.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SIWZ bez dokonywania zmian w tym zakresie.
UWAGA !!! Termin składania ofert pozostaje bez zmian.
Wójt Gminy Ślemień
Jarosław Krzak
Informacje o dokumencie:
- Informację wprowawdził(a) do BIP: Józefiak Tomasz
- Data udostępnienia w BIP: 2020-12-30 00:00:00
- Informacja zaktualizowana przez: Józefiak Tomasz
- Data ostatniej aktualizacji: 2021-03-01 13:43:48
- Liczba odsłon: 1790
- Historia dokumentu: