Urząd Gminy Ślemień

ZAPYTANIE OFERTOWE

Znak zapytania ofertowego : RIBR.Fz.Rc.14.RPO.2017

ZAMÓWIENIE O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ NIEPRZEKRACZAJĄCEJ WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY 30.000 EURO,

KTÓREGO PRZEDMIOTEM JEST:

„Wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN oraz dedykowanej instalacji elektrycznej w ramach projektu „e-Urząd w Gminie Ślemień”

Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro tj. zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U. z 2015 poz. 2164 ze zm.) prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, II Osi Priorytetowej „CYFROWE ŚLĄSKIE”, Działanie 2.1 „Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych”, nabór RPSL.02.01.00-IZ.01-24-010/15.Projekt: „e-Urząd w Gminie Ślemień” Numer umowy :UDA-RPSL.02.01.00-24-021G/15-00.

Projekt realizowany z udziałem środków Unii Europejskiej w ramach Działania 2.1 – Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych w ramach II osi Priorytetowej: Cyfrowe Śląskie, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020

Ślemień, dn. 02 marca 2017 r.

                                                                                                  Zatwierdzam:

                                                                                                  Wójt Gminy Ślemień

                                                                                                     Jarosław Krzak  

I.        Informacja o ogłoszeniu

1.                             Nazwa projektu

„e- Urząd w Gminie Ślemień”

2.                             Tytuł zamówienia

Wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN oraz dedykowanej instalacji elektrycznej w ramach projektu „ e- Urząd w Gminie Ślemień” w siedzibie Urzędu Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148 zgodnie ze Szczegółowym Opisem Zamówienia stanowiącym załącznik nr 7 niniejszego zapytania.

3.                             Nazwa zamawiającego (Beneficjenta)

Nazwa:            Gmina Ślemień reprezentowana przez Wójta Gminy Ślemień

Adres:             34-323 Ślemień. ul. Krakowska 148

NIP:     5532511962

tel.       33 865–40–98

WWW: www.slemien.pl,

e- mail: ugslemien@ugslemien.ig.pl

4.                             Miejsce i sposób składania ofert

1.          Ofertę należy złożyć w kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Koperta zawierająca ofertę winna być zaadresowana do zamawiającego na adres : Urząd Gminy w Ślemieniu, 34-323 Ślemień , ul. Krakowska 148, pow. żywiecki i opatrzona nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczona napisem:

Oferta na wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN oraz dedykowanej instalacji elektrycznej w ramach projektu „e- Urząd w Gminie Ślemień” w siedzibie Urzędu Gminy w Ślemieniu, ul.  Krakowska 148 z dopiskiem:

Nie otwierać przed dniem 13 marca 2017 r. godz. 10:15

2.          Ofertę należy złożyć w sekretariacie Urzędu Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska148, 34- 323 Ślemień w nieprzekraczalnym terminie do dnia 13 marca 2017  r. do godz. 10:00.

3.          Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:

·                               złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,

·                               złożenie oferty w innym niż określonym w zapytaniu ofertowym miejscu,

·                               złożenie oferty nieopisanej w sposób określony w zapytaniu ofertowym.

Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wykonawcę o złożeniu oferty po określonym terminie oraz niezwłocznie zwróci ofertę.

5.                             Opis sposobu przygotowania oferty

1.          Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w niniejszym postępowaniu.

2.          Oferta, oświadczenia oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego zapytania ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.

3.          Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4.          Oferta i załączniki do oferty (tj. wymagane oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do jego reprezentacji.

5.          Pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy - musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. W przypadku pełnomocnictwa złożonego w innym języku niż język polski winno być ono złożone wraz z przysięgłym tłumaczeniem na język polski.

6.          Dokumenty wchodzące w skład oferty składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez Wykonawcę poprzez złożenie na każdej zapisanej stronie kopii dokumentu podpisu wraz z adnotacją „za zgodność z oryginałem”.

7.          Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Oznacza to, że oferta, oświadczenia oraz każdy dokument złożony wraz z ofertą sporządzony w innym języku niż język polski winien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.

8.          Zaleca się, aby strony oferty i jej załączniki były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.

9.          Zaleca się, aby ewentualne poprawki w tekście oferty były naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osoby uprawnione.

10.      Ceną ofertową wymienioną w formularzu ofertowym jest całkowita cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.

11.      Cena ofertowa musi być zgodna z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym oraz opisem przedmiotu zamówienia.

12.      Podana w ofercie cena(y) musi(szą) uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w niniejszym Zapytaniu ofertowym, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.

13.      W ofercie należy podać całkowitą cenę oferty brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się także stawkę taryfową. Ustalenie prawidłowej stawki podatku VAT / podatku akcyzowego, zgodnej z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług / podatku akcyzowym, należy do Wykonawcy.

14.      Cena brutto oferty, określona w Formularzu ofertowym, musi być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę).

15.      Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały w załączniku nr 8 – Wzór umowy.

16.      Na ofertę składają się następujące dokumenty:

·                               Formularz ofertowy, przygotowany wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1

·                               Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia (Załączniki nr od 2 do 6)

·                               Dokumentacja  techniczna producenta zawierającą specyfikację oferowanego produktu.

17.      Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego wniosku podpisanego przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

18.      Zmiany oferty oraz wniosek o wycofanie oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty zawierające zmiany lub wycofanie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA" lub „WYCOFANIE”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „ZMIANA NR.....”

19.      Zmiany zostaną dołączone do oferty.

6.                             Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Tomasz Józefiak

tel. kontaktowy           33 865 40 98

e-mail:            efs.slemien@interia.pl

7.                             Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN oraz dedykowanej instalacji elektrycznej w ramach projektu „e-Urząd w Gminie Ślemień” w siedzibie Urzędu Gminy w Ślemieniu, ul. Krakowska 148.

8.                             Kategoria ogłoszenia

Roboty budowlane

9.                             Podkategoria ogłoszenia

Roboty budowlane / Sieć LAN

10.                         Miejsce realizacji zamówienia

Województwo:            śląskie

Powiat:                       żywiecki

Miejscowość:             Ślemień, ul. Krakowska 148

11.                         Możliwość składania ofert częściowych

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

12.                         Możliwość udzielenia zamówień uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

II.     Opis przedmiotu zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia, którego wartość szacunkowa nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro tj. zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U. z 2015 poz. 2164 ze zm.) prowadzone jest w formie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności obowiązującą w ramach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, II Osi Priorytetowej „CYFROWE ŚLĄSKIE”, Działanie 2.1 „Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych”, nabór RPSL.02.01.00-IZ.01-24-010/15.Numer umowy UDA-RPSL.02.01.00-24-021G/15-00.

1.                  Cel zamówienia

Budowa 38 punktów dostępowych sieci LAN w kategorii 5e wraz z dedykowaną instalacją zasilania elektrycznego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i normami.

2.                  Przedmiot zamówienia

1.               Przedmiotem zamówienia jest dostawa niezbędnych materiałów i urządzeń oraz wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN oraz dedykowanej instalacji zasilania elektrycznego w ramach projektu „e - Urząd w Gminie Ślemień” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020, II Osi Priorytetowej „CYFROWE ŚLĄSKIE”, Działanie 2.1 „Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych.

2.               Zakres wykonania sieci LAN obejmuje:

-         wykonanie nowej instalacji sieci teleinformatycznej

-         wykonanie dedykowanej elektrycznej instalacji zasilającej,

-         montaż rozdzielnicy elektrycznej w pomieszczeniu serwerowni,

-         dostawa i montaż szafy RACK 42U 800x1000 wraz z wyposażeniem,

-         dostawę wraz z montażem bezprzewodowych, punktów dostępowych AP,

-         demontaż dotychczasowej instalacji sieci teleinformatycznej,

-         przeniesienie centrali telefonicznej do szafy RACK wraz z liniami miejskimi,

-         uzupełnienie ubytków w ścianach wraz z odtworzenie powłok malarskich wynikłych z prac instalacyjno-montażowych,

-         uruchomienie instalacji (przepięcie wszystkich stanowisk do nowej instalacji)

-         wykonanie dokumentacji powykonawczej.

3.               Wszystkie elementy składowe przedmiotu niniejszego zamówienia winny być zgodnie z obowiązującymi normami i certyfikacjami adekwatnymi do przedmiotu zamówienia.

4.               Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 7

3.                  Kod i nazwa kodu CPV

45311000 – Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych

45314300 – Instalowanie infrastruktury okablowania

45314310 – Układanie kabli

45314320 – Instalowanie okablowania komputerowego

4.                  Harmonogram realizacji zamówienia

Termin wykonania zamówienia do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy.

5.                  Załączniki

·                               Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy

·                               Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

·                               Załącznik nr 3 - Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych lub osobowych

·                               Załącznik nr 4 – Oświadczenie wykonawcy

·                               Załącznik nr 5 – Wykaz wykonanych robót

·                               Załącznik nr 6 – Wykaz osób

·                               Załącznik nr 7 - Opis przedmiotu zamówienia

·                               Załącznik nr 8 – Wzór umowy

6.                  Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.               Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

Wykonawca winien być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymogami ustawowymi i prowadzić działalność o charakterze zbieżnym z niniejszym zamówieniem.

