Urząd Gminy Ślemień

SEKRETARZ GMINY

Do zakresu działania i kompetencji Sekretarza Gminy należą w szczególności:

1. Pełnienie czynności Kierownika Urzędu pod nieobecność Wójta.
2. Rozstrzyganie sporów kompetencyjnych między pracownikami pod nieobecność Wójta.
3. Wykonywanie zadań Kierownika Referatu Organizacyjnego.
4. Wykonywanie obowiązków W granicach udzielonego upoważnienia przez Wójta.
5. Prowadzenie rejestru oraz zbioru zarządzeń Wójta.
   
6. Przekazywanie Referatom do realizacji zadań wynikających z ustaw, uchwał Rady oraz zarządzeń Wójta i nadzorowanie przebiegu realizacji oraz terminowości ich wykonania.
   
7. Organizowanie przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg, wniosków i interwencji mieszkańców (w tym prowadzenie rejestrów i sprawozdań).
   
8. Kontrola terminowego przygotowywania materiałów na sesje Rady, posiedzenia Komisji Rady oraz odpowiedzi na interpelacje i wnioski radnych oraz Komisji Rady.
   
9. Sporządzanie testamentów w oparciu o Kodeks Cywilny.
   
10. Koordynowanie i organizowanie spraw związanych z właściwym przeprowadzeniem i przebiegiem wyborów, spisów i referendów oraz konsultacji społecznych.
    
11. Planowanie i koordynowanie zakupów, wdrażanie i nadzór nad systemem informatycznym.
    
12. Planowanie kosztów utrzymania Urzędu i rozliczanie się z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie Gminy.
    
13. Zabezpieczenie funkcjonowania Urzędu w warunkach pokoju i czasu “W”.
    
14. Udostępnianie informacji publicznej wraz z nadzorowaniem publikacji zamieszczanych na stronie internetowej Urzędu i BIP
    
15. Nadzór nad zabezpieczeniem informacji przez administratora danych.
    
16. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez Wójta.