Urząd Gminy Ślemień

Nr Zamówienia: ZP.271.1.20.2021-2                                     Ślemień, dnia 04 sierpnia 2021 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

•  

Gmina Ślemień, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień;

NIP: 553-25-11-962, REGON: 072182700

Strona internetowa: www.slemien.pl,

e-mail: ugslemien@ugslemien.ig.pl , 

tel. 033 865 40 98                                                    

• Nazwa zadania:

Dostawa i montaż  mebli  i sprzętów biurowych dla Urzędu Gminy w Ślemieniu

1. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowegobez stosowania przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 z późn. zm.), zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1) tej ustawy, bowiem szacunkowa wartość zamówienia jest niższa od kwoty 130 000,00 zł.
2. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
4. Wszelka korespondencja oraz dokumentacja w tej sprawie będzie powoływać się na oznaczenie: ZP.271.1.20.2021-2, pn.: „Dostawa i montaż mebli  i sprzętów biurowych dla Urzędu Gminy  w Ślemieniu – oczyszczacze powietrza – 10 szt”.
5. Zamówienie jest współfinansowane z budżetu Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
6. Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie upublicznione na stronie internetowej Beneficjenta – GminyŚlemień: bip.slemien.pl  .

• Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1. Dostawa i montaż fabrycznie nowych, kompletnych, wolnych od wad konstrukcyjnych, fizycznych, prawnych, materiałowych i wykonawczych, mebli                    i sprzętów biurowych  o parametrach technicznych opisanych w załączniku nr 2-Opis Przedmiotu Zamówienia do niniejszego zapytania ofertowego:
2. Zamówienie obejmuje dostawę:

-  Oczyszczacz powietrza: 10 sztuk

1. Cena oferty obejmuje również montaż, ustawienie sprzętu w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego, przy czym pod pojęciem montaż Zamawiający rozumie - dostarczenia sprzętu do wskazanego budynku i pomieszczeń, wniesienia do pomieszczeń, , ustawienia i uruchomienia.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące sprzętów znajdują się w załączniku nr 2-.Opis Przedmiotu Zamówienia.
3. Wszystkie wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy handlowe produktów należy rozumieć jako określenie wymaganych norm i standardów jakościowych dla danego produktu.
4. Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

42510000-4 Wymienniki ciepła, urządzenia do konfekcjonowania powietrza                             i urządzenia chłodzące oraz maszyny filtrujące

42514200 - Elektrostatyczne urządzenia do oczyszczania powietrza i gazu

39811100-1 – Odświeżacze powietrza

Oferty częściowe i wariantowe oraz zamówienia uzupełniające,

Zamawiający  nie dopuszcza składania ofert częściowych,

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

• Termin i miejsce realizacji usługi:

1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i uruchomić przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Miejsca realizacji dostawy : Urząd Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień

• Warunki udziału w postępowaniu

1. W postępowaniu mogą wziąć udział podmioty, które: Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego prokurenta, pełnomocnika
4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Sprzedawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

• Oświadczenia, dokumenty, które Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty:

1. Wykonawca, składając ofertę zobowiązany jest złożyć formularz oferty (pod rygorem nieważności w formie pisemnej), sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1. Niewskazanie w formularzu ofertowym oferowanych parametrów w zakresie wymaganych warunków spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią zapytania ofertowego.
2. Wraz z formularzem oferty, Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym, Załącznik nr 3;

• Cena oferty

1. Cena oferty winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna zawierać podatek VAT wraz ze wszystkimi kosztami potrzebnymi do realizacji przedmiotu zamówienia..
2. Cenę oferty należy obliczyć na podstawie formularza ofertowego (załącznik nr 1) umieszczając ceny netto, brutto i podatek VAT.
3. Cena w ofercie jest ostateczna.
4. Jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska, Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących zaoferowanej ceny. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku do wykazania, w tym do złożenia dowodów, że zaoferowana cena nie jest rażąco niska. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży stosownych wyjaśnień wraz z dowodami albo złożone wyjaśnienia i dowody są niewystarczające lub wskazują, że zaoferowana cena jest rażąco niska, Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy.
5. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami prawnymi. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki należnego podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty.

 

•  Sposób przygotowania oferty

1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymiw niniejszym zapytaniu ofertowym.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać część niniejszego zamówienia przy udziale podwykonawców zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.
4. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, zgodnie z wymaganiami opisanymi w niniejszym zapytaniu ofertowym załącznikami 1-3 i niezbędnymi dokumentami.
5. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny. Wymagane specyfikacją dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.
6. Formularz oferty oraz dokumenty sporządzane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Pozostałe dokumenty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
7. W przypadku, gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, wymaga się, aby Wykonawca dołączył do oferty oryginał pełnomocnictwa do podpisania oferty lub jego kopię poświadczoną notarialnie.
8. Wskazane jest, aby wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki były parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub uzupełnień brakujących lub niewłaściwych dokumentów.
10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:

1. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,
2. nie złożył na wezwania Zamawiającego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty,
3. nie złożył w wyznaczonym terminie lub nie uzupełnił wymaganych dokumentów lub uzupełnione dokumenty będą zawierały błędy,
4. została złożona przez Wykonawcę nie spełniającego kryteriów tego postępowania lub przez Wykonawcę wykluczonego,
5. zawiera rażąco niską ceną w stosunku do przedmiotu zamówienia lub Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym terminie nie złożył wyjaśnień w sprawie wysokości zaoferowanej ceny lub jego wyjaśnienia potwierdzają, że oferta zawiera cenę rażąco niską,
6. zawiera błędy w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na zasadzie oczywistych omyłek rachunkowych,
7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
8. W formularzu ofertowym w kolumnie – „Parametry oferowane podać i opisać” , nie opisze parametrów a jedynie opisze je za pomocą słowa „TAK”.

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy:

1. nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą,
2. złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania,
3. nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu,
4. są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

1. Zamawiający zawiadamia równocześnie Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
2. Zamawiający poprawi w ofercie:

1. oczywiste omyłki pisarskie,
2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3. inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

• Miejsce oraz termin składania oferty:

1. Oferty należy składać do dnia 12 sierpnia 2021.r. do godz. 10⁰⁰ w sekretariacie Urzędu Gminy w Ślemieniu , ul. Krakowska 148,34-323 Ślemień dopiskiem na kopercie „Oferta – Dostawa i montaż mebli i sprzętów biurowych do Urzędu Gminy w Ślemieniu – Oczyszczacze powietrza  ”
2. Oferty złożone po tym terminie nie będą brane pod uwagę (liczy się data i godzina wpływu).
3. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

• Kryteria oceny ofert:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria

 

Kryterium	Waga pkt
Cena (C)	70
Gwarancja (G)	30

1) Oferty w kryterium Cena ( C) zostaną ocenione wg wzoru:

 

                                                          najniższa oferowana cena

[endif]-->

                                                           Cena ocenianej oferty

 

    2) Oferty w kryterium Gwarancja (G) zostaną ocenione wg wzoru:

 

                                                       Okres gwarancji w ocenianej ofercie

 

[endif]-->

                                                       Najdłuższy z oferowanych okres gwarancji

 

(uwaga: oferowana gwarancja nie może być krótsza niż 24 miesiące i nie powinna być dłuższa niż 60 miesięcy; w przypadku zaoferowania dłuższego terminu gwarancji, do przyznania punktacji w kryterium „Gwarancja” przyjęty będzie termin 60 miesięcy).

 

     3) Punktacja łączna

Łączna wartość punktowa oferty (W) wyliczana będzie wg wzoru:

 

                                                         W=C+G

Maksymalna łączna ilość punktów, jaka może otrzymać oferta Wykonawcy wynosi 100 pkt.                  Punkty będą obliczane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie punktowej.

• Opis sposobu porozumiewania się z Wykonawcami

1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą pisemnie lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Ofertę Wykonawca jest zobowiązany złożyć w formie pisemnej.
2. Osobą wyznaczoną z ramienia Zamawiającego do kontaktu w postępowaniu jest Pani Monika Pasko, e-mail: mpasko@slemien.pl.
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące zapytania ofertowego.
4. Zapytania mogą być przesłane do Zamawiającego na następujący adres e-mail: ugslemien@ugslemien.ig.pl
5. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania związane z prowadzonym postępowaniem ofertowym
6. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
7. Wykonawcom nie przysługuje prawo żądania zwrotu kosztów przygotowania i przesłania oferty.
8. Zamawiający unieważni postępowanie w szczególności w sytuacji, gdy:

1. nie wpłynie żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu lub oferta od Wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu,
2. cena oferty najkorzystniejszej lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający zgodzi się zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
3. wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
4. zachodzi istotna wada postępowania, która uniemożliwia zawarcie ważnej lub zabezpieczającej należycie interes Zamawiającego umowy.

1. Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

• Formalności związane z zakończeniem postępowania
  1. Niezwłocznie po udzieleniu zamówienia Zamawiający poinformuje oferentów o udzieleniu zamówienia, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie zapytania ofertowego. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawców elektronicznie, na adres e-mail wskazany w formularzu ofertowym.
  2. W razie nieudzielenia zamówienia Zamawiający niezwłocznie poinformuje o tym Wykonawców.
• Zmiany umowy

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach,                        o których mowa poniżej:

1. konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika ona z winy Wykonawcy. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty,
2. wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku, o którym mowa w pkt. 6) poniżej,
3. ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, a także zmiany sposobu realizacji zamówienia z realizacji przy udziale podwykonawców na samodzielną realizację przez Wykonawcę, a także zmiany lub rezygnacji z podwykonawców wskazanych w § 1 ust. 6 umowy, zmiany podwykonawców,
4. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
5. zakończenia serii produkcyjnej danego przedmiotu umowy oraz zastąpieniemgo przedmiotem o parametrach technicznych takich samych lub lepszych od opisanych przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania,
6. wydłużenia terminu gwarancji w sytuacji przedłużenia jej przez producenta przedmiotu lub Wykonawcę,
7. zmiany cen w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie korzystnadla Zamawiającego tzn. na cenę niższą - na pisemny wniosek jednejze Strony,
8. ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy.
9. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na treść złożonej oferty, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego.
10. Zastąpienia Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w wyniku połączenia, podziału, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia wskazane w zapytaniu ofertowym lub nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, lub przekształcenie Wykonawcy będącego następstwem sukcesji uniwersalnej, w związku z sukcesją generalną, dziedziczeniem spółek handlowych zgodnie z KSH, a także sukcesją z mocy prawa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przekształcony Wykonawca musi nadal spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz nie mogą zachodzić wobec niego podstawy wykluczenia  wskazane w zapytaniu ofertowym.
11. Zmiana nazwy Wykonawcy wskutek zaistnienia okoliczności warunkujących dokonanie zmiany nazwy Wykonawcy.

• Przetwarzanie danych osobowych

1. Zamawiający informuje, że w związku ze stosowaniem procedury przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przetwarza dane osobowe przekazane przez Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
2. Dane osobowe, które znalazły się w posiadaniu Zamawiającego w wyniku prowadzenia postępowania są przetwarzane w celu wykonania czynności związanych z przeprowadzeniem postępowania, realizacją umowy o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji obowiązków ustawowych określonych w obowiązujących przepisach prawa.
3. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu danych osobowych osób, które zostaną wskazane do wykonania czynności związanych z realizacją umowy oraz danych kontaktowych umożliwiających wypełnienie przez Zamawiającego obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”.
4. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych :

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Ślemień 34-323 Ślemień, ul. Krakowska 148 reprezentowana przez Wójta Gminy Ślemień tel. 33 865 40 98, fax 33 865 40 98, e-mail: ugslemien@ugslemien.ig.pl  inspektor ochrony danych osobowych: Wójt Gminy Ślemień wyznaczył Inspektora danych osobowych z którym można się skontaktować: e mail:iod@slemien.pl,*; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Dostawa i montaż mebli i sprzętów biurowych dla Urzędu Gminy w Ślemieniu- oczyszczacze powietrza. Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): ZP.271.1.20.2021-2 prowadzonym w trybie zapytania ofertowego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 71 ust.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019) dalej „ustawa Pzp”; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres co najmniej 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;  obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;  posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;  nie przysługuje Pani/Panu: − w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

•  

1. Załącznik nr 1 – Formularz oferty
2. Załącznik nr 2 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia
3. Załącznik nr 3 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym
4. Załącznik nr 4 – Wzór umowy

 

 

 

                                                                           Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

ZP. 271.1.20.2021-2

FORMULARZ   OFERTY

 

Nazwa Oferenta .........................................................................................................

Siedziba Oferenta ......................................................................................................

Telefon/ Fax ........................             E-mail: ………........................................................

NIP: ……………REGON: ……… Numer KRS/ wpis do ewidencji działalności gospodarczej ………...........

w odpowiedzi na ogłoszenie zapytanie ofertowe na:

 

„Dostawę i montaż mebli i sprzętu biurowego dla Urzędu Gminy Ślemień – dostawa Oczyszczaczy powietrza – 10 szt.”

 

1. Składam/-y* niniejszą ofertę w imieniu własnym /jako Wykonawcy .
2. Oświadczam/-y*, że spełniam/-y* wszystkie warunki określone w zapytaniu ofertowym *

 

Wykonawca zobowiązany jest do wskazania oferowanych parametrów. W przypadku pozostawienia pola D pustego zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z treścią zapytania ofertowego

Oczyszczacz powietrza: 10 szt.

Opis przedmiotu zamówienia	Warunki  wymagane	Parametry oferowane podać, opisać
Producent	Podać
Kraj pochodzenia	Podać
Rok produkcji	Tak
Oczyszczacz powietrza	Podać model i typ
usuwanie zanieczyszczeń z powietrza, w tym: cząstek PM 2,5 - min. 99,9% minimalna wydajność urządzenia: min. 180 m3/h dostosowany do wielkości pomieszczenia ok. 20-30 m2	Tak
Filtry - ilość etapów oczyszczania i poprawy jakości powietrza, minimum 5, w tym: - filtr wstępny - filtr z aktywnym węglem - filtr HEPA - filtr nawilżacza - jonizator lub inne równoważne	Tak
Wyświetlacz ciekłokrystaliczny z funkcjami: - sterowanie funkcjami takimi jak: włączanie/wyłączanie urządzenia, włączanie/wyłączanie etapów oczyszczania, wybór trybu pracy: automatyczny, nocny, manualny min. 3 tryby pracy - wyświetlacz, m.in. informujący o jakości powietrza, wymianie filtra - czujnik jakości powietrza/zanieczyszczeń, w tym: PM2,5 i kurzu	Tak
Kółka jezdne	Tak
Przewód zasilający	Tak
Gwarancja min. 24 miesiące	Tak
Czas dostawy max. 14 dni	Tak

3. Oferuję/-my* wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami opisu przedmiotu zamówienia za cenę:

Tabela nr 2

Lp.	Nazwa	Ilość szt.	Cena jednostkowa netto	% VAT	Cena jednostkowa brutto VAT	Cena łączna netto	Wartość podatku VAT	Cena  łączna  brutto
A	B	C	D	E	F	G(DxC)	H	I
1	Dostawa oczyszczaczy powietrza – 10 szt.

 

4. Oświadczam, że akceptujemy warunki płatności określone we wzorze umowy.

5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania ofertowego i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

6. Oświadczamy, iż oferowane meble są fabrycznie nowe i nieużywane, posiadają stosowne dokumenty, certyfikaty i aprobaty dopuszczające przedmiot zamówienia do sprzedaży i użytkowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

7. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą  przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

8.Oświadczamy, że zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w nim zapisanych, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Zamówienie zamierzamy wykonać samodzielnie/przy udziale podwykonawców**

10. Oświadczamy, iż przewidujemy/nie przewidujemy** powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia.

Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………..

11. OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki cywilnej/ konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:    ......................................................................................./................................................................................................................................................................................................................................................................................

(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy prowadzący działalność w formie spółki cywilnej lub składający wspólną ofertę)

13. OŚWIADCZAMY, że oferta zawiera/nie zawiera /niepotrzebne skreślić/ informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1913 ). Informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa zawarte są na stronach: ….. oferty. Powyższe informacje zostały zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa z uwagi na: (proszę wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa: ……………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………

14. Rodzaj przedsiębiorstwa, jakim jest Wykonawca (Zgodnie z ustawą z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 162 ) - zaznaczyć właściwą pozycję : ?     

      Mikroprzedsiębiorca ?

                    Mały przedsiębiorca ?

     Średni przedsiębiorca

15. Wycena przedmiotu umowy uwzględnia wszystkie uwarunkowania oraz czynniki związane z realizacją zamówienia i obejmuje cały zakres rzeczowy zamówienia – jest kompletna w zakresie części na którą wykonawca składa ofertę).

16. Wykonawca oświadcza, że: − uzyskał zgodę wszystkich osób, których dane są zawarte w ofercie oraz uzyska zgodę wszystkich osób wskazanych w uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, na przetwarzanie danych osobowych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego; − poinformował wszystkie osoby, których dane są zawarte w ofercie oraz poinformuje wszystkie osoby wskazane w uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, że dane zostaną udostępnione Zamawiającemu; − poinformował wszystkie osoby, których dane są zawarte w ofercie oraz poinformuje wszystkie osoby wskazane w uzupełnieniach i wyjaśnieniach do oferty, protokół wraz z załącznikami jest jawny oraz, iż załącznikiem do protokołu są m.in. oferty i inne dokumenty i informacje składane przez wykonawców; − wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu .

17. OFERTĘ niniejszą składamy na .................... kolejno ponumerowanych stronach.

18. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty są:

..............................................…………………………….

........................................................................................

……………………………………………………………….

 Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczam, że dane zawarte w ofercie oraz załączone do niej oświadczenia i dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień składania ofert

( art. 233 § 1 K.k. ).

 ..................................................................................................................................................

(podpis/y Wykonawcy / podpisy osób uprawnionych do składania

oświadczeń woli w imieniu wykonawcy )

 

......................................., dnia ..................... 2020 r.

* należy wpisać, jeżeli właścicielem jest osoba fizyczna

**niepotrzebne skreślić

***wpisać odpowiednio jeżeli dotyczy

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego -  OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

 

Oczyszczacz powietrza: 10 szt.

 

Opis przedmiotu zamówienia	Warunki  wymagane
Producent	Podać
Kraj pochodzenia	Podać
Rok produkcji	Tak
Oczyszczacz powietrza	Podać model i typ
usuwanie zanieczyszczeń z powietrza, w tym: cząstek PM 2,5 - min. 99,9% minimalna wydajność urządzenia: min. 180 m3/h dostosowany do wielkości pomieszczenia ok. 20-30 m2	Tak
Filtry - ilość etapów oczyszczania i poprawy jakości powietrza, minimum 5, w tym: - filtr wstępny - filtr z aktywnym węglem - filtr HEPA - filtr nawilżacza - jonizator lub inne równoważne	Tak
Wyświetlacz ciekłokrystaliczny z funkcjami: - sterowanie funkcjami takimi jak: włączanie/wyłączanie urządzenia, włączanie/wyłączanie etapów oczyszczania, wybór trybu pracy: automatyczny, nocny, manualny min. 3 tryby pracy - wyświetlacz, m.in. informujący o jakości powietrza, wymianie filtra - czujnik jakości powietrza/zanieczyszczeń, w tym: PM2,5 i kurzu	Tak
Kółka jezdne	Tak
Przewód zasilający	Tak
Gwarancja min. 24 miesiące	Tak
Czas dostawy max. 14 dni	Tak

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

 

……………………………………..

 ( miejscowość i data)

                                                          

Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy
Wykonawcą, a Zamawiającym

 

Działając w imieniu

 

 

 

……………………………………

(dane Wykonawcy)

 

W nawiązaniu do zapytania ofertowego nr ZP.271.1.20.2021-2 pn.: „Dostawa i montaż mebli i sprzętów biurowych do Urzędu Gminy w Ślemieniu- oczyszczacze powietrza 10 szt.” oświadczam, że:

 

Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Gminą Ślemień, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień, tzn. nie występują żadne powiązania kapitałowe lub osobowe rozumiane jako wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Kupującego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze Wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

 

 

……………………………….

(podpis Wykonawcy)

 

 

 

 

 

 

Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

 

UMOWA nr …………………

 

Zawarta w dniu ……………………r. w Ślemieniu pomiędzy Gminą Ślemień, zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez:

Jarosława Krzaka -Wójta Gminy Ślemień

przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Małgorzaty Myśliwiec

a

……………………………………………………………………..… (firma Wykonawcy)
z siedzibą w ……………………………….…………………………..…, wpisanym/wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …………………….. (lub odpowiednio do innego rejestru lub ewidencji) ……..………………………………………………….…….… 

(NIP: ……………………………; REGON: ………………………………..…), reprezentowanym/reprezentowaną   (na podstawie odpisu z KRS / pełnomocnictwa innego dokumentu,   z którego wynika umocowanie do reprezentowania - stanowiącego załącznik do niniejszej umowy)  przez: ………………………………………………………..

(imię, nazwisko i pełniona funkcja reprezentanta Wykonawcy), zwanym/zwaną dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami,   a odrębnie Stroną

 

 zawarto umowę następującej treści:

 

§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zrealizowanie przez Wykonawcę zamówienia pn.: Dostawa i montaż mebli i sprzętów biurowych dla Urzędu Gminy w Ślemieniu– w zakresie: (zapis uzupełniony będzie zgodnie z Ofertą Wykonawcy)

Oczyszczacz powietrza: 10 szt.

na potrzeby projektu „Zdrowy pracownik Urzędu Gminy w Ślemieniu” realizowanego w ramach projektu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego (RPO WSL) na lata 2014-2020 - Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki opartej na wiedzy, Działanie 8.3. poprawa dostępu do profilaktyki, diagnostyki i rehabilitacji leczniczej ułatwiającej pozostanie w zatrudnieniu i powrót do pracy, Podziałanie 8.3.2. Realizowanie aktywizacji zawodowej poprzez zapewnienie właściwej opieki zdrowotnej – konkurs.

 

1. W oparciu o dokumentację przygotowaną dla przeprowadzonego przez Zamawiającego postępowania nr ZP.271.1.20.2021-2 oraz ofertę przedstawioną przez Wykonawcę w tym postępowaniu – stanowiące integralną część niniejszej umowy, Zamawiający nabywa od Wykonawcy urządzenia zwane w dalszej części umowy „meblami” lub „przedmiotem umowy”.
2. Szczegóły dotyczące producenta, modelu/typów mebli (urządzenia) zawiera oferta Wykonawcy.
3. Wykonawca realizuje przedmiot umowy, z należytą starannością, zgodnie z:

1) warunkami określonymi w niniejszej umowie,

2) warunkami wynikającymi z właściwych przepisów prawa ze względu na przedmiot umowy.

1. Wykonawca oświadcza, iż:

1) urządzenia są fabrycznie nowe, nieużywane

2) przedmiot zamówienia posiada stosowne certyfikaty i aprobaty dopuszczające jedo sprzedaży i użytkowania na terenie Rzeczpospolitej Polski.

3) przedmiot umowy ma właściwości wskazane w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego..

1. Zgodnie z Ofertą przedmiot umowy Wykonawca zrealizuje samodzielnie / poprzez powierzenie podwykonawcy (Nazwa i adres podwykonawcy) ……………………………. realizacji Umowy. (zapis uzupełniony będzie zgodnie z Ofertą Wykonawcy).
2. Za działania i zaniechania podwykonawcy (-ów) Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością,
   a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania umowy.

§ 2

1. Zamawiający upoważnia do kontaktów z Wykonawcą osobę/osoby: ………………………………………………………………………… tel…………………………e-mail ……………………………………………,
2. Wykonawca upoważnia do kontaktów z Zamawiającym osobę/osoby ………………………………………………………………………………………………tel.…………………… e-mail …………………………………………………….
3. Zamawiający wskazuje następujący adres do doręczeń i montażu:

Urząd Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148, 34-323 Ślemień

1. W przypadku zmiany adresu do doręczeń strona, powiadomi
   o tym fakcie drugą stronę na piśmie najpóźniej w dniu następnym po tej zmianie. W przypadku braku takiego powiadomienia doręczenie dokonane na ostatnio wskazany adres będzie uważaneza skuteczne.
2. Strony udostępniają sobie wzajemnie dane osobowe (dane służbowe) Stron/reprezentantów Stron, oraz osób uczestniczących w wykonaniu umowy, w oparciu o zawarte umowy o pracę bądź umowy cywilnoprawne, których przetwarzanie jest konieczne do celów wynikających
   z prawnie uzasadnionych interesów administratorów, tj. zawarcia i wykonania przedmiotowej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. bRozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s.1), dalej RODO.
3. Strony oświadczają, że przekazały osobom, o których mowa w ust. 5 informacje określone w art.13 lub w art. 14 RODO, w związku z czym zwalniają się wzajemnie z obowiązków informacyjnych względem tych osób.

§ 3

1. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca dostarczy przedmiot zamówieniado Urzędu Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148 , 34-323 Ślemień
2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje dostawę wraz z rozładunkiem, wniesieniemdo miejsca wskazanego przez Zamawiającego, a także montaż. Przez montaż należy rozumieć instalację kompletnych i gotowych do użycia urządzeń. Montaż będzie polegał w szczególności na złożeniu, ustawieniu i uruchomieniu oczyszczaczy będących przedmiotem zamówienia.
3. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy w terminie 14 dni od daty zawarcia niniejszej umowy.
4. Na co najmniej trzy dni wcześniej, Wykonawca (telefonicznie, elektronicznie: mailowo) zawiadomi Zamawiającego (tj. osobę wskazaną § 2 ust. 1 umowy)
   o planowanym terminie dostarczenia przedmiotu umowy. Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu zamówienia w dni uznane u Zamawiającego za wolne od pracy. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia w godzinach pracy Urzędu Gminy                             w Ślemieniu.
5. Informacje i dokumenty, o których mowa w art. 546 KC, w szczególności karty gwarancyjne i instrukcje obsługi, Wykonawca przekaże Zamawiającemu wraz z meblami, akcesoriami biurowymi, urządzeniami. Dokumenty te winny być sporządzone w języku polskim.
6. W dniu zrealizowania przedmiotu umowy w obecności upoważnionych przedstawicieli Stron, nastąpi sprawdzenie przedmiotu zamówienia pod względem kompletności i zgodności z ofertą Wykonawcy oraz umową, a następnie odbiór przedmiotu umowy. Każdy dostarczony przedmiot powinien być oznakowany w sposób umożliwiający identyfikację producenta oferowanego urzadzenia. Potwierdzeniem kompletności dostawy (obejmującej również montaż, o którym mowa w ust. 2 powyżej) oraz prawidłowej realizacji zamówienia jest Protokół odbioru ilościowo-jakościowego, podpisany przez Strony.
7. Protokół odbioru ilościowo - jakościowego powinien zawierać m.in.: nazwę przedmiotu zamówienia, model, typ, ilość.
8. W przypadku ujawnienia przy dokonywaniu czynności, o których mowa w ust. 6 jakichkolwiek niewłaściwości, odbiór przedmiotu umowy nastąpi dopiero po ich usunięciu przez Wykonawcę. Wykonawca usunie niewłaściwości niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni.
9. Podpisany przez obydwie Strony bez uwag Protokół odbioru ilościowo – jakościowego stanowi podstawę przyjęcia przez Zamawiającego faktury.

