ZAPYTANIE OFERTOWE

 

 

Znak zapytania ofertowego : ZP.271.1.7.2021

 

ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ MNIEJSZEJ NIŻ 130.000 ZŁOTYCH.

 

KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST :

 

„Pełnienie funkcji Operatora Projektu „Słoneczna Żywiecczyzna II” obejmującej działania związane z budową infrastruktury służącej do wytwarzania energii z odnawialnych źródeł w budynkach mieszkalnych na terenie trzech Gmin z obszaru RIT Południowego – Gmin: Łękawica, Ślemień i Świnna. Przedmiot zamówienia obejmuje  Pełnienie funkcji Operatora Projektu  dla Projektu „Słoneczna Żywiecczyzna II” dla 160 instalacji służących do produkcji energii ze źródeł odnawialnych – panele fotowoltaiczne - dla 3 gmin, w tym w Gminie Łękawica 53 instalacje, w Gminie Ślemień 53 instalacje oraz w Gminie Świnna 54 instalacje.

 

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 4.1.2. Odnawialne źródła energii- RIT, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawi zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 z późń. zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy, gdyż wartość szacunkowa jest mniejsza niż 130 000 złotych.)

 

Projekt realizowany jest z udziałem środków Unii Europejskiej w ramach Działania 4.1. – „Odnawialne źródła energii” w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 4.1.2.

 

 

Ślemień, dn. 25.02.2021 r.

 

 

                                                                                                                  Zatwierdzam

                                                                                                         Wójt Gminy Ślemień

                                                                                                                Jarosław Krzak

 

 

 

I. Informacja o ogłoszeniu

1. Nazwa projektu

 „Słoneczna Żywiecczyzna II” obejmująca działania związane z budową infrastruktury służącej do wytwarzania energii z odnawialnych źródeł w budynkach mieszkalnych na terenie trzech Gmin z obszaru RIT Południowego – Gmin: Łękawica, Ślemień i  Świnna ”

2. Tytuł zamówienia

Pełnienie funkcji  Operatora dla  Projektu „Słoneczna Żywiecczyzna II”

3. Nazwa zamawiającego ( Beneficjenta)

  1. Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez Zamawiających :

              -   Gmina Ślemień  reprezentowana przez Wójta Gminy Ślemień

Siedziba: Ślemień , ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień

NIP: 553-25-11-962, REGON: 072182700

Godziny urzędowania:

Poniedziałek – środa 7:00-15:00

Czwartek                    7:00-17:00

Piątek                            7:00-13:00

Strona internetowa: www.slemien.pl, e-mail: ugslemien@ugslemien.ig.pl

tel. 33 865 40 98, fax 33 865 40 22

               -    Gmina Łękawica

34-321 Łękawica, ul. Wspólna 24

Tel./fax +48 (33) 865 16 01

Mail: sekretariat@lekawica.com.pl

NIP:5532462904, REGON:072182634

  • Gmina Świnna  

34-331 Świnna, ul. Wspólna 13

Tel./fax +48 (33) 863 80 10

Mail: ug@swinna.pl 

NIP: 553250760, REGON: 072182723

2.  Gminy działają wspólnie na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2020r. poz. 713 z późn. zm.).

3. Za przeprowadzenie postępowania odpowiedzialna jest Gmina Ślemień – Zamawiający                       (Lider), która udziela zamówienia w imieniu i na rzecz pozostałych Zamawiających                                       (Partnerów), tj. Gminy Łękawica oraz Gminy Świnna. Współpracę między Zamawiającymi wymienionymi powyżej reguluje umowa partnerska z dnia 23.01.2020 r. ( wraz z późniejszymi zamianami).

4.  Zamawiający, działający wspólnie w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawrą z wykonawcą wyłonionym w efekcie tego postępowania jedną umowę na wykonanie całości przedmiotu zamówienia.

 

WÓJT GMINY ŚLEMIEŃ

działający w imieniu Gminy Ślemień z siedzibą przy ul. Krakowskiej 148, 34-323 Ślemień, jako LIDER projektu - zwany dalej „Zamawiającym”, ogłasza niniejsze postępowanie prowadzone w trybie zapytania ofertowego, z wyłączeniem stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019r. – Prawi zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 z późń. zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 tej ustawy.

4. Miejsce i sposób składania ofert:

1.Ofertę należy złożyć w kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Urząd Gminy w Ślemieniu, 34-323 Ślemień , ul. Krakowska 148, pow. żywiecki i opatrzona nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczona napisem:

Oferta na „Pełnienie funkcji Operatora dla Projektu „Słoneczna Żywiecczyzna II”  z dopiskiem: Nie otwierać przed dniem  08 marca 2021 r. godz. 10:15

2.Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska148, 34- 323 Ślemień w nieprzekraczalnym terminie do dnia 08 marca 2021  r. do godz. 10:00.

3. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:

  • złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,
  • złożenie oferty w innym niż określonym w zapytaniu ofertowym miejscu,
  • złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w zapytaniu ofertowym.

Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po określonym terminie oraz niezwłocznie zwróci ofertę.

5. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i w języku polskim.

2. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

7. W przypadku przedłożenia oferty niekompletnej,  Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia brakujących dokumentów w wyznaczonym terminie. Jeżeli Wykonawca nie przedłoży wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy.

8. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

9. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy jeśli jest niezgodna z prawem lub z treścią zapytania ofertowego  lub gdy zawiera rażąco niską cenę.

10. Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę /osoby uprawnione do jego reprezentacji.

11. Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy – musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski winno być ono złożone wraz z przysięgłym tłumaczeniem na język polski.

12. Dokumenty wchodzące w skład oferty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę poprzez złożenie na każdej kopii dokumentu podpisu wraz z adnotacją „za godność z oryginałem”.

13. Ceną ofertową wymienioną w formularzu ofertowym jest całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

14. Cena ofertowa musi być zgodna z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz opisem przedmiotu zamówienia.

15. Podana w ofercie cena(y) musi(szą) uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

16. Cena brutto oferty, określona w Formularzu ofertowym, musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

17. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w załączniku nr 6 – Wzór Umowy. 

18. Na ofertę składają się następujące dokumenty:

       - Formularz ofertowy, przygotowany wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1

      -  Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (Załączniki nr od 2 do 5)

19. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego wniosku podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

20. Zmiany oferty oraz wniosek o wycofanie oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany lub wycofanie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA" lub „WYCOFANIE”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „ZMIANA NR.....”

21. Zmiany zostaną dołączone do oferty.

6. Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Tomasz Józefiak

tel. kontaktowy           33 865 40 98

e-mail:            tjozefiak@slemien.pl

7.    Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: Pełnienie funkcji Operatora dla  Projektu „Słoneczna Żywiecczyzna II”

8.                             Kategoria ogłoszenia

Usługi

9.                             Podkategoria ogłoszenia

Usługa inżynieryjne

10.                         Miejsce realizacji zamówienia

Województwo:           śląskie

Powiat:                       żywiecki

Miejscowość:             

1. Łękawica,

2.Ślemień,

3. Świnna

 

11.                        Możliwość udzielenia zamówień częściowych

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

12.                         Możliwość udzielenia zamówień uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

 

II. Opis przedmiotu zamówienia

1. Cel zamówienia

Celem zamówienia jest wyłonienie wykonawcy na wykonanie usługi polegającej na Pełnieniu funkcji  Operatora dla Projektu „Słoneczna Żywiecczyzna II”

 

2. Przedmiot zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest Pełnienie funkcji Operatora dla Projektu „Słoneczna Żywiecczyzna II”, obejmującej działania zarządzania i nadzoru związane z budową infrastruktury służącej do wytwarzania energii z odnawialnych źródeł w budynkach mieszkalnych na terenie trzech Gmin z obszaru RIT Południowego – Gmin: Łękawica, Ślemień i Świnna. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi Operatora Projektu dla 160 instalacji służących do produkcji energii ze źródeł odnawialnych – panele fotowoltaiczne - dla 3 gmin, w tym w Gminie Łękawica 53 instalacje, W Gminie Ślemień 53 instalacje oraz w Gminie Świnna 54 instalacje.  Szczegółowy zakres obowiązków Operatora Projektu opisany został w Załączniku nr 7 do Zapytania ofertowego, który stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

2.2.Przedmiotowe zadanie jest współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 (Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego), Oś Priorytetowa IV. Efektywność energetyczna, odnawialne źródła energii i gospodarka niskoemisyjna, Działania: 4.1. Odnawialne źródła energii, Poddziałanie: 4.1.2. Odnawialne źródła energii – RIT.

Z uwagi na rozległy obszar, tj. 3 gminy, na którym prowadzone będą równocześnie prace wymagane jest od operatora projektu zapewnienie doskonałej organizacji pracy, właściwej logistyki, koordynacji działań, a także bardzo dobrej współpracy wewnętrznej całego zespołu.

W związku z przetwarzaniem danych osobowych mieszkańców biorących udział w projekcie Wykonawca wybrany w niniejszym postępowaniu zobowiązany będzie do podpisania umowy powierzenia danych osobowych.

2.3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługi w ramach realizacji zamówienia, tj. pracowników obsługujących Punkt Obsługi Projektu. Osoby te muszą być zatrudnione w wymiarze pełnego etatu. Zamawiający nie dopuszcza, aby w przypadku zatrudniania danego pracownika na podstawie umowy o pracę, pracownik ten był zatrudniony również na inny rodzaj umowy do wykonywania czynności objętych niniejszym zamówieniem, poza osobami wskazanymi przez Wykonawcę dla celów spełnienia warunków udziału w postępowaniu o którym mowa w pkt. 6, a  wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1320 z późn. zm.).

3. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

Kod podstawowy: 71313000-5 Usługi doradcze w zakresie środowiska naturalnego

Dodatkowe kody: 71248000-8 Usługi nadzoru nad projektem i dokumentacją ,

                                 71530000-2 Doradcze usługo budowlane,

                                 71541000-2 Usługi zarzadzania projektem budowlanym,

                                 71310000-1 Usługi inżynierskie,

                                 71200000-0 Usługi architektoniczne i podobne i kontrolne,

                                 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych,   

4. Harmonogram realizacji zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia zakończenia i odbioru końcowego oraz całkowitego rozliczenia inwestycji obejmującej działania związane z budową infrastruktury służącej do wytwarzania energii z odnawialnych źródeł w budynkach mieszkalnych na terenie trzech Gmin z obszaru RIT Południowego – Gmin: Łękawica, Ślemień i Świnna.

2. Zamawiający przewiduje okres realizacji zadania, o którym mowa w ppkt.1, podlegającego zarządzaniu i nadzorowi - do dnia 23.12.2021 r., z zastrzeżeniem, że okres ten może ulec zmianie.

3. Wykonawca zobowiązany jest również do pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami Wykonawcy w okresie gwarancji i rękojmi, udziału  w przeglądach gwarancyjnych i udziału w odbiorze pogwarancyjnym, w ramach wynagrodzenia określonego w umowie, będącej załącznikiem do zapytania ofertowego zobowiązany będzie do udzielania wyjaśnień podczas prowadzonych kontroli przez instytucje kontrolne. Terminy gwarancji i rękojmi będą wynosić nie więcej niż 60 miesięcy, licząc od dnia protokolarnego odbioru końcowego robót.

 

5.     Załączniki

 Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

 Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

 Załącznik nr 3 - Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

 Załącznik nr 4 – Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu

 Załącznik nr 5 – Wykaz osób

 Załącznik nr 6 – Wzór umowy

 Załącznik nr 7 – Szczegółowy Zakres Obowiązków Operatora Projektu.

 

6. Warunki udziału w postępowaniu

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki odpowiadające przedmiotowi zamówienia:

  1. Posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku.

  1. Są w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej lub finansowej do wykonania zamówienia. 
    Zamawiający nie stawia wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 
  2. Dysponują odpowiednimi zdolnościami technicznymi lub zawodowymi.

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na potrzeby realizacji zamówienia publicznego osobami, posiadającymi określone poniżej uprawnienia i kwalifikacje:

Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że:

1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał obsługę* co najmniej 1 projektu lub zamówienia obejmującego wykonanie lub dostawę i montaż co najmniej 50 instalacji fotowoltaicznych.

2) dysponuje lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.:

a) co najmniej 1 osobą – Kierownikiem Zespołu – która posiada doświadczenie przy obsłudze*  projektu lub zamówienia obejmującego wykonanie lub dostawę i montaż co najmniej 50 instalacji fotowoltaicznych.

b) co najmniej 1 osobą – Inspektorem nadzoru – posiadającą uprawnienia do nadzorowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji, urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; oraz przynależy do okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

c) co najmniej 1 osobą – Projektantem w branży elektrycznej – posiadającą:

- uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz przynależy do okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa.

- co najmniej 24 miesięczne doświadczenie w pracy na stanowisku projektanta, kierownika budowy lub kierownika robót, w tym przy realizacji co najmniej jednej dokumentacji projektowej dla minimum 10 instalacji o mocy min. 4 kW;

* Przez obsługę rozumie się całościowe zarządzanie projektem, w tym co najmniej : przygotowanie dokumentacji wykonawczej lub projektowej instalacji fotowoltaicznych niezbędnej do przeprowadzenia postepowania na wyłonienie wykonawcy prac, świadczenie nadzoru inwestorskiego nad wykonywaniem instalacji fotowoltaicznych, całościowe rozliczenie finansowe projektu .

Uprawnienia, o których mowa powyżej powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. z 2019r. poz. 831).

 

Dopuszcza się uprawnienia równoważne – dla osoby, która posiada uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane, uprawnienia lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie i zachowała uprawnienia do pełnienia tych funkcji w dotychczasowym zakresie.

 

W przypadku wykonawców zagranicznych, dopuszcza się równoważne kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art. 12a ustawy Prawo budowlane, lub którzy nabyli prawa do wykonywania określonych zawodów regulowanych lub określonych działalności w oparciu o przepisy prawa państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, a kwalifikacje te zostały uznane na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 220).

 

7.    Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:

a)         Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1;

b)         Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2;

c)          Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3;

d)         Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr4;

e)           Wykaz osób zgodnie z pkt. 6.3, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5;

f)         Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

g)           Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa Pełnomocnik.

 

8. Kryteria oceny ofert.

1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

l.p.
  •  

Znaczenie procentowe kryterium

Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta za dane kryterium
  1.  

Cena brutto za całość zamówienia (A)
  1.  

60 punktów
  1.  

Doświadczenie Kierownika Zespołu(B)
  1.  

40 punktów

 

2.Cena (A) - wykonania zamówienia zgodnie z formularzem oferty - waga kryterium 60 % tj. max. 60 pkt.

Liczonym według wzoru:

Najniższa cena brutto z rozpatrywanych i nieodrzuconych ofert

Cena = ---------------------------------------------------------------------------------------  x  60  pkt.

                    Cena brutto badanej oferty

Wartość punktowa w ramach tego kryterium będzie zaokrąglona w górę do dwóch miejsc po przecinku. Najniższa zaoferowana cena oznacza najniższą całkowitą cenę brutto, określoną w złożonych i niepodlegających odrzuceniu ofertach. W razie rozbieżności między ceną określoną liczbowo a ceną określoną słownie, Zamawiający weźmie pod uwagę wpisaną słownie.

3.Doświadczenie Kierownika Zespołu  (B)

Będzie rozpatrywane na podstawie informacji dotyczących doświadczenia zawodowego osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na stanowisku Kierownika Zespołu, zawartych w pkt. 2 załącznik nr 1 – Formularza Oferty.

W tym kryterium punkty przyznawane będą za doświadczenie w obsłudze* projektu obejmującego budowę ponad 50 Instalacji fotowoltaicznych. Maksymalna ilość punktów, które może uzyskać Wykonawca wynosi 40.