2.               Wiedza  i  doświadczenie

Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji tego typu robót objętych niniejszym postępowaniem.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie co najmniej dwóch instalacji sieci komputerowej LAN wraz z dedykowanym zasilaniem elektrycznym (potwierdzone dokumentami, że roboty te zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone) o wartości minimum 50.000 zł brutto każda.

3.               Potencjał  techniczny 

Wykonawca winien dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do sprawnego realizowania zleconych robót zgodnie ze sztuką budowlaną (potencjał własny lub w ramach podwykonawstwa).

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, co najmniej:

a)     osobą zdolną do pełnienia funkcji kierownika robót elektrycznych o następujących kwalifikacjach:

·       łącznie co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego (liczonego od dnia uzyskania uprawnień budowlanych), w tym pełnienie funkcji kierownika robót przy realizacji co najmniej jednej roboty budowlanej, której przedmiotem były roboty polegające na wykonaniu instalacji elektrycznej.

·       posiadać uprawnienia do kierowania robotami branży elektrycznej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, być wpisanym na listę członków właściwej izby samorządu zawodowego;

b)     1 osobą posiadającą certyfikat na wykonywanie sieci strukturalnej z wydawaniem gwarancji 25 lat na wykonane roboty,

c)      1 osobą posiadającą uprawnienia elektryczne typu D do wykonywania pomiarów elektrycznych,

d)     1 osobą posiadającą uprawnienia elektryczne typu E do 1KV (eksploatacja, wykonawstwo),

e)     1 osobą z licencją II stopnia do wykonywania zabezpieczeń technicznych.

Zamawiający, w ramach postępowania, dopuszcza łączenie powyższych funkcji.

Przez uprawnienia budowlane należy rozumieć uprawnienia zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu i Budownictwa z dnia 28 kwietnia 2006 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (tekst jedn. Dz. U. Nr 83, poz. 578 z późn. zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów lub odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej, z zastrzeżeniem art. 12a oraz innych przepisów ustawy Prawo budowlane oraz ustawy z dnia 18 marca 2008r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2008r. Nr 63, poz. 394 z późn. zm.).

4.               Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że

a)         posiada środki na rachunku bankowym lub zdolność kredytową w wysokości min. 60.000 zł;

b)         jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę nie mniejszą niż 200.000 zł.

7.                  Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca obowiązany jest dołączyć do oferty:

a)         Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1;

b)         Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2;

c)          Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3;

d)         Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu wg wzoru stanowiącego załącznik nr4;

e)         Wykaz wykonanych robót zgodnie z pkt. 6.2 zapytania ofertowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5;

f)           Wykaz osób zgodnie z pkt. 6.3, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6;

g)         Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

h)         Informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

i)           Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 200.000zł;

j)           Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy o ile ofertę składa Pełnomocnik.

k)          Dokumentację techniczną producenta zawierającą specyfikację oferowanego produktu.

III.  Ocena oferty

1.             Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

1.1.        Zamawiający wyznaczył następujące kryterium oceny ofert i przypisał odpowiednie wagi punktowe.

a)    Oferta otrzyma liczbę punktów wynikającą ze wzoru:

LP = C

gdzie:

LP – całkowita liczba punktów przyznana ofercie

C- liczba punktów przyznana za kryterium „cena brutto”

b)    Zasada oceny ofert wg kryterium „cena brutto”

Oferta otrzyma ilość punktów wynikającą z działania:

„Cena brutto” = (cena oferty z najniższą ceną/ cena oferty rozpatrywanej) x maksymalna liczba punktów jakie może otrzymać oferta

1.2.        Oceny ofert będzie dokonywała komisja. W pierwszej kolejności ocenie będzie podlegało spełnienie warunków formalnych.

1.3.        Wybrany zostanie ten Wykonawca, którego oferta uzyska największą liczbę Uzyskana liczba punktów zaokrąglona będzie do drugiego miejsca po przecinku. Jeżeli trzecia cyfra po przecinku (i/lub następne) jest mniejsza od 5 wynik zostanie zaokrąglony w dół, a jeżeli cyfra jest równa lub większa od 5 wynik zostanie zaokrąglony w górę.

1.4.        W przypadku, gdy złożono dwie lub więcej ofert, które uzyskały taką samą ocenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych. Przy czym nowo zaproponowane ceny nie mogą być wyższe niż ceny pierwotnej.

1.5.        Dostawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę na całość zamówienia będzie zobowiązany do podpisania umowy dostawy o treści zgodnej z załączonym wzorem -Załącznik nr 8 – Wzór umowy.