 

§ 4

1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się zgodnie z wybraną ofertą Wykonawcy na kwotę:

………………. netto (słownie: ……………………………….. zł 00/100)

 ………………. brutto (słownie: ………………………………. zł 00/100),

w tym podatek VAT - ………………. zł

(zapis uzupełniony będzie zgodnie z Ofertą Wykonawcy)

1. Cena ustalona zgodnie z postanowieniami ust. 1 zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca w celu należytego spełnienia wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w szczególności zawiera koszt przedmiotów wraz z dostarczeniem zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, koszt rozładunku i wniesienia w miejsce wskazane przez Zamawiającego, koszt montażu, koszt wszelkich niezbędnych materiałów montażowych, koszt zapewnienia bezpłatnego serwisu technicznegow okresie gwarancyjnym. Cena powinna również uwzględniać podatki, opłaty i inne należności płatne przez Wykonawcę (w tym koszt ewentualnego cła) oraz wszelkie elementy ryzyka związane z realizacją zamówienia.
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym przypadkową utratę lub uszkodzenie przedmiotu umowy do czasu jego wydania Zamawiającemu.

 

1. Zapłata należności nastąpi przelewem po zrealizowaniu przedmiotu umowy na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego prawidłowo sporządzonej faktury (po wcześniejszym podpisaniu przez obie Strony bez uwag Protokół odbioru ilościowo – jakościowego).
2. Za datę dokonania płatności rozumie się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego kwotą przelewu.
3. Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego odsetek za opóźnienie w wysokości ustawowej.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy należnych Zamawiającemu z tytułu niniejszej umowy kar umownych lub odszkodowani.
5. Należności będą regulowane przelewem na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.
6. Zamawiający ma prawo odmowy przyjęcia błędnie wystawionej faktury lub faktury wystawionej przed sporządzeniem protokołu lub protokołu usunięciawad i usterek nie ograniczających eksploatacji stwierdzonych przy odbiorze końcowym.
7. W razie realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców płatność faktury bezwzględnie uzależniona jest od doręczenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia podwykonawcy, iż został on zaspokojony w całości z tytułu zrealizowania robót objętych zafakturowanym zakresem. Jeżeli Wykonawca nie ureguluje wymagalnych płatności na rzecz osób trzecich oraz dostawców Zamawiający wg własnego wyboru ma prawo dokonać płatności za Wykonawcę lub oczekiwać przedłożenia oświadczeń podwykonawców o otrzymaniu wynagrodzenia od Wykonawcy. W przypadku, gdyby Zamawiający, dokonał płatności bezpośrednio na rzecz osób trzecich, z których usług korzystał Wykonawca, zostaje on zwolniony ze zobowiązania z tytułu wynagrodzenia w części w jakiej dokonał płatności za Wykonawcę. Wykonawca wyraża zgodę na cesję wierzytelności wynikających z umowy przysługujących Zamawiającemu w stosunku do Wykonawcy.

 

1. Cesja wierzytelności, którą Wykonawca nabędzie wobec Zamawiającego w wyniku realizacji niniejszej umowy będzie nieważna bez wyraźnej, pisemnej zgody Zamawiającego na takie rozporządzenie, w związku z czym nie będzie wywoływać żadnych skutków cywilno – prawnych.

§ 5

 

1. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady fizyczne lub prawne przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy.
2. Uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy przysługują Zamawiającemu niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji – wszelkie postanowienia zawarte w dokumencie gwarancji lub ofercie Wykonawcy, a sprzeczne
   z powyższym, uważa się za bezskuteczne wobec Stron.
3. Termin rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy jest równy terminowi gwarancji ujętej w formularzu ofertowym. Bieg terminu rękojmi liczony jest od dnia wydania przedmiotu umowy Zamawiającemu, potwierdzonego podpisaniem przez Strony Protokołu odbioru ilościowo - jakościowego.
4. Roszczenie o usunięcie wady lub wymianę przedmiotu umowy na wolny od wad przedawnia się z upływem roku, licząc od dnia stwierdzenia wady. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o wadzie w formie elektronicznej, w formie faksu lub pisemnie na adres serwisu, w godzinach pracy serwisu. Wykonawca rozpocznie usuwanie wady w terminie: do 2 dni roboczych od zgłoszenia wady. Poprzez rozpoczęcie usuwania wady uznaje się poświadczone przez użytkownika przybycie serwisanta, diagnoza i rozpoczęcie naprawy.
5. W terminach określonych w ust. 4 w zdaniu pierwszym, Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy albo obniżeniu ceny z powodu wady przedmiotu umowy. Jeżeli Zamawiający żądał wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięcia wady bieg terminudo złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy albo obniżeniu ceny rozpoczyna się z chwilą bezskutecznego upływu terminu do wymiany przedmiotu umowy lub usunięcia wady.
6. W razie dochodzenia przed sądem albo sądem polubownym jednego z uprawnień z tytułu rękojmi termin do wykonania innych uprawnień, przysługujących Zamawiającemu z tego tytułu, ulega zawieszeniudo czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
7. Wykonawca zapewni serwis techniczny. Dane kontaktowe serwisu:

adres:  ………………………

tel:      ………………………

faks:    ………………………

e-mail: ……………………..