- Zamawiający przyzna 0 pkt. za doświadczenie Kierownika Zespołu w obsłudze* projektu, obejmującego wykonanie lub dostawę i montaż  50 instalacji fotowoltaicznych.

- Zamawiający przyzna 10 pkt. za doświadczenie Kierownika Zespołu w obsłudze* projektu, obejmującego wykonanie lub dostawę i montaż  od 51 do 80 instalacji fotowoltaicznych.

- Zamawiający przyzna 20 pkt. za doświadczenie Kierownika Zespołu w obsłudze* projektu, obejmującego wykonanie lub dostawę i montaż  od 81 do 120 instalacji fotowoltaicznych.

- Zamawiający przyzna 30 pkt. za doświadczenie Kierownika Zespołu w obsłudze* projektu, obejmującego wykonanie lub dostawę i montaż  od 121 do 150  instalacji fotowoltaicznych.

- Zamawiający przyzna 40 pkt. za doświadczenie Kierownika Zespołu w obsłudze* projektu, obejmującego wykonanie lub dostawę i montaż  od 151 i więcej  instalacji fotowoltaicznych.

* Przez obsługę rozumie się całościowe zarządzanie projektem, w tym co najmniej : przygotowanie dokumentacji wykonawczej lub projektowej instalacji fotowoltaicznych niezbędnej do przeprowadzenia postepowania na wyłonienie wykonawcy prac, świadczenie nadzoru inwestorskiego nad wykonywaniem instalacji fotowoltaicznych, całościowe rozliczenie finansowe projektu.

Zadeklarowane w pkt. 2 Załącznika nr 1- Formularz Oferty – doświadczenie będzie podlegało weryfikacji na podstawie Załącznika nr 4 – Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia.

Jako kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej („C”) przyjmuje się łączny wynik we wszystkich określonych powyżej kryteriach, obliczony wg. wzoru :

                               C = A+B

Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

6. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

7.Brak wykazania w ofercie przez Wykonawcę, doświadczenia zawodowego osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia na stanowisku Kierownika Zespołu, spowoduje przyznanie 0 pkt. dla kryterium Doświadczenie Kierownika Zespołu.

8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej.

9.Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą wg załącznika nr 6 do zapytania ofertowego, z Wykonawca który złoży najkorzystniejszą ofertę.

 

10. Podstawy wykluczenia.

1.Do udziału w postępowaniu dopuszczeni są Wykonawcy, którzy nie są powiązani z  Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

 

Poprzez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z  przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
  • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może
    to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.

Wykonawca dokumentuje spełnienie wyżej opisanego warunku oświadczeniem, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

2.Zamawiający na podstawie poniższych przesłanek wykluczy z postępowania Wykonawcę:

    - w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 814 z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1228 z późn. zm.) .

Potwierdzeniem niepodlegania wykluczeniu jest złożenie oświadczenia wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 2.

 

12.             Zamawiający (Beneficjent)

Nazwa:            Gmina Ślemień

Ulica:               Krakowska 148

Kod pocztowy:            34-323

Miejscowość:              Ślemień

Powiat:                       żywiecki

Województwo:           śląskie

Numer telefonu:         3386540 98

E –mail:                       ugslemien@ugslemien.ig.pl

NIP:                 5532511962

  Gmina Łękawica

34-321 Łękawica, ul. Wspólna 24

Tel./fax +48 (33) 865 16 01

Mail: sekretariat@lekawica.com.pl

NIP:5532462904, REGON:072182634

Gmina Świnna  

34-331 Świnna, ul. Wspólna 13

Tel./fax +48 (33) 863 80 10

Mail: ug@swinna.pl 

NIP: 553250760, REGON: 072182723

 

Tytuł projektu:            „Pełnienie funkcji Operatora dla Projektu „Słoneczna Żywiecczyzna II”

13.  Warunki unieważnienia postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji, gdy:

·     wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

·     postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

14.     Informacje o prawie Zamawiającego

Zamawiający ma prawo do:

·      odwołania lub zmiany warunków postępowania, przed upływem terminu składania ofert,

·   do możliwości negocjacji ceny zamówienia z wybranym Oferentem, który złożył najkorzystniejsza cenowo ofertę. 