1.6.        W toku dokonywania badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

2.             Wykluczenia

Wykonawcy, którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

·                      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

·                      posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

·                      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

·                      pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

W przypadku zaistnienia takiej sytuacji wykonawca zostanie wykluczony z postępowania.

Wykonawcy, którzy podlegają wykluczeniu zgodnie z art. 24 ustawy PZP z dnia 29 stycznia 2004 r.

Potwierdzeniem niepodleganiu wykluczeniu jest złożenie dwóch oświadczeń wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i załącznik nr 3.

3.             Zamawiający (Beneficjent)

Nazwa:                        Gmina Ślemień

Ulica:              Krakowska 148

Kod pocztowy: 34-323

Miejscowość:             Ślemień

Powiat:                       żywiecki

Województwo:            śląskie

Numer telefonu:         3386540 98

E –mail:                                  ugslemien@ugslemien.ig.pl

NIP:                 5532511962

Tytuł projektu:            „e- Urząd w Gminie Ślemień”

IV.  Warunki unieważnienia postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie bez dokonania wyboru oferty, w sytuacji, gdy:

·            cena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,

·            wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,

·            postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia.

V.     Informacje o prawie zamawiającego

Zamawiający ma prawo do:

·            odwołania lub zmiany warunków postępowania,

·            wyboru Wykonawcy w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę,

·            do możliwości negocjacji ceny zamówienia z wybranym Oferentem, który złożył najkorzystniejsza cenowo ofertę. 

·            do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty,

·            wyboru oferty najkorzystniej spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy.

VI.  Tryb zawarcia umowy

Zamawiający niezwłocznie powiadomi oferentów o wynikach postępowania albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy.

Umowa zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą, który w postępowaniu złożył najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny. Zawiadomienie o wyborze oferty zostanie niezwłocznie doręczone wybranemu wykonawcy.

Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do zawarcia umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty

Przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie zamówienia obejmą wszystkie zobowiązania przewidziane dla wykonawcy przepisami kodeksu cywilnego tj. przede wszystkim roszczenia z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia, gwarancji oraz rękojmi.

Zawarcie umowy nastąpi w oparciu o normy Kodeksu Cywilnego, w szczególności dotyczące formy prawnej i skutków jej niedochowania. Zgodnie z art. 60 Kodeksu Cywilnego „z zastrzeżeniem wyjątków w ustawie przewidzianych, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej (oświadczenie woli)”.

Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian treści Umowy:

1)zmiana terminów realizacji Umowy w razie wystąpienia opóźnień wynikających z:

a)      przeszkód niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie, jeśli nie były one spowodowane przez Wykonawcę,

b)      wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

2)gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia i/lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na inne spełniające warunki opisane w zapytaniu ofertowym,

3)zmiana poszczególnych etapów realizacji prac objętych harmonogramem, nie powodująca zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na okoliczności niewynikające z winy Wykonawcy,

4)zmiana umowy wynikająca z wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym,

5)zmiana sposobu spełnienia świadczenia objętego Przedmiotem Umowy, w szczególności:

a)      niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w zapytaniu ofertowym lub w ofercie Wykonawcy, spowodowana w szczególności zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń,

b)      pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, zwiększających możliwości użytkowe Przedmiotu Umowy lub pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji,

c)      konieczność wykonania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w zapytaniu ofertowym, w sytuacji gdy zastosowanie przewidzianych w Umowie rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy,

d)      konieczność wykonania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych/materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa w zakresie wynikającym ze zmiany prawa;

6)gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy,

7)gdy zajdzie konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmiana może dotyczyć, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami zapytania ofertowego, powierzenia podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy oraz zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia;

8)w przypadku wystąpienia Siły Wyższej;

9)zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT,

10)   ograniczenie zakresu umowy – przez jednostronne oświadczenie Zamawiającego i związaną z tym zmianę wynagrodzenia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

VII.        Upublicznienie zapytania ofertowego.

Niniejsze zapytanie ofertowe zostanie upublicznione na stronie internetowej Beneficjenta – Gminy Ślemień https://ugslemien.bip.org.pl oraz w Bazie Konkurencyjności pod adresem internetowym https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Baza konkurencyjności  jest systemem informatycznym, służącym realizacji zasady konkurencyjności opisanej w Wytycznych Ministra Rozwoju w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

Nazwa firmy (wykonawcy):    ............................................................

Adres wykonawcy:      ……………………….. .................................

Województwo:            …………………….......................................