 

1. Termin rękojmi ulega przedłużeniu o termin usuwania wady. Termin usuwania wady rozpoczyna się z dniem zawiadomienia Wykonawcyo wadzie, a kończy z dniem przekazania przedmiotu umowy wolnegood wad upoważnionemu przedstawicielowi Zamawiającego.
2. W przypadku wykonywania przez Zamawiającego uprawnień z gwarancji bieg terminu do wykonania uprawnień z tytułu rękojmi ulega zawieszeniu z dniem zawiadomienia Wykonawcy o wadzie. Termin ten biegnie dalej od dnia odmowy przez gwaranta wykonania obowiązków wynikających z gwarancji albo bezskutecznego upływu czasu na ich wykonanie.
3. Jeżeli przedmiot umowy ma wadę, Zamawiający może złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny albo odstąpieniu od umowy, chyba że Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wady i bez nadmiernych niedogodności dla Zamawiającego wymieni rzecz wadliwą na wolną od wad albo wadę usunie z zachowaniem zasad określonych w ust. 11. Ograniczenie to nie ma zastosowania, jeżeli przedmiot umowy był już wymieniony lub naprawiany przez Wykonawcę albo Wykonawca nie uczynił zadość obowiązkowi wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięcia wady.
4. Jeżeli przedmiot umowy ma wadę, Zamawiający może żądać jego wymiany na wolny od wad albo usunięcia wady. Usunięcie wady lub wymiana wadliwego przedmiotu umowy w terminie rękojmi będzie odbywać się bezpłatnie (dotyczy to wszystkich części i czynności podjętych w związku z usunięciem wady), w terminach ustalonych każdorazowo przez Strony. W przypadku, gdy brak podstaw do spełnienia świadczenia w ramach rękojmi lub gwarancji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu poniesionych kosztów Jeżeli Strony nie ustaliły terminu usuwania wad wynosić on będzie: do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia wady.
5. Z czynności odbioru zostanie spisany protokół. Postanowienia § 3 dotyczące zawiadomienia o terminie dostarczenia przedmiotu umowy oraz dotyczące Protokołu Odbioru stosuje się odpowiednio.
6. W przypadku, gdy brak jest podstaw do spełnienia świadczeniaw ramach rękojmi, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu poniesionych kosztów.
7. Wady usuwane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany chyba, że sprzeciwia się temu istota wady. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu umowy, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca. Koszt i odpowiedzialność ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego przedmiotu umowy jego upoważnionemu przedstawicielowi, do chwili odbioru przedmiotu umowy przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, po usunięciu wady.
8. W przypadku konieczności usunięcia wad w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu umowy, wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy winny być stwierdzone na piśmie przez upoważnionych przedstawicieli Stron, przed przekazaniem przedmiotu umowy Wykonawcy w celu usunięcia wady.
9. Poza przypadkami określonymi w ust. 10 , jeżeli przedmiot umowy był już wymieniany lub naprawiany przez Wykonawcę albo Wykonawca nie uczynił zadość obowiązkowi wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad lub usunięcia wady w terminie, o którym mowa w ust. 11, albopo usunięciu wady przedmiot umowy nadal wykazuje wady, Zamawiający może:

1)złożyć oświadczenie o obniżeniu ceny, z zastrzeżeniem, że obniżona cena powinna pozostawać w takiej proporcji do ceny wynikającej   z umowy, w jakiej wartość mebla z wadą pozostaje do wartości mebla bez wady, albo

2)złożyć oświadczenie o odstąpieniu od umowy, chyba że wada jest nieistotna.

 

 

§ 6

1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu umowy zwłaszcza w zakresie:

1) zgodności z niniejszą umową,

2) zgodności z obowiązującymi przepisami technicznymi oraz normami państwowymi,

3) kompletności z punktu widzenia celu, któremu ma służyć.

W związku z powyższym Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu gwarancji za wady fizyczne oraz awarie wywołane wadą fizyczną ujawnione w okresie gwarancyjnym, a także za ich usunięcie.

1. Warunki gwarancji i serwisu określa niniejsza umowa, Kodeks cywilny, oferta Wykonawcy oraz karta gwarancyjna (stanowiąca integralną część niniejszej umowy). W przypadku rozbieżności postanowień w danej kwestii, pierwszeństwo mają postanowienia korzystniejszedla Zamawiającego.
2. Termin gwarancji został określony w ofercie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji na okres …………. w zakresie przedmiotu zamówienia (zapis uzupełniony będzie zgodnie z Ofertą Wykonawcy.)  Termin gwarancji rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru ilościowo - jakościowego.
3. Gwarancja obejmuje wszelkie czynności i usługi serwisowe.
4. W razie zniszczenia lub zagubienia dokumentu gwarancyjnego, Zamawiający nie traci uprawnień z tytułu gwarancji, jeżeli wykaże istnienie zobowiązania gwarancyjnego za pomocą innego dowodu.
5. Postanowienia zawarte w § 5 ust. 3 do ust. 16 stosuje się odpowiednio.
6. Termin gwarancji dla przedmiotu umowy rozpoczyna się w dacie podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru ilościowo – jakościowego.