·     do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty,

·     wyboru oferty najkorzystniej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy.

 

15. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz  przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

 

16.Zmiany umowy.

  1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do umowy.
  2. Podstawą zmiany postanowień umowy jest pisemny wniosek Wykonawcy, dokumentujący zaistniałe okoliczności skutkujące zmianą postanowień umowy.
  3. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie terminu wykonania umowy, sposobu wykonania umowy oraz wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w razie zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:
    • nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 3571 kodeksu cywilnego,
    • zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności faktycznych,
    • zaistnienia siły wyższej,
    • zmiany przepisów prawa,
    • trwających lub przedłużających się procedur zamówień publicznych, oraz procedur związanych z prowadzonymi w związku z realizacją niniejszej umowy postępowaniami administracyjnymi i innymi postępowaniami przed organami administracji publicznej,
    • skróconą lub wydłużoną realizacją kontraktu na dostawy i montaż instalacji fotowoltaicznych,

4. Wprowadzenie zmiany w danych Wykonawcy lub Zamawiającego wynikających                                       z dokumentów rejestrowych

5. Umowa może ulec zmianie tylko w zakresie, w jakim okoliczności określone powyżej będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowym z terminem wykonania umowy, sposobem wykonania umowy lub wysokością wynagrodzenia Wykonawcy wynikających ze zmiana przepisów prawa.

6.Niezależnie od powyższego, w razie przedłużenia robót montażowych w ramach zadania inwestycyjnego pod nazwą „Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznych dla Mieszkańców                  w ramach projektu „Słoneczna Żywiecczyzna II”, ponad terminy wykonania usługi zgodnie                      z postanowieniami niniejszej umowy i konieczności dalszego wykonywania usługi przez Wykonawcę strony mogą postanowić o przedłużeniu terminu realizacji niniejszej umowy                       o okres równy okresowi przedłużenia robót na zadaniu inwestycyjnym powiększony o okres niezbędny do przygotowania dokumentacji Wykonawcy.

7.Niezależnie od postanowień powyższych strony przewidują, iż umowa może ulec zmianie w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług. Wówczas wynagrodzenie netto pozostaje bez zmian, a strony w drodze aneksu do umowy wprowadzą do umowy zmienioną stawkę podatku VAT i nową wartość brutto umowy.

8.Wykonawca jeśli uważa, się za uprawnionego do wystąpienia
z żądaniem zmiany umowy w związku z wystąpieniem okoliczności,
o których mowa powyżej, zobowiązany jest złożyć pisemny wniosek
o zmianę umowy. Wniosek winien zawierać podanie podstawy prawnej żądania                                  z przywołaniem właściwych postanowień umowy, oraz zawierać uzasadnienie wniosku w oparciu o te podstawy. We wniosku Wykonawca powinien precyzyjnie określić, w jakim zakresie domaga się zmiany umowy, przedstawiając w tym zakresie stosowne kalkulacje                               i obliczenia, jeśli ich wykonanie jest niezbędne do należytej oceny wniosku o zmianę umowy przez Zamawiającego.

9.Wszystkie postanowienia opisane w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Zmiana postanowień umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron.

 

  1.  
  1. Na zasadach opisanych niniejszym zapytaniem, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie i bez podania przyczyny modyfikacji lub unieważnienia niniejszego postępowania, zamknięcia postępowania bez wybrania którejkolwiek z ofert.
  2. W przypadku podjęcia jednej z powyższych decyzji, Zamawiający niezwłocznie poinformuje o niej za pośrednictwem poczty elektronicznej (na adresy email wszystkich Wykonawców).
  3. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz zawarciem umowy ponosi Wykonawca, a w przypadku modyfikacji lub unieważnienia niniejszego postępowania i nie udzielenia zamówienia Wykonawcom nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.
  4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
  5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
  6. Zamawiający zastrzega, że wezwanie oferentów do uzupełnienia dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw oraz wyjaśnienia treści oferty będzie tylko jednorazowe. W przypadku nie uzupełnienia w/w dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub uzupełnienia dokumentów w sposób wadliwy nie spełniających wymagań Zamawiającego, bądź brak wyjaśnienia treści oferty lub wyjaśnienia w sposób nie wystarczający będzie skutkować odrzuceniem oferty.