PESEL: .............................................................

dotyczy wykonawców wpisanych do CEIDG RP oraz wykonawców będących osobami fizycznymi

NIP:     ...........................................................

...........................................................

numer telefonu i faksu wykonawcy wraz z numerem kierunkowym

...........................................................

adres e-mail wykonawcy

Formularz OFERTA

Gmina Ślemień

Nawiązując do zapytania ofertowego znak RIBR.Fz.Rc.13.RPO.2017 na „Wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN oraz dedykowanej instalacji elektrycznej w ramach projektu „e-Urząd w Gminie Ślemień” oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach.

1.                 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za:

a) cena netto:....................................................................................................... zł

słownie: .............................................................................................................

b) podatek VAT w wysokości …… - ...................................................................... zł                         

słownie: ..............................................................................................................

c) cena  brutto:..................................................................................................... zł

słownie: .............................................................................................................

2.                 Niniejszym oświadczam, że:                                                                                            

2.1 .zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń;                      

2.2 przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia;                                                          

2.3 jestem związany z niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od dnia składania ofert podanego w zapytaniu ofertowym;

2.4                         zrealizuję zamówienie w terminie do 30 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy,

2.5                         zawarty w zapytaniu ofertowym wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego

Niżej podaną część zamówienia, wykonywać będą w moim imieniu podwykonawcy:

......................................, dnia ....................                                     

           ……………………………………….

            Podpis wraz z pieczęcią osoby

uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

*Uwaga: W przypadku Wykonawców składających ofertę wspólną należy wskazać wszystkich Wykonawców występujących wspólnie lub zaznaczyć, iż wskazany podmiot (Pełnomocnik/Lider) występuje w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną.

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Wykonawca: …………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

……………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN oraz dedykowanej instalacji elektrycznej w ramach projektu „e- Urząd w Gminie Ślemień” prowadzonego w trybie zapytania ofertowego przez Gminę Ślemień jako Zamawiającego oświadczam, co następuje:

1.     Jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi.

2.     Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,

3.     Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4.     Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,

Dodatkowo oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach wskazanych w zapytaniu ofertowym nieobjętym ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, oraz:

5.     Zapoznałem się i przyjąłem bez zastrzeżeń warunki zawarte w projekcie umowy

6.     W załączeniu przedkładam wszystkie, wyszczególnione w zapytaniu ofertowym dokumenty potwierdzające wiarygodność niniejszego oświadczenia.

..................................................... miejscowość, data                                                                                                                                                                                                                   

                                                                                podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych)

                                                                              przedstawiciela(-li) firmy Wykonawcy

Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

Wykonawca: …………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez: ………………………….

 (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie Wykonawcy

DOTYCZĄCE BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH

Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN oraz dedykowanej instalacji elektrycznej w ramach projektu „e-Urząd w Gminie Ślemień” prowadzonego w trybie zapytania ofertowego przez Gminę Ślemień jako Zamawiającego:

Oświadczam, że jestem/nie jestem* powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a.   uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b.   posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c.   pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d.    pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

......................................, dnia .............................                          …………………………………………..

                                                                                                                              Podpis wraz z pieczęcią osoby

                                                                                                                                     uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

*Niepotrzebne skreślić

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w………………………………………………………...……….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………………………...............................…, w następującym zakresie:..........................………......………………………………………(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

......................................, dnia ....................                                     

            ……………………………………….

            Podpis wraz z pieczęcią osoby

uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne  z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

......................................, dnia ....................                                     

            ……………………………………….

            Podpis wraz z pieczęcią osoby

uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

                                                                                       Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

Wykonawca:

………………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do  reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN oraz dedykowanej instalacji elektrycznej w ramach projektu „e-Urząd w Gminie Ślemień” prowadzonego w trybie zapytania ofertowego przez Gminę Ślemień jako Zamawiającego, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w      …………..…………………………………………………..………………………………………….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).

......................................, dnia ....................                                     

…………………………………….

                        Podpis wraz z pieczęcią osoby

uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w………………………………………………………...……….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: …………………………………………………………………...............................…, w następującym zakresie:..........................………......………………………………………(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

......................................, dnia ....................                                     

                                                                                                                                                    .......................................................

            Podpis wraz z pieczęcią osoby

uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne  z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

......................................, dnia ....................                                     

            ……………………………………….

            Podpis wraz z pieczęcią osoby

uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego

WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT

Nazwa Wykonawcy składającego ofertę: .............................................................................

Adres Wykonawcy składającego ofertę: ..............................................................................

tel. ...............................faks ................................ e-mail .....................................

UWAGA*:

1) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów,  zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował  zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - należy dołączyć oryginał zobowiązania.