§ 7

1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne, bez względu na to czy szkoda faktycznie zaistniała.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w spełnieniu świadczenia, dla którego Zamawiający lub Strony ustaliły termin realizacji –  w wysokości 0,5 % należności za przedmiot umowy, których dotyczy opóźnienie,

2) z tytułu dostarczenia przedmiotu umowy z wadą – w wysokości 10 % ceny przedmiotu umowy, wskazanej w ofercie Wykonawcy. W powyższym przypadku, Wykonawcy nie zwalnia fakt przeprowadzenia przez Zamawiającego kontroli, o której mowa w § 3 ust. 6 umowy,

3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w tym w szczególności określonych w § 8 ust. 1 lub § 5 ust. 16 pkt 2) lub rozwiązania umowy na podstawie § 8 ust. 3 pkt 2) –  w wysokości 25 % wartości brutto umowy.

4) dostarczenie przedmiotu umowy niezgodnego z opisem przedmiotu zamówienia wskazanym przez Zamawiającego, w wysokości 10 % ceny przedmiotu umowy, wskazanego w ofercie Wykonawcy,

1. Podstawą naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 2),jest podpisany przez Strony protokół stwierdzający brak żądanych cech.
2. Kara umowna będzie płatna w ciągu 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłacenia kary, chyba że Zamawiający potrąci karę z należności przysługujących Wykonawcy od Zamawiającego.
3. Odszkodowanie przewyższające karę umowną może być dochodzone na zasadach ogólnych

§ 8

 

1. Poza przypadkami przewidzianymi w innych przepisach prawa oraz postanowieniach niniejszej umowy, Zamawiający ma prawo wedle własnego uznania, zachowując prawa
   i roszczenia przeciwko Wykonawcy odstąpić od umowy w całości lub w części, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu którejkolwiek z poniższych okoliczności,w przypadku:

1) opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy przekraczającego 14 dni;

2) gdy Wykonawca nie wykonuje swych obowiązków lub wykonuje je w sposób nienależyty. Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do zaniechania naruszeń wyznaczając w tym celu odpowiedni termin. Niezastosowanie się Wykonawcy do wezwania upoważnia Zamawiającego do odstąpienia od umowy.

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwalub bezpieczeństwu publicznemu, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Oświadczenie o odstąpieniu/rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 9

Wykonawca nie może bez wcześniejszego uzyskania pisemnego zezwolenia Zamawiającego, przelewać lub przekazywać w całości albo w części innym osobom jakichkolwiek swych obowiązków lub uprawnień, wynikających z niniejszej umowy.

§ 10

1. Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić wyłącznie w okolicznościach,o których mowa poniżej:

1. konieczności przesunięcia terminu realizacji zamówienia, jeśli konieczność ta nastąpiła na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy i nie wynika ona z winy Wykonawcy. Wykonawca na piśmie przedstawi okoliczności uniemożliwiające dochowanie terminu wynikającego z oferty,
2. wydłużenia terminu realizacji zamówienia w przypadku, o którym mowa w pkt. 6) poniżej,
3. ewentualnej zmiany sposobu realizacji zamówienia z samodzielnej realizacji przez Wykonawcę, na realizację z udziałem podwykonawców lub zmiany zakresu zamówienia powierzonego podwykonawcom, a także zmiany sposobu realizacji zamówienia z realizacji przy udziale podwykonawców na samodzielną realizację przez Wykonawcę, a także zmiany lub rezygnacji z podwykonawców wskazanych w § 1 ust. 6 umowy, zmiany podwykonawców,
4. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
5. zakończenia serii produkcyjnej danego przedmiotu umowy oraz zastąpieniemgo przedmiotem o parametrach technicznych takich samych lub lepszych od opisanych przez Zamawiającego w dokumentacji postępowania,
6. wydłużenia terminu gwarancji w sytuacji przedłużenia jej przez producenta przedmiotu lub Wykonawcę,
7. zmiany cen w sytuacji, kiedy zmiana ta będzie korzystnadla Zamawiającego tzn. na cenę niższą - na pisemny wniosek jednejze Strony,
8. ustawowej zmiany stawek podatkowych (VAT) w okresie obowiązywania umowy, Zamawiający dopuszcza możliwości zwiększenia wartości umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 umowy.
9. Zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na treść złożonej oferty, w takim zakresie w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego.
10. Zastąpienia Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą w wyniku połączenia, podziału, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu i nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia wskazane w zapytaniu ofertowym lub nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, lub przekształcenie Wykonawcy będącego następstwem sukcesji uniwersalnej, w związku z sukcesją generalną, dziedziczeniem spółek handlowych zgodnie z KSH, a także sukcesją z mocy prawa, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przekształcony Wykonawca musi nadal spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz nie mogą zachodzić wobec niego podstawy wykluczenia  wskazane w zapytaniu ofertowym.
11. Zmiana nazwy Wykonawcy wskutek zaistnienia okoliczności warunkujących dokonanie zmiany nazwy Wykonawcy.

§ 11

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa, właściwych ze względu na przedmiot umowy.

§ 12

Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 13

Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach,  jedna dla Wykonawcy, dwa dla Zamawiającego.

 

 

 

Zamawiający                                                                                     Wykonawca

 

 

 

 

 

 

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Józefiak Tomasz
• Data udostępnienia w BIP: 2021-08-04 00:00:00
• Informacja zaktualizowana przez: Józefiak Tomasz
• Data ostatniej aktualizacji: 2021-08-04 12:06:07
• Liczba odsłon: 1118
• wróć do wersji akturalnej
• Historia dokumentu:
  2021-08-04 12:05:45 2021-08-04 12:06:07 2021-08-09 09:30:39 2021-08-11 10:24:02