 

18. Upublicznienie zapytania ofertowego.

Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie upublicznione na stronie internetowej Beneficjenta – Gminy Ślemień https://ugslemien.bip.org.pl oraz w Bazie Konkurencyjności pod adresem internetowym https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Baza konkurencyjności  jest systemem informatycznym, służącym realizacji zasady konkurencyjności opisanej w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

 

19. KLAUZULA INFORMACYJNA UWZGLĘDNIAJĄCA REGULACJA ZAWARTE W RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem danych osobowych jest – Wójt Gminy Ślemień , 34-323 Ślemień ul. Krakowska 148, Inspektor ochrony danych osobowych : Wójt Gminy Ślemień wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych z którym można się skontaktować: e-mail: iod@slemien.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora, Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c w/w rozporządzenia w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”; Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio dotyczących Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w art. 6 ust.1 lit. b) RODO, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane, nie będą przekazywane do państwa trzeciego , ani udostępniane organizacjom międzynarodowym , Wykonawca posiada: - na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do jego danych osobowych, - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych. Skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy oraz nie może naruszać integralności protokołu z postępowania oraz jego załączników, - na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO. Prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej , lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego - prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Nie przysługuje Wykonawcy - w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, - prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, - na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną, przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.” II. Obowiązki Wykonawcy: Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich obowiązków formalno – prawnych związanych z udziałem w postępowaniu. Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z RODO , w szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te Wykonawca bezpośrednio pozyskał. Jednakże obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie , w jakim osoba fizyczna, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami ( vide: art. 13ust. 4). Ponadto Wykonawca będzie musiał wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje Zamawiającemu i których dane pośrednio pozyskał, chyba , że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń o którym mowa w art. 14 ust. 5 RODO. Oświadczenie Wykonawcy o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych oraz w zakresie ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem Wykonawcy w postępowaniu a przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

  • odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w celu kontroli realizacji projektu na podstawie umowy o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020(Nr Umowy: UDA-RPSL.10.03.05-24-07DF/17);
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z Umową o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020(Nr umowy: UDA-RPSL.10.03.05-24-07DF/17) przez okres 10 lat od daty zakończenia projektu.

 

                                                                                      Zatwierdzam

                                                                                          25.02.2021 r.

                                                                                           Wójt Gminy Ślemień

                                                                                          Jarosław Krzak

 

UWAGA !!!

 

ZP. 271.1.7.2021                                                                                                   Ślemień, dnia 04.03.2021 r.

 

                                                                                Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

 

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, którego przedmiotem jest pełnienie funkcji Operatora Projektu „Słoneczna Żywiecczyzna II” obejmującej działania związane z budową infrastruktury służącej do wytwarzania energii z odnawialnych źródeł – panele fotowoltaiczne w budynkach mieszkalnych na terenie trzech Gmin z obszaru RIT Południowego – Gmin: Łękawica 53 instalacje, Ślemień 53 instalacje i Świnna 54 instalacje.

Projekt realizowany jest z udziałem środków Unii Europejskiej w ramach Działania 4.1.- „Odnawialne źródła energii” w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 4.1.2.

W związku z otrzymanymi zapytaniami od Wykonawców – Gmina Ślemień – wydłuża termin składania ofert z dnia 08.03.2021 r. godz.10: 00 na dzień 15.03.2021 r. godz. 10:00.

Pytania wraz z odpowiedziami zostaną zamieszczone we właściwych publikatorach oraz przesłane do Wykonawców bez wskazania adresatów zapytania.

 

                                                                              Wójt Gminy Ślemień

                                                                                     Jarosław Krzak  

 

 

                                                                                           

drukuj drukuj
Załączone pliki:
Informacje o dokumencie:

[Liczba odsłon: 2981163]

przewiń do góry