......................................, dnia ....................                                     

           ..............……………………………………….

           Podpis wraz z pieczęcią osoby

uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego

WYKAZ OSÓB

Nazwa wykonawcy składającego ofertę: .............................................................................

Adres wykonawcy składającego ofertę: ..............................................................................

tel. ...............................faks ................................ e-mail .....................................

UWAGA*:

1) W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów,  zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - należy dołączyć oryginał zobowiązania.

......................................, dnia ....................                                     

           ..............……………………………………….

           Podpis wraz z pieczęcią osoby

uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

Załącznik nr 8 – do zapytania ofertowego Wzór umowy

WZÓR UMOWY

Umowa nr …………

Zawarta w dniu …………………………….. r. w …….., pomiędzy:

…………………………, w imieniu której działa:

…………………………..

zwaną dalej Zamawiającym , a

…………………………………………………….. z siedzibą w ……………………………,

ul. ………………………………… , NIP/PESEL: ……………………………………………………..

zwanym dalej Wykonawcą.

Wykonawca został wybrany w postępowaniu przeprowadzonym przez Zamawiającego na podstawie zapytania ofertowego znak RIBR.Fz.Rc.14.RPO.2017 z dnia…………….., którego przedmiotem jest „Wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN oraz dedykowanej instalacji elektrycznej  w ramach projektu pn. „e- Urząd w Gminie Ślemień” dofinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020 Osi II Osi Priorytetowej „CYFROWE ŚLĄSKIE”, Działanie 2.1 „Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych, zwanego dalej Zapytaniem Ofertowym. Formularz ofertowy stanowi załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego.

§1

1.                    Przedmiotem Umowy jest dostawa niezbędnych materiałów i urządzeń oraz wykonanie robót budowlano – montażowych w zakresie instalacji sieci komputerowej LAN wraz z dedykowaną instalacją zasilania elektrycznego zgodnie ze szczegółowym opisem zamówienia stanowiącym  załącznik nr 7 zapytania ofertowego.

2.                    W związku z wyborem przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej i podpisania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Przedmiotu Umowy  o parametrach szczegółowo opisanych w Zapytaniu Ofertowym na zasadach wskazanych w ofercie, Zapytaniu Ofertowym oraz w niniejszej Umowie.

3.                    W razie ewentualnych rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania Ofertowego, Oferty i Umowy, Strony znaczenie decydujące nadają Umowie, w dalszej kolejności Zapytaniu Ofertowemu, a na końcu Ofercie, z zastrzeżeniem przypadków, kiedy niniejsza Umowa w sposób wyraźny przewiduje inną kolejność.

4.                    Umową i ustalonym wynagrodzeniem ryczałtowym objęte są wszystkie czynności niezbędne do prawidłowego wykonania i działania Przedmiotu Umowy, nawet jeżeli nie zostały wprost przewidziane w treści Zapytania Ofertowego, Oferty lub Umowy. Na Wykonawcy jako przedsiębiorcy, który w ramach prowadzonej przez siebie działalności profesjonalnie zajmuje się realizacją zadań podobnych do Przedmiotu Umowy, spoczywa obowiązek wskazania i wykonania wszystkich prac niezbędnych do prawidłowego wykonania i działania Przedmiotu Umowy.

§2

1.                    Wykonawca  zrealizuje  Przedmiot  Umowy  w  terminie  do dnia .................................... przy czym datę tę uznaje się za końcowy termin realizacji całego Przedmiotu Umowy, łącznie z montażem i uruchomieniem dostarczanego sprzętu.

2.                    Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia elementów Przedmiotu Umowy w miejsce dostawy i rozpoczęcia montażu, instalacji i uruchomienia* najpóźniej do dnia …. …..zobowiązując się do poinformowania o powyższym Zamawiającego na piśmie z co najmniej 4-dniowym wyprzedzeniem.

3.                    Po wykonaniu całego Przedmiotu Umowy (łącznie z uruchomieniem, pozytywnym wynikiem testów itp.) Zamawiający dokona odbioru Przedmiotu Umowy i potwierdzi to podpisanym protokołem odbioru końcowego.

4.                    Za dzień wykonania umowy przyjmuje się dzień podpisania protokołu odbioru końcowego bez uwag istotnych.

5.                    Własność Przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą sprawdzenia przez Zamawiającego Przedmiotu zamówienia i podpisania protokołu odbioru.

6.                    Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia Przedmiotu Umowy jeśli nie będzie spełniał warunków wskazanych w Zapytaniu Ofertowym, Ofercie lub Umowie.

7.                    Jeżeli podczas odbioru Przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone jego wady lub usterki Zamawiający - według swojego wyboru – może, niezależnie od uprawnień przysługujących mu na podstawie przepisów kodeksu cywilnego, nie podpisać protokołu odbioru* i wezwać Wykonawcę do prawidłowego wykonania umowy poprzez dostarczenie Przedmiotu Umowy bez wad lub usterek albo do ich usunięcia nie później niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wezwania.

8.                    Zamawiający może czynić w protokole odbioru końcowego uwagi, przy czym uwagi nieistotne nie niweczą faktu odbioru i obowiązku zapłaty, a uwagi istotne stanowią przeszkodę do dokonania odbioru końcowego Przedmiotu Umowy i powodują, że odbiorem objęto jedynie część Przedmiotu Umowy wyraźnie wskazaną w treści protokołu odbioru. Uwagi zobowiązują Wykonawcę do niezwłocznego podjęcia czynności prowadzących do skutecznego odbioru końcowego.

9.                    Podpisanie protokołu odbioru końcowego z uwagami nieistotnymi nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania (w ramach Umowy) czynności stanowiących przedmiot tych uwag. Jeżeli jest to usprawiedliwione zakresem uwag, Zamawiający może dokonać zatrzymania stosownej części wynagrodzenia (nie więcej jednak niż 15 %) tytułem zabezpieczenia należytego wykonania czynności stanowiących przedmiot uwag, aż do ich wykonania. W razie braku dokonania tych czynności przez Wykonawcę w terminie zakreślonym przez Zamawiającego, Zamawiający może zlecić te czynności innemu podmiotowi, na koszt Wykonawcy, bez odrębnego wezwania.

*Jeżeli dotyczy

§3

1.     Wynagrodzenie  z  tytułu  prawidłowej  realizacji  niniejszej  umowy,  potwierdzonej  podpisanym protokołem odbioru końcowego, Strony ustalają zgodnie z ofertą Wykonawcy na kwotę ………………………….. (słownie: …………………………) brutto, składającą się z kwoty netto w wysokości …………………. oraz podatku VAT w wysokości………..% Podatek VAT rozliczy Zamawiający lub Wykonawca zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

2.     Zapłata nastąpi przelewem na wskazany rachunek w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.

3.     Wysokość wynagrodzenia jest zgodna z ofertą, która została złożona w postępowaniu i wybrana przez Zamawiającego. Wynagrodzenie ma charakter stały, nie ulegnie podwyższeniu i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w szczególności koszty opakowania, załadunku, transportu, rozładunku, wniesienia, montażu, uruchomienia, a także wszystkie inne czynności niezbędne do należytego działania Przedmiotu Umowy.

4.     Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5.     Wykonawca nie może – pod rygorem nieważności – dokonywać bez pisemnej zgody Zamawiającego przelewu (cesji) wierzytelności, wynikających z niniejszej umowy, na rzecz osób trzecich.

§4

1.                    Wykonawca zobowiązuje się do:

a)    Wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego.

b)    Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za jakość dostarczonego przedmiotu zamówienia.

c)     Przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych i prawnych

d)    Przekazania wraz z przedmiotem zamówienia wypełnionej karty gwarancyjnej.

2.                    Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres …….. miesięcy, licząc od daty sporządzenia protokołu odbioru końcowego całego Przedmiotu Umowy bez uwag. Uprawnienia z tytułu rękojmi wygasają po 3 miesiącach od upływu okresu gwarancji, jednak nie wcześniej niż przed upływem okresów wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących.

3.                    Zamawiający w razie stwierdzenia ewentualnych wad przedmiotu umowy (podczas jego eksploatacji) w terminie gwarancji lub rękojmi obowiązany jest do przedłożenia Wykonawcy stosownej reklamacji w terminie 14 dni od daty wykrycia wady.

4.                    Wykonawca obowiązany jest do usunięcia ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi wad i usterek przedmiotu umowy, w terminie uzasadnionym technicznie, nie dłuższym niż 30 dni od zgłoszenia usterki lub wady przez Zamawiającego, chyba że Oferta przewiduje okres krótszy.

5.                    W przypadkach określonych w ust.4 okres gwarancji i rękojmi ulegnie przedłużeniu odpowiednio:

a)       w przypadku naprawy: o okres od dnia złożenia reklamacji do dnia wykonania naprawy;

b)       w przypadku dokonania wymiany danej części lub całości: rozpoczyna bieg na nowo dla danej części lub całości od dnia dostarczenia wymienionej części lub całości.

§5

1.                    Strony zastrzegają kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:

a)       za opóźnienie w realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % całości wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,

b)       za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych przy odbiorze albo w okresie gwarancji lub rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną – w wysokości 0,5 % całości wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad lub usterek,

c)       za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30 % całości wynagrodzenia umownego określonego w § 3 ust.1.

2.                    Za zwłokę w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za opóźnienie  za każdy dzień zwłoki.

3.                    Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie będą pozbawiać Zamawiającego prawa żądania odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość ewentualnej szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.

4.                    Kary umowne określone w ust. 1 pkt.1-3 mogą być kumulowane i przysługują Zamawiającemu także w razie rozwiązania umowy, zwłaszcza w razie odstąpienia, o którym mowa w ust. 1  lit.c.

§ 6

W zakresie realizacji umowy, przedstawicielem Zamawiającego w zakresie bieżących kontaktów, konsultacji oraz spraw związanych z przyjęciem Przedmiotu Umowy i podpisaniem protokołu odbioru jest………………... lub inna pisemnie upoważniona przez niego osoba.

§ 7

1.               Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i muszą być zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych.

2.               Zmiana Umowy dokonana z naruszeniem ust. 1 jest nieważna.

3.               Zamawiający przewiduje możliwość następujących zmian treści Umowy:

11)   zmiana terminów realizacji Umowy w razie wystąpienia opóźnień wynikających z:

c)       przeszkód niepozwalających na zrealizowanie zamówienia w terminie, jeśli nie były one spowodowane przez Wykonawcę,

d)      wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

12)   gdy zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia i/lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, Zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na inne spełniające warunki opisane w zapytaniu ofertowym,

13)   zmiana poszczególnych etapów realizacji prac objętych harmonogramem, nie powodująca zmiany ostatecznego terminu realizacji umowy, jeżeli jest to uzasadnione ze względu na okoliczności niewynikające z winy Wykonawcy,

14)   zmiana umowy wynikająca z wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z zapytaniem ofertowym,

15)   zmiana sposobu spełnienia świadczenia objętego Przedmiotem Umowy, w szczególności:

e)      niedostępność na rynku materiałów lub urządzeń wskazanych w zapytaniu ofertowym lub w ofercie Wykonawcy, spowodowana w szczególności zaprzestaniem produkcji lub wycofaniem z rynku tych materiałów lub urządzeń,

f)       pojawienie się na rynku części, materiałów lub urządzeń nowszej generacji, zwiększających możliwości użytkowe Przedmiotu Umowy lub pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji Przedmiotu Umowy lub kosztów eksploatacji,

g)      konieczność wykonania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych lub technologicznych niż wskazane w zapytaniu ofertowym, w sytuacji gdy zastosowanie przewidzianych w Umowie rozwiązań groziłoby niewykonaniem lub wadliwym wykonaniem Przedmiotu Umowy,

h)      konieczność wykonania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań technicznych/technologicznych/materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa w zakresie wynikającym ze zmiany prawa;

16)   gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego i jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy,

17)   gdy zajdzie konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zmiana może dotyczyć, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami zapytania ofertowego, powierzenia podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie Wykonawcy oraz zmiany podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia;

18)   w przypadku wystąpienia Siły Wyższej;

19)   zmiana wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 i 2 – w przypadku zmiany obowiązującej stawki podatku VAT,

20)   ograniczenie zakresu umowy – przez jednostronne oświadczenie Zamawiającego i związaną z tym zmianę wynagrodzenia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami.

§ 8

W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

§9

1.                    Niniejsza umowa podlega prawu polskiemu.

2.                    W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mieć będą odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego.

§10

Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się przede wszystkim załatwić w drodze mediacji, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego.

§11

1.     Integralną częścią umowy jest Oferta Wykonawcy oraz Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami.

2.     Umowa sporządzona została w języku polskim i jest to język obowiązujący dla tej umowy.

3.     Niniejsza umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

 Z A M A W I A J Ą C Y                                                                                                         W Y K O N A W C A

ZAPYTANIE OFERTOWE wraz z załącznikami 1-6 i 8 , wersja edytowalna:

Informacje o dokumencie:

• Informację wprowawdził(a) do BIP: Józefiak Tomasz
• Data udostępnienia w BIP: 2017-03-02
• Informacja zaktualizowana przez: Józefiak Tomasz
• Data ostatniej aktualizacji: 2017-03-02 12:43:26
• Liczba odsłon: 1296
• wróć do wersji akturalnej
• Historia dokumentu:
  2017-03-02 12:43:26 2017-03-02 15:14:34 2017-03-02 15:20:35 2017-03-09 12:20:18